Questões de Secretariado para Concurso

Q4236929

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Câmara de Flores da Cunha - RS - Agente Legislativo |

Q4236929 Secretariado

Um agente legislativo de uma Câmara Municipal foi designado para coordenar uma solenidade de entrega de títulos de cidadão honorário a ser realizada no plenário da Casa. Na etapa em que ele se encontrava, cumpriu uma série de tarefas: elaborou o roteiro cerimonial com a descrição cronológica de todos os momentos da solenidade, definiu a ordem de precedência das autoridades presentes, organizou a lista de convidados, providenciou o envio formal dos convites, realizou o briefing com os fornecedores de sonorização e decoração, definiu a composição da mesa diretiva e preparou o material de apoio, como programas impressos e credenciais. De acordo com a teoria de organização de eventos, a etapa em que o agente legislativo se encontrava denomina-se:

A

Concepção.

B

Execução.

C

Divulgação.

D

Planejamento.

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Q4220765

Ano: 2026 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-CE Prova: INSTITUTO AOCP - 2026 - IF-CE - Técnico de Laboratório - Eventos |

Q4220765 Secretariado

Em um congresso de inovação tecnológica, o técnico de eventos foi escalado para atuar nas funções operacionais, especificamente na secretaria do evento. Durante a fase de execução (transevento), ele atuará diretamente com o público e com a organização dos fluxos do evento. Considerando as comissões e a coordenação de secretarias em eventos, assinale a alternativa que apresenta corretamente as atribuições desse profissional.

A

Assinar os contratos de patrocínio corporativo e negociar as cotas de apoio financeiro para as próximas edições do evento.

B

Recepcionar os inscritos, entregar materiais (crachás e pastas), elaborar e controlar a lista de presença e entregar os certificados.

C

Operar a cabine técnica de som e luz, definindo as trilhas sonoras e os efeitos especiais no palco principal, substituindo o técnico de som.

D

Estruturar de forma autônoma as estratégias de marketing digital e elaborar o projeto de captação inicial do evento.

E

Realizar o balanço financeiro final, auditar o caixa e liquidar integralmente as pendências com os fornecedores terceirizados.

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Q4219462

Ano: 2026 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Sobrado - PB Prova: Ápice Consultoria - 2026 - Prefeitura de Sobrado - PB - Secretário Escolar |

Q4219462 Secretariado

A gestão do tempo é vital na secretaria. Assinale a alternativa que indica qual ação demonstra uma gestão organizada do calendário de atividades.

A

Trabalhar apenas com base na memória, sem registros ou planos de atividades.

B

Ignorar os prazos impostos pelo MEC ou Secretaria de Educação, trabalhando no ritmo interno da escola.

C

Elaborar um cronograma anual com as datas das atividades cíclicas (matrículas, censo escolar, entrega de resultados, formaturas).

D

Deixar para resolver problemas administrativos apenas quando houver reclamações da diretoria.

E

Focar apenas nas tarefas do dia seguinte, sem qualquer planejamento a longo prazo.

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Q4219458

Ano: 2026 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Sobrado - PB Prova: Ápice Consultoria - 2026 - Prefeitura de Sobrado - PB - Secretário Escolar |

Q4219458 Secretariado

Ao receber um servidor que solicita informações sobre o período de férias, o Secretário Escolar deve:

A

ignorar a solicitação, pois o assunto é tratado exclusivamente pelo RH da Secretaria de Educação.

B

informar que a secretaria não lida com esse tipo de documento.

C

pedir que o servidor retorne apenas na época em que deseja tirar as férias.

D

orientar o servidor sobre os procedimentos internos e fornecer, se disponível, as informações sobre os registros de período aquisitivo de acordo com o regimento.

E

alterar o registro de férias no sistema sem conferir o saldo disponível.

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Q4219432

Ano: 2026 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-CE Prova: INSTITUTO AOCP - 2026 - IF-CE - Técnico de Laboratório - Construção Naval |

Q4219432 Secretariado

A organização e a padronização no ambiente de trabalho laboratorial são fundamentais para garantir segurança, eficiência e confiabilidade nos ensaios. O Técnico de Laboratório do IFCE, buscando melhorar a rotina de trabalho, decidiu aplicar a Filosofia 5S. Em relação a essa filosofia, assinale a alternativa correta.

