Em um setor de órgão público responsável por grande volume ...
Gabarito comentado
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Gabarito: D
O que precisava saber: Era necessário saber que a padronização de procedimentos operacionais estabelece uma forma comum de execução das atividades, reduz a variabilidade entre servidores, uniformiza o atendimento em casos semelhantes e aumenta a previsibilidade e a qualidade do serviço prestado.
Critério decisivo: A questão descreve respostas divergentes e aumento de reclamações como sinais de falha processual. O ponto decisivo é que a padronização de rotinas serve justamente para reduzir essas divergências, uniformizar a atuação administrativa e dar previsibilidade à prestação do serviço.
- Quando o enunciado mostrar respostas diferentes para casos semelhantes, identifique isso como sinal de ausência de padronização e falha processual.
- Associe procedimentos operacionais padronizados à uniformidade da atuação e à previsibilidade do serviço prestado.
- Não restrinja a padronização a atividades técnicas complexas; ela também se aplica a rotinas administrativas repetitivas.
- Lembre que a gestão por processos procura reduzir a dependência de critérios individuais e fortalecer a atuação institucional comum.
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