Qual deve ser a estrutura de um documento oficial, quando el...

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Q2590735 Redação Oficial
Qual deve ser a estrutura de um documento oficial, quando ele não é usado para encaminhamento de documentos?
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Alternativa correta: A – Introdução, desenvolvimento e conclusão.

1. Tema central da questão:

A questão aborda a estrutura padrão dos documentos oficiais, especialmente quando não há encaminhamento de documentos. Dominar esse tema é essencial para quem vai trabalhar em órgãos públicos, pois uma redação bem estruturada transmite clareza, objetividade e profissionalismo.

2. Resumo teórico:

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (MRPR), ao redigir documentos oficiais como ofícios, memorandos ou exposições de motivos, especialmente quando não há envio de anexos, deve-se respeitar a estrutura clássica da redação: introdução, desenvolvimento e conclusão. Essa organização facilita a compreensão e garante que a mensagem seja transmitida de forma eficiente.

3. Justificativa da alternativa correta:

A alternativa A está correta porque descreve a estrutura recomendada para documentos oficiais em que o objetivo é comunicar, informar ou solicitar algo, e não apenas encaminhar papéis. No início, apresenta-se o contexto ou objetivo (introdução); em seguida, detalham-se os fatos e argumentos (desenvolvimento); por fim, finaliza-se com o pedido ou conclusão.

4. Análise das alternativas incorretas:

  • B: Fala em “encaminhamento”, “cumprimentos” e “data de emissão”. Essas partes até podem aparecer, mas não são estruturais do texto principal; são elementos acessórios ou de formatação.
  • C: Termos como “réplica” e “solicitação” não compõem a estrutura formal dos documentos oficiais conforme o MRPR. O cabeçalho e o endereçamento são partes externas, não do texto em si.
  • D: Não são termos consagrados na redação oficial. “Início original” e “evolução do pleito” não estão previstos nos manuais e dificultam a compreensão da estrutura.

5. Estratégia para interpretação:

Ao ler questões desse tipo, busque sempre identificar termos consagrados pelos manuais oficiais e desconfie de opções com palavras incomuns ou que não aparecem na legislação ou nos guias de redação pública. Atente para expressões claras e objetivas!

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Comentários

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A estrutura de um documento oficial pode variar de acordo com o tipo de documento, mas geralmente deve incluir:

  • Introdução: Apresenta o objetivo do documento
  • Desenvolvimento: Detalha o assunto
  • Conclusão: Afirma a posição sobre o assunto 

Além disso, um documento oficial deve ser redigido de forma formal, impessoal, objetiva, clara, concisa e coerente. 

Deve-se evitar o uso de palavras que possam ter duplo sentido e não repetir as mesmas palavras para transmitir ideias. 

Alguns elementos que podem ser incluídos em um documento oficial são:

  • Número de controle
  • Local e data
  • Vocativo
  • Corpo do texto
  • Anexos
  • Fecho
  • Assinatura do signatário
  • Identificação do destinatário 

Um documento público é aquele elaborado ou expedido por órgãos públicos, como os da União, dos estados ou municípios.

Gabarito A

A estrutura de um documento oficial é composta por partes como o cabeçalho, o corpo do texto, a conclusão e a assinatura.

Cabeçalho Informações do órgão ou setor, Endereço de correspondência, Número de controle, Local e data.

CFOPMBA

Tentei fazer por exclusão Assocoando o texto em questão como um formato de Redação normal.

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