Uma das funções básicas da administração é a organização ou ...
- Planejar(o P, da sigla) - Atividade(Projeto atividade) de estabelecer metas, objetivos e Resultados para o futuro. Envolve prever, decidir antecipadamente, elaborar alternativas e definir métodos de trabalho para que se alcancem os Resultados esperados, que darão consecução a novas formas futuras.
- Organizar(o O, da sigla) - Definir como utilizar os recursos e a estruturar a organização em Atividades(Projetos atividades), elaborando seu organograma, de forma que possa alcançar seus objetivos.
- Controlar(o primeiro C, da sigla) - Acompanhar as Atividades(Projetos atividades) de forma a verificar se os planos estão sendo executados adequadamente.
- Coordenar(o segundo C, da sigla) - Estabelecer as prioridades e as sequências das Atividades(Projetos atividades).
- Comandar(o terceiro C, da sigla) - Dirigir e Liderar pessoas nas Atividades(Projetos atividades).
Devemos lembrar sempre que o POCCC acima definido, ou sejam as 5(cinco) letras iniciais dos Projetos atividades acima compreendidos segundo o original de Fayol, devem interagir entre si pela ordem matemática, segundo exigência de Fayol. Devem portanto, serem considerados como VETORES MATEMÁTICOS e/ou SETAS(orientadas no tempo, espaço e ordem de realização) de um Projeto atividade maior, como na matemática vetorial, em que os diversos VETORES compõem necessariamente uma RESULTANTE, que dará consecução a outras obras.
Fonte: "http://pt.wikipedia.org/wiki/POCCC"
a) Planejamento: Este que pode ser a longo prazo (feito pela Administração estratégica) , a médio prazo (feito pelos departamentos) ou a curto prazo (feita pelo núcleo operacional). Exemplo: O setor estratégico decide que quer que o lucro líquido da empresa aumente em 20%. Para isso, o planejamento tático (feito pelos departamentos) irá dispor as forças em que, por exemplo, o departamento de marketing terá que investir em mais propagandas, o departamento de RH terá que dar treinamento aos vendedores, o de finanças terá que fazer certa "economia nos gastos" e etc. O operacional trabalhará diariamente, por exemplo, cada vendedor fará 10 vendas por dia, para que o tático cresça 20%. Umplano operacional pode ser feito através de um fluxograma.
b) Organização: Define como que a empresa alocará o seu recurso. Vai dividir o trabalho, definir as responsabilidades, definir critérios de departamentos, definir linhas de poder. É para alcançar os objetivos.
c) Direção: Usa a comunicação. Precisa liderar e motivar os empregados.
d) Controle: Corrigir os desvios, pois o planejamento é mutável e flexível. Para complemento...
Questão correta.
A administração foi definida por Henri Fayol, administrador francês do início do século XX, como um processo dinâmico que compreenderia cinco funções interligadas: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Ainda hoje, livros e manuais de administração são organizados de acordo com essas funções.
A única diferença (hoje) é que as funções de comandar e de coordenar foram agregadas para formar uma nova função: Dirigir - que está associada aos processos de gestão de pessoas na organização.
Fonte: Teoria e Prática no contexto brasileiro - Felipe Sobral e Alketa Peci.
Certo.
Bons estudos!
Complementando...
Estrutura organizacional é a maneira com que as empresas organizam os
trabalhos dos funcionários, definem o relacionamento interpessoal e distribuem
as chefias (autoridade), sempre considerando o tipo de ambiente em que estão
inseridas. Digamos que é uma preparação (feita após o planejamento) da
empresa para atingir os objetivos.
No contexto do que chamamos de ciclo administrativo (planejamento,
organização, direção e controle), as estruturas encaixam-se na função
organização. Nessa estruturação, as atividades e os recursos das empresas são
ordenados e o nível de autoridade e o processo decisório são definidos.
Uma das funções básicas da administração é a organização ou estruturação, que consiste na reunião e coordenação de atividades e de recursos necessários para o alcance dos objetivos organizacionais.
