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Q4037118 Atendimento ao Público

A fraseologia utilizada no atendimento telefônico é um componente vital para a construção de uma comunicação eficaz e profissional. As palavras e expressões escolhidas pelo agente podem transmitir segurança, cordialidade e eficiência, ou, ao contrário, gerar incerteza, irritação e barreiras. Dominar as construções frasais adequadas é, portanto, essencial para a qualidade do serviço. Acerca do assunto, marque (V), para as afirmativas verdadeiras, e (F), para as falsas.



(__) Expressões como "Pois não?" ou "Um momento, por favor" são preferíveis a respostas monossilábicas como "Alô?" ou "Oi", pois demonstram prontidão para o atendimento e cortesia.


(__) O uso do gerúndio em construções como "Vou estar transferindo sua ligação" é a forma verbal mais indicada para expressar uma ação futura no atendimento, pois transmite uma ideia de continuidade e processo.


(__) Frases que iniciam com uma negativa, como "Não sei informar" ou "Não é neste setor", são as mais eficientes, pois comunicam a limitação de forma direta, cabendo ao cidadão buscar o próximo passo.


(__) Ao final de um atendimento, é recomendável perguntar ao cidadão se ele precisa de mais alguma ajuda ou se a sua dúvida foi esclarecida, antes de encerrar a ligação com uma despedida cordial.



Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima.

Alternativas

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Gabarito: A

Fundamento decisivo: O decisivo é avaliar as expressões pelo papel que cumprem no atendimento telefônico: acolher o cidadão e orientá-lo quando necessário, em vez de considerar apenas a forma verbal ou a concisão. Aplicado às condutas do enunciado, esse critério confirma a alternativa A.

Tema central: Fraseologia no atendimento telefônico
Análise das alternativas
A
Certa
A alternativa A aplica corretamente os critérios de adequação comunicativa: I é verdadeira porque expressões de disponibilidade e cortesia são preferíveis a saudações isoladas; II é falsa porque, para anunciar a transferência, a formulação direta “Vou transferir sua ligação” é mais adequada; III é falsa porque comunicar uma limitação não dispensa orientar o cidadão, quando cabível; IV é verdadeira porque verificar o esclarecimento da dúvida ou a necessidade de ajuda adicional integra o encerramento adequado, antes da despedida cordial.
B
Errada
Erra na primeira e na terceira afirmativas. A primeira é verdadeira, pois as expressões de cortesia e disponibilidade favorecem o atendimento. A terceira é falsa, pois declarar uma limitação e deixar o próximo passo inteiramente a cargo do cidadão não constitui a conduta mais eficiente.
C
Errada
Erra apenas na quarta afirmativa: verificar se a dúvida foi esclarecida ou se há necessidade de mais ajuda é recomendável antes da despedida cordial. Portanto, o último valor deve ser V, não F.
D
Errada
Erra na segunda e na terceira afirmativas. A construção “Vou estar transferindo” não é a forma preferencial para anunciar a transferência, pois a formulação direta é mais adequada. Além disso, informar uma limitação não elimina a necessidade de orientar o cidadão, quando cabível.
Pegadinha da questão
A questão confunde continuidade verbal com adequação para anunciar uma transferência e objetividade com uma negativa sem orientação. O problema não é proibir todo gerúndio ou toda expressão negativa, mas avaliar sua adequação ao atendimento apresentado.
Dica para questões semelhantes
  • Prefira expressões que sinalizem disponibilidade e cortesia a saudações isoladas.
  • Para anunciar uma transferência, prefira a formulação direta, sem concluir que todo uso do gerúndio é inadequado.
  • Ao comunicar uma limitação, ofereça orientação quando cabível, em vez de simplesmente deixar o próximo passo ao cidadão.
  • Antes da despedida cordial, verifique se a dúvida foi esclarecida ou se há necessidade de ajuda adicional.

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A

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