Questões de Concurso Comentadas sobre redação oficial
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1. Tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm).
2. Margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.
3. Margem lateral direita: 2,5 cm.
4. Margens superior e inferior: 2 cm.
5. Área de rodapé: nos 2 cm da margem inferior do documento.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
I. Apontar, na introdução: o problema que demanda a adoção da medida ou do ato normativo proposto, ou informar algum assunto.
II. Indicar, no desenvolvimento: a razão de aquela medida ou de aquele ato normativo ser o ideal para se solucionar o problema e as eventuais alternativas existentes para equacioná-lo, ou fornecer mais detalhes sobre o assunto informado, quando for esse o caso.
III. Na conclusão: novamente, propor a medida a ser tomada ou o ato normativo a ser editado para solucionar o problema, ou apresentar as considerações finais, no caso de exposição de motivos, apenas informativas.
Quais estão corretas?
Sobre o ato oficial Ofício, analise as sentenças:
I - Ofício é texto proveniente de uma autoridade, que consiste em uma comunicação de qualquer assunto de ordem administrativa, ou estabelecimento de uma ordem.
II - Distingue-se da carta por apresentar caráter privado e só poder ser expedido por órgão da administração privado, como uma secretaria, um ministério, uma prefeitura e outros.
III - O destinatário do ofício pode ser órgão público ou cidadão particular.
IV - O ofício é uma participação escrita em forma de carta que as autoridades das secretarias endereçam a seus subordinados.
V - Um meio de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público, tendo caráter oficial seu conteúdo.
VI - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
VII - O assunto do ofício deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
VIII - O texto do ofício tem como estrutura: a) introdução: em que é apresentado o objetivo da comunicação; b) desenvolvimento: em que o assunto é detalhado; c) conclusão: em que é afirmada a posição sobre o assunto.
IX - O fecho do ofício objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:
I. A redação oficial é elaborada sempre em nome do serviço público e em atendimento ao interesse geral dos cidadãos. Assim, os assuntos objetos dos expedientes oficiais não devem ser tratados de outra forma que não a estritamente pessoal.
II. Clareza é aquele atributo que possibilita imediata compreensão do texto pelo leitor.
III. Objetividade é o texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
IV. Coesão e coerência são atributos que favorecem a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos de um texto. Palavras, as frases e os parágrafos encontram-se entrelaçados, dando continuidade uns aos outros.
V. É necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.
VI. Fazem parte do documento no padrão ofício o cabeçalho, a identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto, fecho e identificação do signatário.
I.A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor.
PORQUE
II.A transparência é requisito do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto oficial ou um ato normativo não seja entendido pelos cidadãos. O princípio constitucional da publicidade não se esgota na mera publicação do texto, estendendo-se, ainda, à necessidade de que o texto seja claro.
De acordo com as asserções citadas, assinale a opção correta:
I. O pronome de tratamento usado para pessoas que ocupam funções como de Presidente da República, Ministros, Diretores de empresa é “VOSSA SENHORIA”.
II. O Manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de apenas dois fechos para todas as modalidades de comunicação oficial: a) para autoridades de hierarquia superior a do remetente –Respeitosamente; b) para autoridades da mesma hierarquia: Atenciosamente.
III. O Ofício padrão tem como partes: cabeçalho, identificação do expediente, local, data e endereçamento.
IV. O Correio eletrônico (e-mail) passou a ser considerado um documento oficial.
Marque a alternativa que apresenta todos os itens corretos.