Questões de Concurso Sobre secretariado
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Q1844098
Secretariado
Texto associado
No que se refere aos fundamentos da administração e à
gestão do conhecimento nas organizações, julgue o item.
No campo da administração, o vocábulo organização é
polissêmico, podendo designar tanto uma unidade ou
entidade social passível de ser visualizada sob os
aspectos formal e informal quanto a segunda função
administrativa, componente do chamado processo
administrativo.
Q1844095
Secretariado
Texto associado
Quanto à regulamentação da profissão de secretariado,
julgue o item.
Suponha-se que, em uma busca por vagas de emprego,
Ana tenha encontrado uma oferta para a vaga de
secretária executiva que exigia o diploma de nível
superior em secretariado. Nesse caso, é correto afirmar
que, mesmo sendo graduada em administração, Ana
poderá concorrer à vaga, visto que possui experiência
comprovada, por meio de declarações de
empregadores, de que exerceu, por mais de três anos,
as atribuições típicas de uma secretária executiva.
Q1844094
Secretariado
Texto associado
Quanto à regulamentação da profissão de secretariado,
julgue o item.
A profissão de secretariado foi regulamentada em 1985
e, entre as atribuições do(a) secretário(a) executivo(a),
estão a taquigrafia de ditados, discursos, conferências e
palestras de explanações, somente em língua
portuguesa.
Q1844093
Secretariado
Texto associado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos
fundamentais, julgue o item.
No programa 5S, o Seiketssu, que se refere ao senso de
padronização, tem como regra tornar o programa um
hábito do dia a dia na estação de trabalho, visando ao
desenvolvimento da qualidade total.
Q1844092
Secretariado
Texto associado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos
fundamentais, julgue o item.
A implantação de um programa 5S na organização visa à
busca da qualidade na prestação dos serviços e, nessa
perspectiva, o Seiri objetiva a ordenação das coisas, de
modo a tornar o ambiente de trabalho mais agradável e
produtivo.
Q1844091
Secretariado
Texto associado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos
fundamentais, julgue o item.
Atualmente, o papel do(a) secretário(a) nas
organizações é primordial, uma vez que esse(a)
profissional ocupa uma função estratégica no
assessoramento dos executivos, atuando com vistas ao
aperfeiçoamento dos processos internos de trabalho e
do fluxo de informações.
Q1844090
Secretariado
Texto associado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos
fundamentais, julgue o item.
A disciplina é uma habilidade essencial ao(à)
secretário(a), pois auxilia no gerenciamento da rotina,
permitindo a otimização do tempo e a realização de
entregas de trabalho com qualidade.
Q1844089
Secretariado
Texto associado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos
fundamentais, julgue o item.
O(a) secretário(a) tem o importante papel de lidar com
os clientes, tanto externos quanto internos, mas não
precisa ser responsável por eles, mesmo que a qualidade
do seu serviço esteja sempre em julgamento.
Q1844088
Secretariado
Texto associado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos
fundamentais, julgue o item.
Na gestão secretarial, o(a) secretário(a) desenvolve duas
competências fundamentais: a de mentor e a de
facilitador.
Q1844087
Secretariado
Texto associado
Com relação à gestão secretarial e a seus conceitos
fundamentais, julgue o item.
As atividades de gestão secretarial têm como base
estrutural quatro pilares funcionais da administração,
que são o planejamento, a organização, a liderança e o
controle.
Q1844077
Secretariado
Texto associado
Considerando os preceitos arquivísticos, julgue o item.
O valor primário do arquivo corrente cessa quando
ocorre a transferência dos conjuntos documentais ao
arquivo permanente.
Ano: 2021
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Venâncio Aires - RS
Prova:
OBJETIVA - 2021 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Secretário de Escola |
Q1831353
Secretariado
Algumas condições básicas para uma boa organização dos materiais são:
I. Empilhar os materiais sem contato direto com o piso.
II. Ocupar as prateleiras mais altas com os materiais mais pesados.
III. Não observar as recomendações do fabricante.
Está(ão) CORRETO(S):
Ano: 2021
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Venâncio Aires - RS
Prova:
OBJETIVA - 2021 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Secretário de Escola |
Q1831349
Secretariado
De acordo com SOUSA, os blocos de documentos atuais
que são consultados com muita frequência, para a realização
de tarefas, esclarecimentos e pesquisas, são classificados na
espécie de arquivo:
Ano: 2021
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Venâncio Aires - RS
Prova:
OBJETIVA - 2021 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Secretário de Escola |
Q1831347
Secretariado
Para prestar os serviços com qualidade, há de se
capacitar os responsáveis pelo setor da secretaria, tornando-os capazes de realizar registros na documentação geral da
escola e do aluno, de forma legível, sem rasuras,
falsificações e incorreções, assegurando, assim, a
confiabilidade dos documentos. Sobre esse assunto,
consideram-se como incorreções:
I. As divergências entre nomes, datas e locais lançados nos papéis escolares, abreviação de nomes e lançamento de frequência e notas equivocadas. II. As adulterações de dados escolares. III. Os riscos sobre a escrita ou sobre os dados de escrituração escolar. IV. As raspagens sobre a escrita ou sobre os dados de escrituração escolar.
