Questões de Concurso Comentadas sobre redação oficial
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I. A redação oficial é elaborada sempre em nome do serviço público e em atendimento ao interesse geral dos cidadãos. Assim, os assuntos objetos dos expedientes oficiais não devem ser tratados de outra forma que não a estritamente pessoal.
II. Clareza é aquele atributo que possibilita imediata compreensão do texto pelo leitor.
III. Objetividade é o texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
IV. Coesão e coerência são atributos que favorecem a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos de um texto. Palavras, as frases e os parágrafos encontram-se entrelaçados, dando continuidade uns aos outros.
V. É necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.
VI. Fazem parte do documento no padrão ofício o cabeçalho, a identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto, fecho e identificação do signatário.
I.A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor.
PORQUE
II.A transparência é requisito do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto oficial ou um ato normativo não seja entendido pelos cidadãos. O princípio constitucional da publicidade não se esgota na mera publicação do texto, estendendo-se, ainda, à necessidade de que o texto seja claro.
De acordo com as asserções citadas, assinale a opção correta:
I. O pronome de tratamento usado para pessoas que ocupam funções como de Presidente da República, Ministros, Diretores de empresa é “VOSSA SENHORIA”.
II. O Manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de apenas dois fechos para todas as modalidades de comunicação oficial: a) para autoridades de hierarquia superior a do remetente –Respeitosamente; b) para autoridades da mesma hierarquia: Atenciosamente.
III. O Ofício padrão tem como partes: cabeçalho, identificação do expediente, local, data e endereçamento.
IV. O Correio eletrônico (e-mail) passou a ser considerado um documento oficial.
Marque a alternativa que apresenta todos os itens corretos.
Trata-se de uma forma de comunicação eminentemente interna (1ª parte). Pode ter caráter meramente administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc., a serem adotados por determinado setor do serviço público (2ª parte).
A sentença esta:
I — Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: "Atenciosamente". II — Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: "Respeitosamente".
Na comunicação, seja oral ou escrita, são necessários alguém que comunica, algo a ser comunicado e alguém a quem se comunica.
No caso da redação oficial, é correto afirmar que:
Como gênero textual, a mensagem eletrônica (e-mail) pode ser considerada um documento oficial.
Conforme a redação oficial, sobre o uso de e-mails é correto afirmar que:
Qual dos seguintes tipos de documentos oficiais é mais apropriado para registrar as decisões e deliberações de uma reunião oficial ou assembleia, incluindo detalhes sobre os participantes, tópicos discutidos e resoluções adotadas?
Qual dos seguintes tipos de documentos oficiais geralmente é usado para comunicar decisões administrativas ou ordens superiores em uma organização?
Juscimeira, 19 de novembro de 2023.
Ilustríssimo Senhor
José Maria Carvalho
Secretário de Estado dos Recursos Humanos
Marina Sousa Vasconcelos, funcionária pública do Hospital São João, matrícula 2001, residente à Rua Dayse Sargentini, 24, Campo Largo, Paraná, CEP 78124 – 800, telefone (41) 3234-5911, e-mail [email protected], tendo completado cinco anos de serviço público a 5 de março de 2005, _____ de Vossa Excelência concessão de três meses de licença especial no período de 1º de setembro a 1º de dezembro de 2005, de acordo com a Lei nº 5.874/68, artigo 74, combinada com o artigo 84.
Nestes termos,
Pede deferimento
________________________
Marina Sousa Vasconcelos
O exemplo dado acima representa corretamente um:
(http://www.funasa.gov.br/site/wp-content/files_mf/adm _redOficial.pdf) - (p.10/11)
Analise o que se informa a seguir:
I."Neste tipo de comunicação, utiliza-se de linguagem que se aproxima de níveis informais. (...) Por se tratar de comunicação rotineira e corriqueira, evita-se explicar siglas e apresentar personagens envolvidos na comunicação. Quando se distribui em diversos departamentos, deve-se evitar registros apenas das siglas do departamento emissor ou somente o primeiro nome do receptor das cópias".
II."Esta correspondência é reproduzida em muitos exemplares, porque é dirigida a muitas pessoas ou a um órgão. Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções. Em geral, contém assunto de caráter ou interesse geral".
Os elementos que compõem as informações têm correspondência direta e respectiva com:
(http://www.funasa.gov.br/site/wp-content/files_mf/adm_redOficial.pdf) - (p.10/11)
Analise o que se informa a seguir:
"Trata-se mais de uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Com esta qualidade o texto consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras. Não se deve de forma alguma entendê-la como economia de pensamento, isto é, não se deve eliminar passagens substanciais do texto com o único objetivo de reduzi-lo em tamanho. Trata-se, exclusivamente, de excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já foi dito. Detalhes irrelevantes são dispensáveis: o texto deve evitar caracterizações e comentários supérfluos, adjetivos e advérbios inúteis, subordinação excessiva".
A informação apresenta dados que identificam corretamente:
(http://www.funasa.gov.br/site/wp-content/files_mf/adm _redOficial.pdf) - (p.10/11)
Analise o que se informa a seguir:
"Deve ser a qualidade básica de todo o texto oficial, buscando possibilitar imediata compreensão pelo leitor. Um texto com esta característica depende da organização do pensamento e do processo de redação".
A informação contém elementos que identificam corretamente: