Existem diversas modalidades de licitação, mas, em linhas gerais, funciona assim: a administração pública divulga um edital contendo a relação de materiais e os serviços a serem contratados e as empresas interessadas enviam as suas propostas: contendo dados da empresa, orçamento com preço dos produtos e/ou tipo de serviço a serem prestados, nome do sócio proprietário e telefone para contato.

O edital é elemento fundamental do procedimento licitatório. Ele é que fixa as condições de realização da licitação, determina o seu objeto, discrimina as garantias e os deveres de ambas as partes, regulando todo o certame público.

Trata-se de uma forma de fazer com que os gastos públicos sejam os mais eficientes possíveis, além de fornecer transparência para as compras públicas, já que todos os processos de licitação podem ser fiscalizados.

A administração pública faz uma análise sobre as propostas recebidas e escolhe a que tem o melhor custo benefício para o órgão público.

É um procedimento que busca fazer com que os gastos públicos sejam mais eficientes, além de fornecer transparência para as compras públicas e assegurar igualdade de condições para todos os que queiram realizar um contrato com o setor público.