Questões de Concurso
Comentadas sobre administração pública em secretariado
Foram encontradas 91 questões
Ano: 2026
Banca:
PROMUN
Órgão:
Prefeitura de Campos do Jordão - SP
Prova:
PROMUN - 2026 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Oficial de Escola |
Q3978417
Secretariado
A Secretaria Escolar é um setor fundamental da
unidade de ensino, sendo responsável pela guarda,
produção e tramitação de documentos acadêmicos e
administrativos. O Oficial de Escola atua diretamente
nesse processo, devendo conhecer as normas legais,
práticas administrativas e políticas educacionais.
Considerando as atribuições do Oficial de Escola, e o
funcionamento da Secretaria Escolar, assinale a
alternativa que apresenta uma conduta incorreta, do
ponto de vista técnico e legal, no desempenho dessa
função.
Ano: 2026
Banca:
IBADE
Órgão:
SEDUC-RO
Prova:
IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |
Q3974833
Secretariado
A Resolução CNE/CEB nº 1/2018 estabelece diretrizes para
expedição de documentos escolares e determina
responsabilidades específicas das instituições de ensino
quanto à manutenção e guarda documental. Considerando
essas determinações e a legislação educacional correlata,
analise as situações a seguir.
I. Uma escola de educação básica que encerrou suas atividades há 3 anos pode eliminar os históricos escolares dos alunos concluintes, desde que os tenha digitalizado previamente com certificação digital ICP-Brasil.
II. Instituição de ensino que passa por processo de sucessão (incorporação por outra mantenedora) deve transferir integralmente o arquivo escolar para a instituição sucessora, incluindo documentos de guarda permanente.
III. Secretaria de Educação Municipal pode determinar centralização dos arquivos de escolas extintas em repositório único, desde que mantenha condições adequadas de acondicionamento e preserve o acesso aos interessados.
IV. Documentos escolares que comprovem conclusão de etapas da educação básica podem ser expedidos em formato digital, dispensando assinatura manuscrita, desde que utilizem certificação digital válida.
Está correto o que se afirma em:
I. Uma escola de educação básica que encerrou suas atividades há 3 anos pode eliminar os históricos escolares dos alunos concluintes, desde que os tenha digitalizado previamente com certificação digital ICP-Brasil.
II. Instituição de ensino que passa por processo de sucessão (incorporação por outra mantenedora) deve transferir integralmente o arquivo escolar para a instituição sucessora, incluindo documentos de guarda permanente.
III. Secretaria de Educação Municipal pode determinar centralização dos arquivos de escolas extintas em repositório único, desde que mantenha condições adequadas de acondicionamento e preserve o acesso aos interessados.
IV. Documentos escolares que comprovem conclusão de etapas da educação básica podem ser expedidos em formato digital, dispensando assinatura manuscrita, desde que utilizem certificação digital válida.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
IBADE
Órgão:
SEDUC-RO
Prova:
IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |
Q3974828
Secretariado
Em termos técnicos, o controle processual não se limita ao
acompanhamento formal da tramitação, mas estrutura-se a
partir de dimensões complementares. Nesse sentido, o
controle processual se apoia em três camadas
fundamentais:
Ano: 2026
Banca:
IBADE
Órgão:
SEDUC-RO
Prova:
IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |
Q3974822
Secretariado
O protocolo é o instrumento técnico-administrativo
responsável pelo controle formal da entrada, tramitação e
saída de documentos em uma instituição. Seu objetivo
central é garantir:
Ano: 2026
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2026 - Prefeitura de Catalão - GO - Escriturário |
Q3970124
Secretariado
Segundo José Afonso da Silva, as sessões legislativas
são momentos fundamentais para o debate, a votação de
proposições e o registro das decisões do Poder Legislativo.
Nesse contexto, durante as sessões da Câmara Municipal, destaca-se como atividade administrativa:
Nesse contexto, durante as sessões da Câmara Municipal, destaca-se como atividade administrativa:
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Goiânia - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Cerimonialista |
Q3940557
Secretariado
Eventos públicos podem ser classificados conforme sua
finalidade e público-alvo. Uma cerimônia de “Posse de
Secretário Municipal” é classificada como um evento de
natureza
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente de Secretaria Escolar Indígena - Edital nº 3 |
Q3911714
Secretariado
Em uma escola indígena, a Secretaria Escolar foi
orientada pela gestão a elaborar um relatório técnico
semestral contendo informações sobre matrícula,
frequência escolar, transferências, evasão e rendimento
dos estudantes. Os dados deveriam subsidiar decisões
pedagógicas, prestação de contas junto à Secretaria de
Educação e planejamento de ações voltadas à
permanência escolar. O Assistente de Secretaria Escolar
Indígena ficou responsável por organizar os registros
administrativos, analisar as informações disponíveis nos
sistemas escolares e colaborar na elaboração do
relatório, respeitando as especificidades socioculturais
da comunidade atendida. Durante a elaboração do
documento, observou-se a necessidade de: conferir a
veracidade dos dados antes da consolidação das informações, apresentar os resultados de forma clara e
objetiva, considerar fatores culturais e territoriais que
influenciam a frequência escolar e garantir sigilo das
informações pessoais dos estudantes.
