Questões de Concurso Sobre secretariado
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Q1194088
Secretariado
De acordo com o que o headhunter Guilherme Veloso abordou em um artigo publicado na Revista Exame sobre a relação dos executivos modernos e os executivos feudais, sendo que, em pleno século XXI, o líder moderno delega funções e trabalha em parceria, considere as seguintes afirmações a respeito dos líderes, segundo Stefi Maerker (1999):
I. Ater-se apenas ao lado operacional da profissão, sem envolvimento psicológico, limita profundamente os resultados do trabalho. II. A secretária executiva que mantém equilíbrio entre a vida profissional e a particular tem muito mais chance de ser eficiente do que aquela que se dedica apenas ao trabalho. III. No caso da secretária executiva, sua maior fonte de informações é o executivo com quem trabalha. IV. O executivo tipo feudal era aquele que delegava responsabilidades à secretária. V. Profissionais do passado são aqueles que exigiam obediência cega do empregado.
Quais estão corretas?
I. Ater-se apenas ao lado operacional da profissão, sem envolvimento psicológico, limita profundamente os resultados do trabalho. II. A secretária executiva que mantém equilíbrio entre a vida profissional e a particular tem muito mais chance de ser eficiente do que aquela que se dedica apenas ao trabalho. III. No caso da secretária executiva, sua maior fonte de informações é o executivo com quem trabalha. IV. O executivo tipo feudal era aquele que delegava responsabilidades à secretária. V. Profissionais do passado são aqueles que exigiam obediência cega do empregado.
Quais estão corretas?
Q1194022
Secretariado
Quando a secretária analisa o canal a ser utilizado para sua comunicação, não pode deixar de considerar, nos dias de hoje, alguns pontos relevantes. Nesse sentido, indique o único ponto INCORRETO.
Ano: 2013
Banca:
EPL Concursos
Órgão:
Câmara Municipal de Paraíso do Norte - PR
Prova:
EPL - 2013 - Câmara Municipal de Paraíso do Norte - PR - Agente Administrativo |
Q917489
Secretariado
Não faz parte dos requisitos de uma Carta Comercial:
Q741160
Secretariado
À luz da regulamentação da profissão de secretariado, julgue o item subsequente.
Mesmo que uma pessoa não seja diplomada em curso superior
de secretariado, há situações previstas em lei em que ela
poderá ser reconhecida como secretário executivo e exercer
essa profissão legalmente.
Q741159
Secretariado
À luz da regulamentação da profissão de secretariado, julgue o item subsequente.
Uma das atribuições do secretário executivo é a realização de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.
Q707646
Secretariado
Em relação à organização do trabalho, é correto
afirmar:
Q707645
Secretariado
Uma boa arrumação e organização, assim como a
colocação apropriada do mobiliário e dos equipamentos,
são importantes na prevenção de acidentes no
escritório.
Assinale a alternativa correta em relação à organização do escritório.
Q707644
Secretariado
Modalidade de comunicação entre unidades administrativas
de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente
em mesmo nível ou em níveis diferentes.
Essa é a definição de:
Q707642
Secretariado
Em relação às qualidades a serem observadas na
Redação Oficial:
1. A conexão entre as palavras exige do redator o
conhecimento do significado e o sentido que
os elementos de coesão introduzem na frase.
2. A expressão concisa se desenvolve em sentido
retilíneo, evitando adjetivação desnecessária,
períodos extensos e confusos.
3. Adotar o padrão culto da linguagem dificulta
a clareza da mensagem.
4. Impessoalidade relaciona-se com a ausência
de objetividade.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Q707640
Secretariado
Analise as afirmativas abaixo em relação ao
fac-símile:
1. Na produção do texto fac-símile deverá ser
dado o mesmo tratamento que se dispensa à
correspondência convencional.
2. O fac-símile pode substituir o ofício.
3. É uma forma de comunicação que está sendo
menos usada devido ao desenvolvimento da
Internet.
4. Se necessário o arquivamento, deve-se fazê-lo
com fotocópia do fax e não com o próprio fax,
cujo papel, em certos modelos, se deteriora
rapidamente.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Q707639
Secretariado
Atendimento corresponde ao ato de atender, de
prestar atenção às pessoas que recebemos ou com as
quais mantemos contato, servindo para recepcionar,
informar, orientar, filtrar, amenizar e agilizar.
Assinale a alternativa que corresponde corretamente
ao ato de filtrar no atendimento.
Q707638
Secretariado
Analise as afirmativas abaixo em relação ao correio
eletrônico:
1. Por seu baixo custo e celeridade, transformou-se
na principal forma de comunicação para
transmissão de documentos.
2. Por ter a flexibilidade como um dos atrativos
de comunicação, é necessário adotar a linguagem
informal.