A

Trata-se de uma metodologia de organização e melhoria voltada à redução de variabilidade, sendo os 5S: Seleção, Sistemática, Sinergia, Solução e Sustentabilidade.

B

É uma ferramenta de controle de estoque, na qual os 5S representam: Separação, Suprimento, Sistema, Sincronização e Segurança.

C

É filosofia japonesa de organização e melhoria do ambiente de trabalho, representada por: Seiri (Utilização), Seiton (Ordenação), Seiso (Limpeza), Seiketsu (Padronização) e Shitsuke (Disciplina).

D

É um método de planejamento estratégico composto por: Senso Crítico, Supervisão, Sincronização, Sistema e Sustentação.

E

É uma técnica de organização e melhoria do ambiente de trabalho aplicada à indústria naval, representada por: Segurança, Sistema, Supervisão, Satisfação e Sustentabilidade.

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Q4211157

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: IPE Prev Prova: FUNDATEC - 2026 - IPE Prev - Analista em Previdência - Secretariado Executivo |

Q4211157 Secretariado

Érico é um secretário executivo que assessora a diretoria geral de um instituto vinculado a uma universidade pública. Ele está encarregado de organizar a abertura de um evento nacional que o instituto está sediando e que contou com apoio direto da reitoria da instituição, sendo previstas as participações do reitor da universidade, da direção do instituto e de um coordenador de curso para a mesa diretiva do evento, composta por três pessoas. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.

A

Com a confirmação da participação do diretor do instituto, Érico deve orientá-lo a ser o segundo a proferir discurso.

B

Com a confirmação da participação do reitor, Érico deverá informar à assessoria do reitor que o reitor será o primeiro a proferir discurso.

C

Com a confirmação da participação do coordenador de curso, Érico deverá informar à assessoria da coordenação que o coordenador será o último a falar na ordem dos discursos.

D

Na ordem dos assentos da mesa, não haverá o assento no centro, estando o presidente da cerimônia no assento à esquerda.

E

Na ordem dos assentos da mesa, o coordenador de curso será a segunda maior autoridade, estando com o assento à direita do presidente da mesa.

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Q4211156

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: IPE Prev Prova: FUNDATEC - 2026 - IPE Prev - Analista em Previdência - Secretariado Executivo |

Q4211156 Secretariado

A Gestão Secretarial pode ser compreendida como um processo administrativo que abrange atividades próprias a funções, papéis e competências gerenciais com foco nas áreas de atuação do secretário executivo, conforme Barros, Silva e Ferreira (2015). Diante do exposto, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Participação no planejamento organizacional, de eventos organizacionais e gestão de rotina administrativa são consideradas funções de planejamento.

B

A área de atuação secretarial engloba três níveis organizacionais: a área de atuação específica em secretariado, a organização como um todo e uma mescla de ambos os níveis.

C

Para o secretário executivo ser um gestor, ele precisa adquirir competências homogêneas para alcançar outros patamares organizacionais.

D

As atribuições relacionadas à atuação secretarial relacionam-se às funções do processo administrativo para assessoria e cogestão a órgãos e pessoas de comando e decisão.

E

Gestão de informações, documentos, materiais e processos, organização de métodos, processos e atividades e distribuição de atividades ao pessoal alocado à secretaria são consideradas funções de organização.

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Q4211152

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: IPE Prev Prova: FUNDATEC - 2026 - IPE Prev - Analista em Previdência - Secretariado Executivo |

Q4211152 Secretariado

Com base em Fenassec (2008) e Maia e Oliveira (2015), analise as afirmações abaixo sobre as áreas de atuação secretarial:
1. Na área de atendimento, são conferidas atribuições de atendimento presencial, telefônico e virtual.
2. As áreas secretariais são Processos Administrativos, Atendimento, Comunicação e Expressão e Apoio Logístico.
3. Na área de Comunicação e Expressão são conferidas atribuições de comunicação e expressão escrita e oral.
4. Na área de Apoio Logístico, as atribuições conferidas são: organização de eventos; organização de viagens; contratação de serviços terceirizados; correios; telefonia, entre outras atividades de apoio organizacional.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

A

05.

B

06.

C

07.

D

09.

E

10.