Considerando as atribuições do cargo e os princípios da administração pública e da gestão escolar, analise as afirmativas a seguir:
I.A análise de dados escolares permite identificar situações que auxiliam no planejamento de ações educacionais e administrativas.
II.O relatório técnico deve apresentar informações organizadas, linguagem clara e dados confiáveis, permitindo a compreensão pelos gestores e órgãos educacionais.
III.Para agilizar o trabalho, é permitido incluir dados sem conferência prévia, desde que estejam registrados no sistema escolar.
IV.O Assistente de Secretaria Escolar deve preservar o sigilo das informações pessoais dos estudantes ao elaborar relatórios institucionais, conforme legislação vigente.
Assinale a alternativa correta:
Considerando as atribuições do cargo e os princípios da administração pública e da gestão escolar, analise as afirmativas a seguir:
I.A análise de dados escolares permite identificar situações que auxiliam no planejamento de ações educacionais e administrativas.
II.O relatório técnico deve apresentar informações organizadas, linguagem clara e dados confiáveis, permitindo a compreensão pelos gestores e órgãos educacionais.
III.Para agilizar o trabalho, é permitido incluir dados sem conferência prévia, desde que estejam registrados no sistema escolar.
IV.O Assistente de Secretaria Escolar deve preservar o sigilo das informações pessoais dos estudantes ao elaborar relatórios institucionais, conforme legislação vigente.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Porto dos Gaúchos - MT - Recepcionista - Secretaria Municipal de Saúde |
Q3884786
Secretariado
Em um hospital público, a recepção recebe, simultaneamente,
um envelope sem identificação do remetente, lacrado, com
carimbo “confidencial”, endereçado nominalmente ao diretor da
unidade, e outro documento eletrônico protocolado no sistema,
sem grau de sigilo, tratando de remanejamento de servidores.
Considerando as normas de identificação e classificação da
correspondência na Administração Pública, a recepcionista deve:
Q3850508
Secretariado
Enquanto a eficácia está relacionada ao grau em que uma
organização realiza seus objetivos e a eficiência ao uso produtivo
dos recursos, a efetividade diz respeito aos impactos gerados pelos
objetivos alcançados — resultados finais percebidos pelos
usuários, pela sociedade ou por outras partes interessadas.
Considerando essa definição, constitui um exemplo de medida de efetividade
Considerando essa definição, constitui um exemplo de medida de efetividade
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Concórdia - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Concórdia - SC - Secretário Escolar |
Q3829234
Secretariado
Analise as afirmativas abaixo sobre a gestão administrativa da unidade escolar e a atualização de dados do Censo Escolar.
1. A atualização de dados do Censo Escolar contribui para o planejamento de políticas públicas na área da educação.
2. O lançamento de frequência e de notas em sistemas informatizados faz parte das rotinas administrativas do secretário escolar.
3. O secretário escolar não participa do processo de conferência dos dados enviados ao Censo Escolar.
4. O controle de frequência de servidores e estudantes é atividade administrativa vinculada à organização da unidade escolar.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - Edital nº 12 |
Q4031702
Secretariado
Em um órgão público municipal, a equipe administrativa
organiza reuniões e eventos para tratar de assuntos
internos, planejar políticas públicas e promover a
participação da comunidade. Para que esses encontros
sejam eficazes, alguns elementos não podem faltar.
Assinale a alternativa que indica corretamente o que não
pode faltar em reuniões e eventos oficiais:
Ano: 2025
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Caxias do Sul - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2025 - Prefeitura de Caxias do Sul - RS - Secretário de Escola |
Q3967607
Secretariado
A comunicação eficaz é um fator essencial
para garantir o bom funcionamento das atividades
institucionais, a fluidez nos processos organizacionais e a
harmonia nas relações entre os diferentes atores
escolares. As comunicações administrativas, quando bem
estruturadas, favorecem a transparência, a cooperação
entre setores e a assertividade na tomada de decisões.
