Durante a revisão de um cadastro destinado à execução de determinada atividade administrativa, verificou-se que a unidade responsável coletava, além das informações indispensáveis ao procedimento, outros dados pessoais sem utilidade para a finalidade então estabelecida. A manutenção da prática foi defendida sob o argumento de que tais informações poderiam ser úteis em futuras demandas do órgão, ainda não definidas. À luz dos princípios previstos na Lei Federal nº 13.709/2018, assinale a afirmativa correta.

Um cidadão apresentou pedido de acesso a informações sobre despesas realizadas por determinado órgão público. O requerimento identificava o interessado e especificava os dados pretendidos, sem indicar os motivos da solicitação. Ao processá-lo, o servidor constatou que o conteúdo requerido já se encontrava disponível ao público em meio eletrônico de acesso universal. Segundo a Lei Federal nº 12.527/2011, a atuação adequada do órgão será: