Uma unidade administrativa educacional precisa
reorganizar os compromissos de sua equipe para
determinado período. A agenda existente contém
reuniões internas, atendimentos previamente solicitados,
atividades que dependem da participação de outros servidores e compromissos relacionados a prazos
institucionais. Durante a revisão, foram identificadas
situações que exigem readequação da programação
inicialmente registrada.Considerando a situação apresentada e os princípios de
organização
e
planejamento
das
atividades
administrativas, avalie as asserções a seguir quanto à
sua correção e à relação estabelecida entre elas.I.
A organização de uma agenda administrativa
educacional requer a análise das características dos
compromissos a serem inseridos, de modo a permitir sua
compatibilização com as demais atividades da unidade.
PORQUE
II. A agenda administrativa constitui instrumento de
planejamento quando possibilita ordenar compromissos
segundo as exigências temporais e operacionais das
atividades,
contribuindo
para a prevenção de
sobreposições e para o adequado aproveitamento dos
períodos disponíveis.
Assinale a alternativa CORRETA.

Question

Uma unidade administrativa educacional precisa
reorganizar os compromissos de sua equipe para
determinado período. A agenda existente contém
reuniões internas, atendimentos previamente solicitados,
atividades que dependem da participação de outros servidores e compromissos relacionados a prazos
institucionais. Durante a revisão, foram identificadas
situações que exigem readequação da programação
inicialmente registrada.Considerando a situação apresentada e os princípios de
organização
e
planejamento
das
atividades
administrativas, avalie as asserções a seguir quanto à
sua correção e à relação estabelecida entre elas.I.
A organização de uma agenda administrativa
educacional requer a análise das características dos
compromissos a serem inseridos, de modo a permitir sua
compatibilização com as demais atividades da unidade.
PORQUE
II. A agenda administrativa constitui instrumento de
planejamento quando possibilita ordenar compromissos
segundo as exigências temporais e operacionais das
atividades,
contribuindo
para a prevenção de
sobreposições e para o adequado aproveitamento dos
períodos disponíveis.
Assinale a alternativa CORRETA. Alternativa A: As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não
justifica corretamente a I. Ou Alternativa B: A asserção I é falsa, e a II é verdadeira, pois a
organização
da
agenda
independe da compatibilização entre compromissos. Ou Alternativa C: A asserção I é verdadeira, e a II é falsa, pois a
agenda
administrativa
possui finalidade predominantemente cronológica. Ou Alternativa D: As asserções I e II são falsas, pois a agenda
administrativa constitui instrumento de registro, sem
função relacionada ao planejamento. Ou Alternativa E: As asserções I e II são verdadeiras, e a II justifica
corretamente a I.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [E] As asserções I e II são verdadeiras, e a II justifica
corretamente a I. Gabarito: EFundamento decisivo: Os prazos institucionais e a participação de outros servidores, mencionados no enunciado, são restrições que devem ser consideradas na organização da agenda; isso confirma a alternativa E.Tema central: Agenda administrativa e planejamentoAnálise das alternativasAErradaAcerta ao considerar as duas asserções verdadeiras, mas erra ao negar a relação justificativa. A ordenação conforme exigências temporais e operacionais, descrita em II, depende da análise das características dos compromissos e de sua compatibilização, afirmadas em I. Não se trata apenas de duas afirmações sobre o mesmo tema: a II apresenta a razão da exigência formulada na I.BErradaA asserção I não é falsa. A organização da agenda depende da compatibilização dos compromissos, pois os prazos institucionais e a participação de outros servidores condicionam sua distribuição no tempo. Ignorar essas condições impede ajustar adequadamente uma atividade às demais.CErradaErra ao considerar falsa a asserção II com base na dimensão cronológica da agenda. Dispor compromissos no tempo não exclui considerar exigências operacionais nem prevenir sobreposições. A agenda pode registrar datas e horários e, simultaneamente, orientar o planejamento das atividades.DErradaReduz indevidamente a agenda a um instrumento de registro. Registrar compromissos e planejar sua distribuição são funções compatíveis: a readequação da programação envolve considerar horários, prazos e dependências entre atividades. Por isso, não há fundamento para declarar falsas as duas asserções nem para excluir a função de planejamento.ECertaA asserção I é verdadeira porque a organização da agenda exige conhecer as características dos compromissos para ajustar sua distribuição às demais atividades da unidade. A II também é verdadeira: a agenda funciona como instrumento de planejamento ao ordenar compromissos segundo exigências temporais e operacionais, contribuindo para prevenir sobreposições e aproveitar os períodos disponíveis. A relação justificativa está na finalidade desse procedimento: para realizar a ordenação descrita em II, é necessário fazer a análise e a compatibilização exigidas em I. Portanto, a II explica por que a providência indicada na I é necessária.Pegadinha da questãoA principal armadilha é reconhecer que as duas asserções são verdadeiras e encerrar a análise. Ainda era necessário verificar o vínculo entre elas: a II apresenta a finalidade que torna necessária a análise exigida pela I.Dica para questões semelhantesEm questões com duas asserções ligadas por “porque”, avalie primeiro a veracidade de cada uma e depois teste se a segunda fornece uma razão para a primeira, em vez de apenas tratar do mesmo assunto.Na revisão de agendas, identifique tanto as restrições de tempo quanto as dependências de participação: a disponibilidade de um horário, isoladamente, não basta para compatibilizar as atividades.

Uma unidade administrativa educacional precisa reorganizar ...

Gabarito comentado

Gabarito: E

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