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Q4211149

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: IPE Prev Prova: FUNDATEC - 2026 - IPE Prev - Analista em Previdência - Secretariado Executivo |

Q4211149 Secretariado

O profissional de secretariado, como responsável pelo gerenciamento de informações decisórias para a organização, pode funcionar como um elo gestor e de facilitação no trânsito de informações e conhecimentos de modo intersetorial, conforme Moraes e Oliveira (2015). Por outro lado, há problemas quando a organização não dispõe desse profissional, seja de forma temporária ou permanente. De acordo com os autores, assinale a alternativa que apresenta apenas problemas que podem surgir devido à ausência de um profissional de secretariado.

A

Erros em função da falta de conhecimentos, dados e informações, tanto na tomada de decisão quanto na execução de atividades – ineficácia nos processos de compartilhamento de dados, informações e saberes – inviabilização do controle e da segurança da informação.

B

Erros em gerenciamento de sistemas de bancos de dados – ausência de controle de informações orçamentárias e financeiras – ineficiência na utilização de dados e informações.

C

Ineficácia no uso de sistemas de segurança patrimonial – inviabilização do controle e da segurança da informação – diminuição da eficiência e da eficácia de uso e acesso das informações.

D

Adversidades na transferência e na trabalhabilidade nos dados – problemas no uso de redes de internet – inexistência de processos de compartilhamento de dados.

E

Aperfeiçoamento da gerência organizacional sobre dados, informações e conhecimento – ineficiência na utilização de dados e informações – ingerência em processos de pagamento de pessoal.

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Q4188551

Ano: 2026 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Xavantina - SC Prova: AMAUC - 2026 - Prefeitura de Xavantina - SC - Agente de Atividades Gerais (Limpeza e Higienização) |

Q4188551 Secretariado

O Gabinete do Prefeito solicitou ao setor de copa que servisse água e café durante a recepção de uma comitiva de prefeitos de municípios vizinhos. O agente de serviços gerais foi orientado pelo supervisor sobre os procedimentos protocolares de serviço em ambiente institucional formal. Assinale a alternativa que apresenta a conduta correta do agente ao servir bebidas em ambiente institucional formal:

A

Iniciar o serviço pelas pessoas mais próximas da porta de entrada da sala, sem considerar a ordem de precedência das autoridades, servindo primeiro as pessoas que mais conhece.

B

Servir as bebidas diretamente das garrafas sobre a mesa de reunião, sem uso de bandeja, para agilizar o atendimento e evitar o risco de derramamento durante o deslocamento com a bandeja.

C

Perguntar em voz alta a cada participante da reunião se deseja café ou água antes de servir qualquer bebida, garantindo que nenhum participante seja esquecido.

D

Servir as bebidas de forma discreta e silenciosa, com o uso de bandeja, pelo lado direito do convidado, observando a ordem de precedência das autoridades e evitando conversas durante o serviço.

E

Deixar as garrafas e recipientes sobre a mesa de reunião para que os próprios participantes se sirvam, pois essa prática é mais prática e igualitária em ambientes públicos modernos.

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Q4182309

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Pindorama - SP Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Secretário de Junta de Serviço Militar |

Q4182309 Secretariado

Rotinas Administrativas são importantes formas de exercer o controle e a gestão de qualquer tipo de entidade. Na Junta do Serviço Militar, as rotinas administrativas incluem:

A

Apenas atendimento ao público.

B

Exclusivamente tramitação de documentos entre órgãos militares.

C

Apenas controle de reservistas.

D

Organização de fichários, protocolo de documentos e emissão de certificados.

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Q4177004

Ano: 2026 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Ciríaco - RS Prova: OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Ciríaco - RS - Vigia |

Q4177004 Secretariado

A organização do ambiente de trabalho contribui para:

A

Reduzir a comunicação entre os trabalhadores

B

Facilitar a realização das tarefas e aumentar a produtividade.

C

Diminuir o número de atividades realizadas diariamente.

D

Substituir a necessidade de planejamento das atividades

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Q4135885

Ano: 2026 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2026 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Assistente Administrativo |

Q4135885 Secretariado

Acerca do uso da agenda institucional, assinale a alternativa que indica uma boa prática.

A

Registrar na agenda somente eventos externos, para mantê-la gerenciável.

B

Não priorizar tarefas.

C

Registrar os compromissos sem incluir os detalhes.

D

Restringir a atualização da agenda, para evitar alterações frequentes.

E

Publicar a agenda para assegurar a transparência ativa.