Errei por raciocinar assim: P O D C (Planejamento Organização Direção e Controle). Pensei na primeira parte como fala a questão (organização - reunião de recursos e atividades para alcance dos objetivos). Quanto à coordenação, pensei na função de direção. No acronimo POCCC de FAyol, Planejamento, Organização, Comando, Coordenação e Controle, as funções comandar e coordenar corresponderiam a função de direção do moderno PODC. Será que viajei ou alguém mais pensou assim?
Esse é o tipo de questão que vc fica entre a cruz e a espada. O que a banca quis dizer com "coordenação de atividades"? Se for no sentido de realizar uma estrutura lógica de encadeamento das atividades (por exemplo: primeiro a atividade F, depois a atividade B, ai vem a atividade C e termina com a atividade G) isso é Organizar e está correto.
Agora se for o sentido coordenar as pessoas que fazem a atividade, isso é Direção e a questão estaria incorreta.
É bom prestar atenção se nas próximas questões da CESPE ela faz essa distinção entre: coordenação de atividades = organização e quando se refere ao ato de coordenar as pessoas que fazem a atividade, a banca se expressa da seguinte forma: coordenação da execução da atividade = direção
Gabarito: CERTO
Não entendo o motivo das pessoas, nos comentários, complicarem algo simples.
A afirmativa foi simples e direta.
Controle é reunião e coordenação de recursos para o alcance dos objetivos.
Pronto!!! É só isso!!!
Não precisam pensar: "ah, é complicado pq coordenação se relaciona com pessoas".
A questão NEM CITOU "pessoas".
Outra coisa: Planejamento e Organização são funções "imateriais", pois são mais genéricas, voltadas a um plano não concretizado.
Direção e Controle são mais voltadas ao material, à vivência de perto, à produção, às coisas visíveis e palpáveis.
COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES É LIDERANÇA! NADA HAVER COM ORGANIZAÇÃO. CABE RECURSO SIM
CERTO
A questão se refere à função "ORGANIZAÇÃO".
PLANEJAR - estabelecer objetivos e definir a maneira como alcançá-los.
ORGANIZAR- organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer relações entre eles e suas atribuições. Definição da estrutura, divisão do trabalho e autoridade e responsabilidade.
DIRIGIR - maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados através da atividade das pessoas e da aplicação dos recursos que compõem a organização. Envolve liderança, comunicação, motivação dos subordinados e etc.
CONTROLAR- verifica se a execução está de acordo com o que foi planejado: quanto mais completos, definidos e coordenados forem os planos, mais fácil será o controle.
Chiavenato, 2009.
Coordenar as atividades -> organização
Coordenar as pessoas -> direção
Palavras-chave das fases do processo admininstrativo ou processo organizacional:
Planejamento: definir, estratégias, prever, prevenir, programar, antecipar, reduzir a incerteza etc.;
Organização: implementar o planejamento, distribuir, alocar, empregar, atribuir, formar, dividir o trabalho;
Direção: coordenação de pessoas, influenciar, persuadir, convencer, integrar e motivar, designar as pessoas;
Controle: --.
--
Gabarito: certo
Na verdade coordenar atividades é função de direção (como já falaram aqui). Mas deu para perceber que essa assertiva veio de alguma "frase feita" de algum livro. Passando o pente fino realmente a questão se tornaria errada. Organização cuida de alocar recursos e designar atividades , enquanto a Direção cuida de coordenar a execução destas atividades (Liderança , Comunicação , Motivação)
Certo
Organização
Departamento, hierarquia, estruturação etc.
GABARITO: CERTO
Organizar é definir como utilizar os recursos e a estruturar a organização em atividades, de forma que possa alcançar seus objetivos.
Abraços.
"Coordenar atividades" em outras questões da CESPE é dado como função de DIREÇÃO. Agora a banca coloca isso e fala que é organização.
Coordenar é sinônimo de dirigir.
na hora que vi coordenar já marquei errado, esse termo é em 90% dos casos usado para a função direção