Em determinado setor da prefeitura, o Assistente Administr...

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Q3912022 Administração Pública
Em determinado setor da prefeitura, o Assistente Administrativo é responsável por acompanhar prazos de processos administrativos e compromissos institucionais.

Considerando as boas práticas da Administração Pública e as atribuições do cargo, qual é a conduta adequada para garantir o cumprimento tempestivo dessas obrigações?
Alternativas

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Gabarito: B

Fundamento decisivo: O ponto decisivo era identificar a conduta que assegura controle tempestivo de prazos por meio de acompanhamento sistemático e comunicação antecipada, e não postura passiva, tardia ou informal.

Tema central: Controle de prazos
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque reduz a atuação ao arquivamento e à espera de solicitação dos setores interessados. Isso é conduta passiva e não realiza acompanhamento ativo nem comunicação prévia, portanto não garante prevenção de vencimentos.
B
Certa
A alternativa B está correta porque reúne os elementos mínimos de controle adequado de prazos na Administração Pública: registro dos vencimentos em meio institucional, acompanhamento periódico e aviso prévio aos responsáveis. É a única opção compatível com a lógica de prevenir atrasos e garantir o cumprimento tempestivo das obrigações.
C
Errada
Está errada porque prevê encaminhamento apenas na data final do prazo. Essa atuação é tardia, elimina margem de segurança e contraria a gestão preventiva necessária para cumprimento tempestivo.
D
Errada
Está errada porque adota controle apenas verbal e informação apenas quando houver questionamento. Falta formalização, rastreabilidade e acompanhamento sistemático, o que compromete a confiabilidade do controle.
E
Errada
Está errada porque transfere integralmente ao superior uma responsabilidade operacional que, segundo o enunciado, integra a atuação do assistente administrativo no acompanhamento de prazos. Há deslocamento indevido da responsabilidade funcional e omissão no controle.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi tratar organização documental, atuação no último dia, controle verbal ou repasse ao superior como se isso equivalesse a controle efetivo e tempestivo de prazos.
Dica para questões semelhantes
  • Se a questão exigir cumprimento tempestivo, procure a alternativa com atuação antes do vencimento, não apenas no vencimento ou depois de provocação.
  • Em controle administrativo, registro em sistema ou agenda institucional vale mais do que controle apenas verbal, porque formaliza e permite acompanhamento.
  • Quando o cargo envolve acompanhar prazos, a conduta correta é suporte operacional ativo, e não simples arquivamento ou transferência integral da tarefa ao superior.

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