A fraseologia utilizada no atendimento telefônico é um compo...
A fraseologia utilizada no atendimento telefônico é um componente vital para a construção de uma comunicação eficaz e profissional. As palavras e expressões escolhidas pelo agente podem transmitir segurança, cordialidade e eficiência, ou, ao contrário, gerar incerteza, irritação e barreiras. Dominar as construções frasais adequadas é, portanto, essencial para a qualidade do serviço. Acerca do assunto, marque (V), para as afirmativas verdadeiras, e (F), para as falsas.
(__) Expressões como "Pois não?" ou "Um momento, por favor" são preferíveis a respostas monossilábicas como "Alô?" ou "Oi", pois demonstram prontidão para o atendimento e cortesia.
(__) O uso do gerúndio em construções como "Vou estar transferindo sua ligação" é a forma verbal mais indicada para expressar uma ação futura no atendimento, pois transmite uma ideia de continuidade e processo.
(__) Frases que iniciam com uma negativa, como "Não sei informar" ou "Não é neste setor", são as mais eficientes, pois comunicam a limitação de forma direta, cabendo ao cidadão buscar o próximo passo.
(__) Ao final de um atendimento, é recomendável perguntar ao cidadão se ele precisa de mais alguma ajuda ou se a sua dúvida foi esclarecida, antes de encerrar a ligação com uma despedida cordial.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima.
Gabarito comentado
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Gabarito: A
Fundamento decisivo: O decisivo é avaliar as expressões pelo papel que cumprem no atendimento telefônico: acolher o cidadão e orientá-lo quando necessário, em vez de considerar apenas a forma verbal ou a concisão. Aplicado às condutas do enunciado, esse critério confirma a alternativa A.
- Prefira expressões que sinalizem disponibilidade e cortesia a saudações isoladas.
- Para anunciar uma transferência, prefira a formulação direta, sem concluir que todo uso do gerúndio é inadequado.
- Ao comunicar uma limitação, ofereça orientação quando cabível, em vez de simplesmente deixar o próximo passo ao cidadão.
- Antes da despedida cordial, verifique se a dúvida foi esclarecida ou se há necessidade de ajuda adicional.
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A
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