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Questões de Concurso Comentadas sobre secretariado

Questões Discursivas

Foram encontradas 2.533 questões

Q3614210 Secretariado
Sobre correspondência oficial, analise as afirmativas abaixo:
I.A correspondência oficial deve utilizar linguagem formal, objetiva e clara, evitando expressões coloquiais ou ambíguas.
II.É permitido o uso de abreviações e siglas sem explicação, desde que sejam de uso comum na instituição remetente.
III.Todo documento oficial deve conter elementos essenciais como identificação do remetente, destinatário, data, assunto e assinatura.
IV.A correspondência oficial pode ser enviada por qualquer meio, incluindo mensagens informais em redes sociais, desde que o conteúdo seja oficial.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3614119 Secretariado
A organização do local de trabalho refere-se a práticas e técnicas que visam otimizar o espaço físico, os recursos e as tarefas, promovendo um ambiente mais eficiente e produtivo. Sobre a Organização do local de trabalho, marque verdadeiro (V) ou falso (F) nas afirmativas abaixo:
(__)Manter o ambiente limpo e organizado facilita a execução das tarefas diárias.
(__)Produtos de limpeza podem ser misturados livremente para aumentar a eficiência.
(__)O descarregamento de mercadorias deve ser feito respeitando normas de ergonomia.
(__)O correto armazenamento dos instrumentos de limpeza reduz acidentes e perdas.
Assinale a sequência CORRETA de cima para baixo.
Alternativas
Q3605044 Secretariado

Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.


O fluxo de trabalho é o conjunto organizado de etapas ou de tarefas que transforma entradas (inputs) e obrigações assumidas em resultados finais, conduzindo o processo desde o início até a sua conclusão. 

Alternativas
Q3605043 Secretariado

Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.


Os métodos de gestão do fluxo de trabalho podem, em alguns casos, introduzir rotinas padronizadas que limitam a autonomia individual, o que gera barreiras para o aproveitamento pleno da capacidade cognitiva em atividades de maior valor agregado. 

Alternativas
Q3605042 Secretariado

Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.


Ser organizado implica atribuir a cada elemento um local específico, coerente com o significado funcional ou simbólico que tal elemento possui para o indivíduo no contexto profissional.

Alternativas
Q3605041 Secretariado

Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.


A adoção de um sistema de organização abrangente e integrado confere ao profissional maior capacidade de gestão, permitindo desfocar de demandas operacionais ou rotineiras e concentrar‑se em atividades estratégicas ou de natureza intuitiva. 

Alternativas
Q3605040 Secretariado

Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.


Grande parte do domínio sobre como organizar o fluxo de trabalho está em identificar ferramentas adequadas e exercitar práticas que estimulem a ocorrência espontânea de boas ideias, tornando o envolvimento no processo mais ágil e natural. 

Alternativas
Q3605029 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


A redação e a datilografia de correspondência ou os documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro, são exemplos das atribuições do técnico em secretariado, enquanto a interpretação e a sintetização de textos e documentos são exemplos de atribuições do secretário executivo.  

Alternativas
Q3605028 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


A apresentação de documento comprobatório da conclusão do curso superior de secretariado, no caso do secretário executivo, e do curso de secretariado em nível de 2º grau, no caso do técnico em secretariado, é necessária para o exercício da profissão de secretário. 

Alternativas
Q3605027 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


Taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, exceto em idioma estrangeiro, são exemplos de atribuições do secretário executivo.

Alternativas
Q3605026 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


Para o exercício da profissão de secretário, também, faz‑se necessária a apresentação da carteira de trabalho e previdência social (CTPS). 

Alternativas
Q3605025 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


No caso dos profissionais que contem com menos de cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exercício de atividades próprias de secretaria, será assegurado o direito ao exercício da profissão desde que comprovem a atuação por meio de anotações na carteira de trabalho e previdência social e por meio de declarações das empresas nas quais os profissionais tenham desenvolvido as suas respectivas atividades, discriminando as atribuições a serem confrontadas com as atribuições de secretários executivos ou técnicos em secretariado presentes na Lei nº 7.377/1985. 

Alternativas
Q3605024 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


A organização e a manutenção dos arquivos de secretaria, a classificação, o registro e a distribuição da correspondência são exemplos de atribuições do técnico em secretariado. 

Alternativas
Q3605023 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


Também será considerado técnico em secretariado o portador de certificado de conclusão do 2º grau que, na data de início da vigência da Lei nº 7.377/1985, houver comprovado, por meio de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante, pelo menos, 36 meses das atribuições mencionadas na mesma Lei. 

Alternativas
Q3605022 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


O exercício da profissão de secretário requer prévio registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho.

Alternativas
Q3605021 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


A execução de serviços típicos de escritório, tais como a recepção, o registro de compromissos, as informações e o atendimento telefônico são atribuições do secretário executivo.

Alternativas
Q3605020 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


Será considerado técnico em secretariado o profissional portador de certificado de conclusão de curso de secretariado, em nível de 2º grau. 

Alternativas
Q3605019 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


Está assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não habilitados nos termos da Lei nº 7.377/1985, contem com, pelo menos, dez anos ininterruptos de exercício de atividades próprias de secretaria, na data da vigência da referida Lei.

Alternativas
Q3605018 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


Quem tiver um diploma de nível superior e comprovar que exerceu as atribuições mencionadas na Lei nº 7.377/1985 por, pelo menos, 36 meses, até a data de início da vigência da Lei, também será considerado secretário executivo, mediante declarações de empregadores que confirmem essa experiência.

Alternativas
Q3605017 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


Também são atribuições do secretário executivo a orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefia e a assistência e o assessoramento direto a executivos.  

Alternativas
Respostas
421: B
422: D
423: C
424: E
425: C
426: C
427: C
428: C
429: C
430: E
431: C
432: C
433: C
434: C
435: C
436: E
437: C
438: E
439: C
440: C