Comentário do Gabarito – Associação dos Tipos de Documentos Administrativos

Análise do Tema: A questão explora documentos administrativos — ata, portaria e ofício —, conhecimento essencial para o cargo de Auxiliar Administrativo. Saber identificar e distinguir esses documentos garante eficiência na rotina dos órgãos públicos.

Legislação: Não há lei específica que defina esses conceitos, mas são amplamente regulamentados por manuais de redação oficial, exemplo: Manual de Redação da Presidência da República.

Explicação dos documentos:

• Atas: Registro formal dos acontecimentos e decisões de reuniões, elaborado para evitar alterações e garantir a fidedignidade dos fatos.
• Portaria: Ato administrativo normativo de chefia, utilizado para regulamentar procedimentos, criar comissões ou definir regras internas.
• Ofício: Correspondência oficial, enviada entre órgãos públicos, instituições ou até entidades privadas.

Associação Correta e Justificativa da Alternativa:
D) 2, 3 e 1

• 2 (Portaria): “Ato normativo que fornece instruções…” — Portarias estabelecem normas internas e detalham procedimentos não definidos em leis ou decretos.
• 3 (Ofício): “Correspondência oficial emitida…” — O ofício cumpre exatamente esse papel de comunicação formal.
• 1 (Atas): “Registro sucinto de acontecimentos…” — A ata documenta reuniões, sendo fundamental para a transparência administrativa.

Análise das Alternativas Incorretas:

• A) 3, 2, 1: Traz o ofício como documento normativo, o que é incorreto.
• B) 1, 2, 3: Confunde portaria com ofício;
• C) 2, 1, 3: Erra ao associar ata ao papel da portaria.

Exemplo Prático: Imagine uma escola pública: as atas registram reuniões; a direção expede portarias para organizar horários; e envia ofícios ao órgão municipal sobre demandas.

Pegadinha: Observe descrições genéricas nos enunciados. O termo “ato normativo” distingue portaria de ofício. Já “registro de reunião” sempre remete à ata.

Conclusão: Estude sempre os conceitos práticos de cada documento administrativo. Eles caem muito em concursos porque fazem parte do cotidiano do serviço público!

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