Questões de Concurso
Comentadas sobre atribuições em secretariado
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Sobre as atividades de secretaria escolar, leia os enunciados abaixo e marque, a seguir, a alternativa correta.
I - A gestão escolar precisa contar com setores de apoio competentes que se encarreguem de fornecer suporte à equipe gestora na realização de suas atribuições. A secretaria escolar é fundamental nesse sentido.
II – A efetividade dos trabalhos desenvolvidos pela secretaria escolar pode ser beneficiada pela forma como é organizado o mobiliário e os materiais de uso cotidiano.
III - A secretaria escolar atua apenas no registro e recebimento das informações que circulam na escola em seus documentos escolares.
IV - A documentação escolar concentra-se na secretaria da escola, em que os objetivos funcionais referem-se basicamente sobre a documentação escolar dos alunos.
V - Em relação aos documentos que circulam pela escola, as atribuições da secretaria são produção, validação, guarda e despacho.
Em relação à gestão secretarial, julgue o item a seguir.
Os profissionais de secretariado possuem, obrigatoriamente, o dever de sigilo quanto aos segredos da organização enquanto fizerem parte desta.
Sobre o diário de classe, é correto afirmar que é responsabilidade da secretaria escolar
Avalie o que se afirma sobre o processo de solicitação de aproveitamento de estudos.
I - A análise documental é uma das etapas necessárias para o processo.
II - Cabe ao responsável pela secretaria escolar analisar e aprovar o processo.
III - Durante procedimento são analisados carga horária e conteúdo programático.
IV - Quando aprovado, o aproveitamento será registrado em ata e no histórico escolar.
Está correto apenas o que se afirma em
Em caso de solicitação de transferência, é correto afirmar que cabe à secretaria providenciar o
Nesse sentido, é correto afirmar que o documento utilizado para este registro será
A esse respeito, é correto afirmar que são exemplos de documentos expedidos pela secretaria escolar:
Constituem atribuições básicas do Secretário Escolar/Chefe de Secretaria legalmente habilitado, além daquelas estabelecidas no Regimento Escolar:
I. Analisar documentos para efetivação de matrícula, submetendo-os à apreciação da direção e da coordenação pedagógica, independentemente da equipe gestora.
II. Assistir à direção da escola em serviços técnico-administrativos, especialmente os que se referem à vida escolar e pessoal dos alunos.
III. Planejar, coordenar, controlar e supervisionar as atividades da secretaria escolar, de forma profissional e humana.
IV. Encaminhar para a análise do órgão competente documentação escolar sempre que necessitar de parecer técnico.
Assinale:
I. Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responderem. II. Enviar e receber correspondências ou produtos. - Processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir aos destinatários. - Executar arquivamento de documentos. III. Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas. IV. Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os funcionários não é atribuição de um recepcionista, mas sim do auxiliar administrativo. V. Executar trabalhos de digitação, organizar viagens e marcar reuniões fica a cargo de cada funcionário de forma individual.
( ) Frequência dos alunos. ( ) Carga horária das disciplinas. ( ) Avaliações e conceitos ou menções.
A _____________ refere-se à circulação dos alunos entre _____________ nos sistemas de ensino.
São consideradas atribuições do secretário escolar, EXCETO:
São atribuições do cargo de recepcionista:
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