3. O campo assunto do formulário de correio
eletrônico mensagem deve ser preenchido
de modo a facilitar a organização documental
tanto do destinatário quanto do remetente
4. Sempre que disponível, deve-se utilizar
recurso de confirmação de leitura. Caso não
esteja disponível, deve constar da mensagem
pedido de confirmação de recebimento.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |
Q619506
Secretariado
Uma das características do estilo da correspondência oficial
e empresarial é a polidez, entendida como o ajustamento da
expressão às normas de educação ou cortesia. Sendo
manifestada no emprego adequado das formas de
tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a
superiores, colegas e subalternos. Deve-se considerar não
apenas a área de atuação da autoridade, mas também a
posição hierárquica do cargo que ocupa. Assim, o pronome
"Vossa Senhoria" aplica-se aos:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |
Q619504
Secretariado
Além do conhecimento de princípios básicos, como cortesia
e atenção, o atendimento telefônico requer que a
telefonista tenha em mãos uma série de materiais, como a
lista telefônica. Porém é recomendável que saiba alguns
números de telefone dos serviços públicos de emergência
sem precisar consultar. Na seqüência, a alternativa que
apresenta o número de chamada de emergência do Corpo
de Bombeiros, Polícia Militar e Defesa Civil é:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |
Q619502
Secretariado
A descrição escrita do conteúdo de uma reunião ou
assembleia, ordinária ou extraordinária, denomina-se:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |
Q619501
Secretariado
A sigla CNPJ refere-se ao:
Q553097
Secretariado
A estratégia de administração de uma entidade orientada a
criar consciência da qualidade em todos os processos
organizacionais é denominada Gestão da Qualidade. Ela é
realizada por diversas etapas que incluem o planejamento, a
organização, o controle e a liderança. Dispõe-se de várias
ferramentas, técnicas facilitadoras, normas e certificações
que vêm auxiliar as entidades no sentido de conseguirem a
qualidade, ou seja, a ausência cada vez maior de defeitos na
elaboração de seus produtos ou execução de serviços. Uma
dessas ferramentas consiste na educação, dando ênfase à
prática imediata de hábitos saudáveis que permitem a
integração de pensar, agir e sentir. Essa ferramenta é
denominada:
Q444248
Secretariado
Quem presta atendimento telefônico de ligações externas tem de ter em mente que é o primeiro contato da "casa" com o mundo externo. Assim, se quem atende não demonstra simpatia, boa educação e boa vontade, o resultado pode ser péssimo para a imagem da organização.
Em um atendimento telefônico, o secretário (a) deve se orientar, dentre outras, pelas seguintes recomendações, exceto uma. Assinale-a.
Em um atendimento telefônico, o secretário (a) deve se orientar, dentre outras, pelas seguintes recomendações, exceto uma. Assinale-a.
Q444246
Secretariado
Com relação ao planejamento de viagens ao exterior, analise os cuidados que devem ser tomados, apresentados a seguir.
I. Verificar, dentre outros itens, eventual diferença de fuso horário do destino em relação à origem, condições climáticas previstas para a época da viagem, tempo de duração do voo e o horário de chegada ao destino.
II. Checar toda documentação exigida nos países a serem visitados, mesmo se de passagem, e as eventuais exigências de visto, de vacinas, de seguros de saúde.
III. Certificar-se de que os hotéis no destino estão garantidos, garantir traslados seguros no percurso aeroporto-hotel, confirmar o horário de chegada no aeroporto para embarque, listar e checar os objetos a serem levados na valise de mão, com especial atenção para os itens que são proibidos no interior da aeronave.
Estão corretos os cuidados descritos
I. Verificar, dentre outros itens, eventual diferença de fuso horário do destino em relação à origem, condições climáticas previstas para a época da viagem, tempo de duração do voo e o horário de chegada ao destino.
II. Checar toda documentação exigida nos países a serem visitados, mesmo se de passagem, e as eventuais exigências de visto, de vacinas, de seguros de saúde.
III. Certificar-se de que os hotéis no destino estão garantidos, garantir traslados seguros no percurso aeroporto-hotel, confirmar o horário de chegada no aeroporto para embarque, listar e checar os objetos a serem levados na valise de mão, com especial atenção para os itens que são proibidos no interior da aeronave.
Estão corretos os cuidados descritos
Q444245
Secretariado
Uma providência fundamental que o secretário deve sempre tomar é manter um follow-up atualizado e fisicamente bem organizado, pois nem todos os assuntos podem ser resolvidos imediatamente, mas não podem ser esquecidos ou arquivados. Em relação ao folow-up, analise as afirmativas a seguir.
I. O follow-up ajuda a organizar o acompanhamento das pendências e, para organizar o trabalho, o melhor é manter um arquivo de follow-up para correspondências gerais e outro para contas, recibos de pagamentos, etc.
II. O follow-up deve ser consultado semanalmente ou quinzenalmente para verificar pagamentos a serem feitos, cobranças a serem realizadas, respostas a serem dadas, consultas a serem feitas etc.
III. O follow-up é, num certo sentido, um arquivo de assuntos de menor relevância cujas soluções e encaminhamentos podem ser postergados.
Assinale
I. O follow-up ajuda a organizar o acompanhamento das pendências e, para organizar o trabalho, o melhor é manter um arquivo de follow-up para correspondências gerais e outro para contas, recibos de pagamentos, etc.
II. O follow-up deve ser consultado semanalmente ou quinzenalmente para verificar pagamentos a serem feitos, cobranças a serem realizadas, respostas a serem dadas, consultas a serem feitas etc.
III. O follow-up é, num certo sentido, um arquivo de assuntos de menor relevância cujas soluções e encaminhamentos podem ser postergados.
Assinale
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