A correspondência oficial admite somente abreviaturas devidamente legalizadas.  

A correspondência oficial começará, sempre, apenas com o título do destinatário e, no caso de ofícios, levará, em cima da página, sob a assinatura do expedidor, o nome, precedido do tratamento que a ele couber ("A Sua Excelência o Senhor...", ou "Ao Senhor..."), e o título do destinatário, ambos por extenso.  

As cartas dirigidas a autoridades ou particulares nacionais terminam com o seguinte fecho, respeitados, em cada caso, o tratamento e as fórmulas de cortesia devidos ao destinatário: "Aproveito a oportunidade para apresentar (ou renovar) os protestos da... estima e... consideração com que me subscrevo, De Vossa Excelência (ou De Vossa Senhoria)". 

Os ofícios e cartas do Corpo consular às autoridades federais, estaduais e municipais deverão receber a denominação de Nota.