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Q4135884

Ano: 2026 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2026 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Assistente Administrativo |

Q4135884 Secretariado

Agenda e Pauta são dois conceitos muito presentes em rotinas administrativas que podem ser facilmente confundidos. Por essa razão, é fundamental saber distingui-los. Nesse sentido, assinale a alternativa que corresponde à definição da ferramenta Agenda.

A

Instrumento de planejamento para organizar o tempo e as atividades

B

Lista estruturada dos assuntos que serão discutidos em uma reunião

C

Guia que define a ordem dos temas e otimiza o tempo

D

Lista de assuntos a serem discutidos, responsáveis, ordem dos tópicos e tempo estimado

E

Instrumento com foco na ordem dos temas e no objetivo da reunião

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Q4132178

Ano: 2026 Banca: ACCESS Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: ACCESS - 2026 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q4132178 Secretariado

Em uma escola da rede pública, durante processo de reorganização administrativa, a equipe gestora identificou inconsistências na padronização dos registros acadêmicos, falhas no fluxo de informações entre setores e fragilidades no atendimento às demandas da comunidade escolar. Constatou-se, ainda, que a secretaria escolar vinha atuando de forma predominantemente operacional, com pouca articulação entre suas rotinas administrativas e os processos decisórios da instituição. Diante desse cenário, foram discutidas medidas para aprimorar o papel da secretaria escolar na gestão da unidade, especialmente quanto à organização documental, à confiabilidade das informações, à integração entre setores e ao apoio às atividades pedagógicas e administrativas.

Considerando o papel da secretaria escolar na gestão institucional e os princípios que orientam a organização administrativa das escolas públicas, assinale a alternativa correta:

A

A superação de um modelo predominantemente operacional na secretaria escolar exige a ampliação de sua autonomia funcional em relação à equipe gestora, de modo que os critérios de organização documental sejam definidos internamente pelo setor, assegurando maior agilidade no atendimento às demandas da comunidade escolar.

B

A padronização dos registros acadêmicos e a integração entre os setores escolares são atribuições que competem prioritariamente à coordenação pedagógica, sendo da secretaria escolar a responsabilidade restrita à guarda e à expedição de documentos já organizados por outros setores da unidade.

C

A padronização dos registros acadêmicos é recomendável para fins de controle documental, mas pode ser flexibilizada quando os setores escolares utilizarem critérios próprios de organização e mantiverem acesso às informações essenciais.

D

A secretaria escolar contribui para a qualidade da gestão ao garantir a organização e a regularidade dos registros acadêmicos, cabendo-lhe, nesse papel, sistematizar e disponibilizar as informações institucionais de modo que subsidiem, com confiabilidade, as deliberações da equipe gestora e as ações pedagógicas da escola.

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Q4132170

Ano: 2026 Banca: ACCESS Órgão: Prefeitura de Navegantes - SC Prova: ACCESS - 2026 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |

Q4132170 Secretariado

Em uma escola da rede pública, a secretaria escolar passou a utilizar sistema informatizado integrado para gerenciamento de dados acadêmicos e administrativos relacionados à vida escolar dos estudantes. Após a adoção do novo fluxo operacional, a equipe gestora identificou a necessidade de revisar determinados procedimentos internos relacionados ao lançamento, à atualização e ao acompanhamento das informações registradas no ambiente digital da instituição, especialmente diante da atuação simultânea de diferentes setores no processamento dos dados escolares.

Durante as discussões administrativas, foram analisadas medidas voltadas à organização das rotinas operacionais, à definição de responsabilidades no tratamento das informações acadêmicas e aos procedimentos utilizados para acompanhamento dos registros mantidos pela unidade escolar.

À luz das rotinas administrativas da secretaria escolar, do controle de frequência e da gestão de dados no sistema educacional, assinale a alternativa que expressa a conduta correta, tecnicamente adequada:

A

A instituição de rotinas de conferência periódica entre registros físicos e digitais, associada ao controle de alterações e à atualização sistemática de dados, contribui para a consistência e confiabilidade das informações acadêmicas.

B

A restrição de acesso ao sistema a um número reduzido de usuários é suficiente para garantir a integridade dos dados, dispensando a necessidade de mecanismos formais de controle e validação.