Está(ão) CORRETO(S):
I. As divergências entre nomes, datas e locais lançados nos papéis escolares, abreviação de nomes e lançamento de frequência e notas equivocadas. II. As adulterações de dados escolares. III. Os riscos sobre a escrita ou sobre os dados de escrituração escolar. IV. As raspagens sobre a escrita ou sobre os dados de escrituração escolar.
Está(ão) CORRETO(S):
Ano: 2021
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Venâncio Aires - RS
Prova:
OBJETIVA - 2021 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Secretário de Escola |
Q1831346
Secretariado
De acordo com o Parecer nº 325/2014, o descarte
consiste na eliminação de documentos considerados
desnecessários. A instituição de ensino pode proceder ao
descarte de requerimento de matrícula, cópias de atestados
e declarações após:
Ano: 2020
Banca:
FADESP
Órgão:
Prefeitura de Ponta de Pedras - PA
Prova:
FADESP - 2020 - Prefeitura de Ponta de Pedras - PA - Secretário Escolar |
Q1799781
Secretariado
Tendo em vista a organização de um acervo documental na instituição escolar, o secretário deve
providenciar a
Ano: 2020
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Massaranduba - SC
Prova:
FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741185
Secretariado
Analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:
I- A governança pública tem um arranjo tripartite: Estado, Iniciativa Privada e Sociedade Civil.
II- A governança pública preza pela eficiência, efetividade e eficácia no gerenciamento dos bens e serviços públicos. Além disso, tem como foco os procedimentos, e não mais os resultados.
III- A governança pública compreende que os stakeholders são peças importantes à configuração colaborativa.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2020
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Massaranduba - SC
Prova:
FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741183
Secretariado
Ao que compete à correlação entre atividades e competências secretariais, associe a segunda coluna de acordo
com a primeira:
Primeira coluna: atividade 1- Assessoramento em eventos 2- Atendimento e recepção de clientes 3- Organização de agenda de compromissos
Segunda coluna: competência secretarial ( ) A atividade demanda o uso de competências técnicas. ( ) A atividade demanda o uso de competências comportamentais com maior relevância sobre as técnicas. ( ) A atividade demanda o uso de competências técnicas e comportamentais.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Primeira coluna: atividade 1- Assessoramento em eventos 2- Atendimento e recepção de clientes 3- Organização de agenda de compromissos
Segunda coluna: competência secretarial ( ) A atividade demanda o uso de competências técnicas. ( ) A atividade demanda o uso de competências comportamentais com maior relevância sobre as técnicas. ( ) A atividade demanda o uso de competências técnicas e comportamentais.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Ano: 2020
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Massaranduba - SC
Prova:
FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741180
Secretariado
Analise as afirmativas abaixo e, diante de cada uma, escreva V, para verdadeiras, e F, para falsas:
( ) A fluidez da comunicação interna amplia visão do colaborador no sentido de expor a importância das tarefas que realiza e daquilo que ele produz. ( ) A comunicação organizacional interna, quando bem planejada e executada, tem relação diretamente proporcional à manutenção de um clima organizacional favorável, fato que se supõe refletir no aumento da produtividade. ( ) A comunicação interna deverá atingir as potencialidades máximas que lhe são atribuídas, manifesta-se, portanto, de uma única forma e fluidez e de modo unidirecional.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
( ) A fluidez da comunicação interna amplia visão do colaborador no sentido de expor a importância das tarefas que realiza e daquilo que ele produz. ( ) A comunicação organizacional interna, quando bem planejada e executada, tem relação diretamente proporcional à manutenção de um clima organizacional favorável, fato que se supõe refletir no aumento da produtividade. ( ) A comunicação interna deverá atingir as potencialidades máximas que lhe são atribuídas, manifesta-se, portanto, de uma única forma e fluidez e de modo unidirecional.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Ano: 2020
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Massaranduba - SC
Prova:
FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741178
Secretariado
Para entender melhor o desenvolvimento das habilidades exercidas pelo profissional de Secretariado Executivo,
é pertinente as analisarmos no decorrer dos tempos. Esta profissão adotou diversas caracterizações de habilidades, práticas e conhecimentos (CORREIA; SILVA, 2020). Isso posto, associe a segunda coluna de acordo
com a primeira:
Primeira coluna: 1- Anos 50 2- Anos 70 3- Anos 90
Segunda coluna: ( ) O profissional de Secretariado Executivo executa técnicas gerenciais. ( ) O profissional de Secretariado Executivo orienta e emite pareceres. ( ) O profissional de Secretariado Executivo ganha respeito nas organizações.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Primeira coluna: 1- Anos 50 2- Anos 70 3- Anos 90
Segunda coluna: ( ) O profissional de Secretariado Executivo executa técnicas gerenciais. ( ) O profissional de Secretariado Executivo orienta e emite pareceres. ( ) O profissional de Secretariado Executivo ganha respeito nas organizações.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
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