A adoção de fichas dispensa o uso de livro apropriado para o lançamento do balanço patrimonial e do de resultado econômico. 

Além dos demais livros exigidos por lei, é dispensável o Diário, que não pode ser substituído por fichas no caso de escrituração mecanizada ou eletrônica. 

O empresário e a sociedade empresária são facultados a conservar em boa guarda toda a escrituração, correspondência e mais papéis concernentes à sua atividade, enquanto não ocorrer prescrição ou decadência no tocante aos atos neles consignados.

O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.

É vedado o uso de código de números ou de abreviaturas, que constem de livro próprio, regularmente autenticado.