C

A priorização do registro direto no sistema informatizado, ainda que sem conferência sistemática com os dados fornecidos pelos docentes, pode ser admitida quando houver padronização no preenchimento dos campos obrigatórios.

D

A atualização cadastral dos estudantes pode ocorrer de forma pontual, desde que não haja impacto imediato nos registros acadêmicos e nos relatórios gerenciais emitidos pelo sistema.

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Q4124293

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: FENAC S/A Prova: Instituto Legalle - 2026 - FENAC S/A - Assistente Administrativo |

Q4124293 Secretariado

Em uma cidade, a direção da empresa promotora de uma feira decide alterar o horário de abertura dos portões desse evento. Diante dessa situação, como o Assistente Administrativo deve agir para garantir que todos os envolvidos (expositores, montadores e público) sejam informados oficialmente?

A

Elaborar e remeter ofícios, circulares, comunicados e e-mails contendo a atualização do cronograma para todos os contatos cadastrados.

B

Aguardar que os clientes liguem para a central telefônica e, apenas então, informá-los sobre o novo horário.

C

Atualizar a informação apenas no Manual do Expositor do ano seguinte, mantendo o horário antigo para a edição atual.

D

Reter a informação até o primeiro dia de plantão da montagem para evitar o cancelamento de contratos de locação de espaços.

E

Codificar as notas fiscais dos expositores anexando um memorando financeiro que justifique a mudança de horário.

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Q4124288

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: FENAC S/A Prova: Instituto Legalle - 2026 - FENAC S/A - Assistente Administrativo |

Q4124288 Secretariado

Para organizar um evento, o Assistente Administrativo precisa alinhar o seu planejamento estratégico ao uso de ferramentas adequadas de gestão. Durante a estruturação do projeto, o Assistente e a equipe debateram a correta aplicação das fases do evento e as diferenças práticas entre os instrumentos de acompanhamento, em especial o cronograma e o fluxograma.
Considerando as etapas de organização de eventos e as características dessas ferramentas de controle, é CORRETO afirmar que:

A

O planejamento estratégico restringe-se à dimensão tática de curto prazo, focando apenas na contratação de fornecedores locais.

B

O pós-evento é a fase iniciada com a recepção dos participantes, abrangendo a checagem de materiais e a gestão da equipe.

C

O fluxograma é o instrumento de dupla entrada que permite o controle do tempo e dos prazos de execução das atividades.

D

O transevento engloba a definição da missão do evento, a estimativa de público e a captação de recursos financeiros externos.

E

O cronograma associa tarefas ao tempo para controle de prazos, enquanto o fluxograma descreve a sucessão logica das operações.

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Q4119690

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: FENAC S/A Prova: Instituto Legalle - 2026 - FENAC S/A - Assistente de Pessoal |

Q4119690 Secretariado

No exercício de suas atribuições, um Assistente de Pessoal recebeu a documentação de um novo empregado contratado para atuar em um evento corporativo. Durante a conferência, percebeu que alguns dados pessoais estavam desatualizados e que faltava o comprovante de escolaridade exigido para o emprego. Considerando as boas práticas de administração de pessoal e manutenção de fichas funcionais, analise as assertivas que seguem:
I. A atualização de documentos funcionais constitui procedimento contínuo, devendo ocorrer sempre que houver alteração cadastral ou funcional do empregado.
II. O cadastro funcional deve ser preenchido apenas com as informações essenciais à folha de pagamento, sendo desnecessária a conferência de outros documentos.
III. O Assistente de Pessoal deve conferir a consistência das informações apresentadas antes da efetivação do cadastro funcional.
Está CORRETO o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

II e III, apenas.

C

I e ll, apenas.

D

I e lII,apenas.

E

III, apenas.

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Q4105199

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Oficial de Escola |

Q4105199 Secretariado

De acordo com os procedimentos administrativos adotados nas instituições de ensino, a matrícula do aluno deve seguir etapas específicas para sua efetivação.

Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente as etapas que compõem o processo de matrícula:

A

A conferência de frequência escolar e a emissão do histórico acadêmico.

B

A entrega de documentação e o registro no Sistema de Cadastro de Alunos.

C

A aplicação de avaliação diagnóstica e a definição da turma escolar.

D

A assinatura do contrato pedagógico e a participação em reunião escolar.

E

A atualização cadastral anual e a solicitação de transferência escolar.

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Questões de Concurso Comentadas sobre secretariado

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