A digitalização de documentos públicos é regulamentada por ...
(__)O documento digitalizado com certificação no padrão ICP-Brasil tem o mesmo valor probatório do original, podendo substituí-lo para todos os efeitos legais, ressalvadas as exceções previstas em lei.
(__)A digitalização de documentos classificados como de guarda permanente autoriza a eliminação dos originais em suporte físico, desde que observados os requisitos técnicos de resolução mínima e integridade.
(__)Os metadados que identificam origem, data de digitalização, responsável pelo processo e hash de integridade devem ser preservados como parte da cadeia de custódia do documento digital.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Gabarito comentado
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Gabarito: B
Fundamento decisivo: Decreto nº 10.278/2020, art. 5º, caput e inciso I: "Art. 5º O documento digitalizado destinado a se equiparar a documento físico para todos os efeitos legais e para a comprovação de qualquer ato perante pessoa jurídica de direito público interno deverá:
I - ser assinado digitalmente com certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, de modo a garantir a autoria da digitalização e a integridade do documento e de seus metadados;". Aplicação ao caso: isso torna verdadeiro o primeiro item; o segundo é falso porque documentos de guarda permanente devem ser preservados, não eliminados; e o terceiro é verdadeiro porque o Decreto nº 10.278/2020 exige proteção e indexação de metadados relevantes do processo de digitalização.
- Quando a questão falar em equiparação do documento digitalizado ao físico, verifique se a base exige certificação ICP-Brasil e demais requisitos do processo de digitalização.
- Se aparecer a expressão guarda permanente, a regra prática é: preservação, não eliminação.
- Em digitalização documental, trate metadados como requisito jurídico de integridade, gerenciamento e conferência do processo, especialmente quando a norma mencionar data, responsável e hash/checksum.
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