Considerando os princípios que regem a comunicação
administrativa escolar, assinale a assertiva CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
Instituto IDEAP
Órgão:
Prefeitura de Monte Alegre de Minas - MG
Prova:
Instituto IDEAP - 2025 - Prefeitura de Monte Alegre de Minas - MG - Secretário Escolar e do Centro Municipal de Educação Infantil - CEMEI |
Q3802420
Secretariado
Durante o processo de organização e
funcionamento da secretaria de uma escola
municipal, o secretário escolar é responsável por
garantir a eficiência administrativa, a legalidade dos
registros e o apoio pedagógico e institucional ao
trabalho escolar. Considerando as atribuições legais e
as boas práticas de gestão documental e
administrativa, marque a alternativa que melhor
expressa a função do secretário escolar nesse
contexto:
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Secretário Escolar |
Q3794141
Secretariado
Uma escola recebeu diversos pedidos de transferência
de alunos oriundos de outras unidades da rede. O
Secretário Escolar foi encarregado de conferir
documentos, verificar autenticidade de históricos
escolares, atualizar registros e orientar famílias sobre
prazos de adaptação. Em alguns casos, constatou-se
ausência de informações essenciais, o que exigiu
contato com a escola de origem para complementação
dos dados. A missão era garantir que a vida escolar dos estudantes fosse registrada de forma correta para evitar
prejuízos futuros. Considerando os procedimentos
adequados de transferência e regularidade da vida
escolar, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Secretário Escolar |
Q3794140
Secretariado
Uma secretaria escolar foi orientada a aprimorar a
elaboração de relatórios institucionais encaminhados à
gestão, contendo indicadores de frequência, evasão,
rendimento e atendimento. Após inconsistências
detectadas em relatórios anteriores, o Secretário Escolar
estruturou nova rotina de coleta e verificação de dados,
garantindo maior confiabilidade das informações. A
equipe, porém, ainda tinha dúvidas sobre critérios de
elaboração e validação desses documentos. Neste
sentido, analise as seguintes proposições:
I. A qualidade dos indicadores depende da precisão dos dados coletados e da verificação prévia das informações antes do envio aos gestores.
II. Relatórios institucionais funcionam como instrumentos de apoio ao planejamento escolar e auxiliam no monitoramento de metas.
III. A elaboração de relatórios não exige padronização, pois cada servidor pode definir critérios próprios sem comprometer a consistência dos dados.
Com base na produção de relatórios e indicadores administrativos, assinale a alternativa que apresenta apenas as proposições VERDADEIRAS.
I. A qualidade dos indicadores depende da precisão dos dados coletados e da verificação prévia das informações antes do envio aos gestores.
II. Relatórios institucionais funcionam como instrumentos de apoio ao planejamento escolar e auxiliam no monitoramento de metas.
III. A elaboração de relatórios não exige padronização, pois cada servidor pode definir critérios próprios sem comprometer a consistência dos dados.
Com base na produção de relatórios e indicadores administrativos, assinale a alternativa que apresenta apenas as proposições VERDADEIRAS.
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Recepcionista |
Q3790998
Secretariado
A gestão de agendas no âmbito da administração pública constitui atividade essencial para a organização institucional, uma vez que coordena compromissos oficiais, otimiza o uso do tempo dos agentes públicos e assegura previsibilidade nos fluxos de atendimento e reuniões.
Em secretarias municipais, essa função demanda observância de critérios formais, como registro adequado das solicitações, validação prévia de disponibilidade, comunicação clara com interessados e manutenção de histórico confiável para fins de rastreabilidade administrativa. Sob essa perspectiva, e considerando princípios de eficiência, organização e transparência próprios da gestão pública, analise as afirmativas a seguir:
I. A recepcionista deve confirmar data, horário e local com o convidado e registrar confirmação em sistema ou agenda física.
II. É aceitável reagendar sem consultar o responsável quando houver conflito de horários.
III. Deve-se incluir no registro do agendamento o nome do solicitante, finalidade da reunião e tempo estimado.
IV. A recepcionista pode excluir registros de confirmações anteriores sem autorização quando a agenda estiver cheia.
Assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Jaguaruna - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Jaguaruna - SC - Assistente Técnico Pedagógico - ATP |
Q3789367
Secretariado
No contexto da secretaria escolar, quando um estudante
precisa se matricular em outra instituição, é necessário
emitir um documento oficial que permita sua
transferência. Assinale qual documento cumpre essa
função:
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768473
Secretariado
O Regimento Escolar é um documento legal que define a
natureza da escola, sua estrutura organizacional e as normas que
regulam seu funcionamento. No que diz respeito aos temas e
seções que compõem o capítulo referente ao regime escolar,
analise os seguintes itens e assinale com V o que for verdadeiro e
com F o que for falso.
