Questões de Concurso Sobre secretariado
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I Acerca da utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa.
II As formas de tratamento são impessoais, portanto, são dispensadas de concordar com o sexo das pessoas a que se referem e devem ser grafadas por extenso e sem abreviatura.
III A forma por extenso demonstra maior respeito, maior consideração sendo de rigor em correspondência dirigida ao Presidente da República. Ressalta-se que qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo destinatário.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
I Construir frases curtas, simples e objetivas.
II Se o e-mail for interno, pode ganhar um caráter de “bilhete”, sem perder a característica de correção gramatical ou discursiva.
III Se o e-mail for externo, é bom lembrar que toda a formalidade deve ser mantida.
Está correto apenas o que se afirma em:
Considerando as atividades e os equipamentos reprográficos, indicados por Beltrão e Passos (1991), analise as afirmativas abaixo:
I- A rotina de escritório inclui a reprografia como processo e como instrumento de trabalho.
II- As atividades reprográficas agilizam as demandas por maiores volumes de documentos.
III-O processo de reprodução ou duplicação de documentos tem as copiadoras como equipamento.
IV-As máquinas de reprografia reproduzem documentos em variação de uma a milhares de cópias.
Estão corretas as afirmativas
O Impresso Normal é um serviço dos Correios, disponível em todo o território nacional, para o envio de peças promocionais (impressos) endereçadas, com apelo para venda e divulgação de produtos e serviços. Pode ser usado por pessoas jurídicas e físicas. Podem ser aceitos como Impresso:
I. Catálogos, livros, fascículos e guias.
II. Revistas e jornais.
III. Publicações periódicas.
IV. Formulários não preenchidos.
V. Prospectos de propaganda.
VI. Divulgação de evento.
Quantos itens estão corretos?
“Executado mediante contrato celebrado com os Correios, para a remessa de grandes quantidades de Cartas Comerciais com peso máximo de 500 gramas, simples ou registradas, acompanhadas ou não de Aviso de Recebimento-AR e outros serviços adicionais, tais como Mão Própria (Entrega ao Próprio Destinatário) e de Valor Declarado, cujos preços estão definidos na Tabela de Preços e Tarifas de Serviços Nacionais.”. O texto descreve qual serviço dos Correios?
Considerando-se o Código de Ética Profissional, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(---) O Secretário, no exercício de sua profissão, deve guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados.
(---) É permitido ao profissional assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria.
Segundo a Lei nº 7.377/85, são atribuições do Secretário Executivo:
I - Redação de textos profissionais especializados, exceto em idioma estrangeiro.
II - Interpretação e sintetização de textos e documentos.
III - Orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefia.
Está(ão) CORRETO(S):
Faz parte da rotina de recebimento e classificação de correspondências: separar a correspondência de caráter ______ da de caráter _______ e encaminhar a correspondência _______ aos respectivos destinatários. Abrir a correspondência ________.
Marque a opção que completa, CORRETA e respectivamente, as lacunas.
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