( ) Organização – nessa seção define-se a organização do ensino que a escola adota: se em séries com o total de anos, períodos semestrais, ciclos, alternância regular de períodos de estudos ou grupos não seriados, com base na idade ou critérios outros de organização.
( ) Níveis – nessa seção indica-se o nível de ensino que a escola ministrará e suas finalidades: se Educação Infantil, Ensino Fundamental e/ou Ensino Médio que formam a Educação Básica.
( ) Modalidades – nessa seção expressam-se as modalidades de ensino e suas finalidades: se Ensino Fundamental, Educação de Jovens e Adultos, Educação Especial, Educação Profissional, Educação no Campo e Educação Indígena.
( ) Regularização da Vida Escolar – nessa seção indicam-se os procedimentos que a escola adotará: se reclassificação, classificação, aceleração de estudos, avanço nas séries e nos cursos, aproveitamento de estudos, dentre outros.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
( ) Organização – nessa seção define-se a organização do ensino que a escola adota: se em séries com o total de anos, períodos semestrais, ciclos, alternância regular de períodos de estudos ou grupos não seriados, com base na idade ou critérios outros de organização.
( ) Níveis – nessa seção indica-se o nível de ensino que a escola ministrará e suas finalidades: se Educação Infantil, Ensino Fundamental e/ou Ensino Médio que formam a Educação Básica.
( ) Modalidades – nessa seção expressam-se as modalidades de ensino e suas finalidades: se Ensino Fundamental, Educação de Jovens e Adultos, Educação Especial, Educação Profissional, Educação no Campo e Educação Indígena.
( ) Regularização da Vida Escolar – nessa seção indicam-se os procedimentos que a escola adotará: se reclassificação, classificação, aceleração de estudos, avanço nas séries e nos cursos, aproveitamento de estudos, dentre outros.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768470
Secretariado
O Sistema Presença é um sistema desenvolvido pelo
Ministério da Educação ‒ MEC ‒ com objetivo de acompanhar e
monitorar a frequência escolar de estudantes beneficiários do
Programa Bolsa Família ‒ PBF. Atente para o que se diz a respeito
do registro da frequência escolar efetuado durante o
acompanhamento dos(as) beneficiários(as) do PBF nas escolas, e
assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.
( ) Os casos, como falta de professor(a), greve, calamidade pública e reforma da escola, devem ser registrados no Sistema Presença por meio da opção Registro por se caracterizar como motivo de baixa frequência.
( ) No registro das situações coletivas, deve-se observar o período de recesso escolar. Quando o recesso for maior ou igual a 50% dos dias letivos do mês, será registrada Situação Coletiva, submotivo 20h – Férias.
( ) A escola ao identificar que um(a) estudante, beneficiário(a) do Programa Bolsa Família, não atingiu a frequência escolar mínima determinada como condicionalidade da Educação no PBF, é obrigatório fazer o registro do motivo de baixa frequência.
( ) O registro das situações coletivas se caracteriza como motivo de baixa frequência. Por produzir impacto no benefício das famílias beneficiárias do Programa Bolsa Família, deve ser registrado na opção Situações Coletivas.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
( ) Os casos, como falta de professor(a), greve, calamidade pública e reforma da escola, devem ser registrados no Sistema Presença por meio da opção Registro por se caracterizar como motivo de baixa frequência.
( ) No registro das situações coletivas, deve-se observar o período de recesso escolar. Quando o recesso for maior ou igual a 50% dos dias letivos do mês, será registrada Situação Coletiva, submotivo 20h – Férias.
( ) A escola ao identificar que um(a) estudante, beneficiário(a) do Programa Bolsa Família, não atingiu a frequência escolar mínima determinada como condicionalidade da Educação no PBF, é obrigatório fazer o registro do motivo de baixa frequência.
( ) O registro das situações coletivas se caracteriza como motivo de baixa frequência. Por produzir impacto no benefício das famílias beneficiárias do Programa Bolsa Família, deve ser registrado na opção Situações Coletivas.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768466
Secretariado
Uma das atividades de responsabilidade da secretaria
escolar envolve a expedição de documentos. Para tanto, os dados
devem sempre estar atualizados e disponíveis para proporcionar
atendimento eficaz e eficiente à comunidade escolar em geral. No
que tange à expedição de documentos pela unidade de ensino,
assinale a afirmação verdadeira.
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