Os atos e expedientes oficiais precisam informar com clareza e objetividade, uma vez que precisam ser compreendidos por todo cidadão. Dessa maneira, é fundamental que façam uso da norma culta da língua portuguesa, que compreende

Assinale a alternativa que apresenta a estrutura completa e sequencial do modelo de documento do tipo Ofício.

Acerca da comunicação oficial, assinale a alternativa correta.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o modelo acima representa uma comunicação oficial do tipo

Ofício e Memorando são exemplos de documentos oficiais. Sendo assim, marque a alternativa correta, em relação à finalidade do memorando:

O cargo e a função ocupada pelo destinatário da correspondência irão determinar o pronome de tratamento e o vocativo que deverão ser usados na correspondência oficial. Ao enviar um ofício ao Conselheiro do Tribunal de Contas do Município, qual pronome de tratamento deverá ser usado?

Considerando-se o que dispõe a obra de KASPARY sobre documentos, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: (1) Informação. (2) Ofício. (3) Relatório. (  ) É uma comunicação escrita que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administração e particulares, em caráter oficial. É o tipo mais comum de correspondência oficial. Exatamente por ser documento da correspondência oficial, só pode ser expedido por órgão público, em objeto de serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público, pode ser também um particular. (  ) É uma descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o serviço interessado ou superior imediato, para determinada ação. (  ) É o ato de servidor subalterno incumbido de estudo de processo, instrumento ou qualquer documento e consta do esclarecimento que se fizer necessário, a fim de que o chefe imediato possa formar juízo exato sobre o assunto e deliberar ou encaminhar o caso em tela à autoridade superior.

Com base no Manual de Redação da Presidência da República, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(  ) A complexidade deve ser a qualidade básica de todo texto oficial.

(  ) O pronome de tratamento utilizado no trato com Prefeito Municipal deve ser “Vossa Excelência”.

(  ) O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Dessa forma, para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, o fecho utilizado para a comunicação oficial deverá ser “Atenciosamente”.

Avalie as afirmativas a seguir:
I. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficiais praticamente idênticas. II. A única diferença entre ofício e aviso é que o primeiro é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o segundo é emitido para e pelas demais autoridades. III. Quanto à forma, aviso e ofício utilizam o vocativo.
Estão CORRETAS as afirmativas:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o memorando:

Entre as atividades inerentes às rotinas administrativas e financeiras está a de fazer levantamentos de pagamentos e recebimentos, constatar as irregularidades e emitir relatórios parar subsidiar as decisões gerenciais e da chefia. A elaboração de relatórios técnico-gerenciais deve ser cuidadosamente planejada, seguindo algumas etapas básicas (apresentadas a seguir). Identifique a que está incorreta.

O emprego dos pronomes de tratamento, a forma dos fechos e a identificação do signatário são aspectos comuns a quase todas as modalidades de comunicação oficial. Sendo correto afirmar.

A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Com base na característica de impessoalidade, assinale a alternativa correta.
I. Ausência de impressões individuais de quem comunica, embora se trate, por exemplo, de um expediente assinado por Chefe de determinada Sessão, é sempre em nome do Serviço Público que é feita a comunicação. II. Impessoalidade de quem recebe a comunicação, sempre dirigida a outro órgão público, com um destinatário concebido de forma homogênea e impessoal. III. Caráter impessoal do próprio assunto tratado: se o universo temático das comunicações oficiais se restringe a questões que dizem respeito ao interesse público, é natural que não cabe qualquer tom particular ou pessoal. IV. Ausência de impressões individuais de quem comunica, é sempre em nome do Chefe de determinada Sessão que é feita a comunicação, concebido de determinada pessoalidade quando necessário. V. A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade de que nos valemos para elaborar os expedientes oficiais contribuem, ainda, para que seja alcançada parcial pessoalidade.

Assinale a alternativa CORRETA sobre a definição e finalidade do memorando.

I. É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

II. É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que estão hierarquicamente em mesmo nível, trata-se de uma comunicação eminentemente interna.

III. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias e diretrizes, a serem adotados por determinado setor do serviço público.

IV. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela ponderação e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

Com relação à comunicação oficial, assinale a alternativa correta.

Considerando as orientações sobre produção textual e técnica de memorandos, circulares e correio eletrônico, discutidas por Freitas (2012), relacione os tipos de comunicação às respectivas descrições.

1. Circular

2. Memorando

3. Correio Eletrônico

( ) Comunicação ágil na transmissão de documentos, de baixo custo, flexível e célere.

( ) Transmite avisos e convites, por meio de estrutura composta por cabeçalho, vocativo, mensagem, local e data e assinatura.

( ) De caráter multidirecional, é reproduzido (a) em vias ou cópias de igual teor para público misto, interno e externo (em menor escala).

( ) De caráter administrativo, também pode ser empregado (a) para exposição de projetos e diretrizes a serem adotados nos órgãos públicos.

( ) De caráter oficial, desde que siga a regulamentação vigente para atestar a identidade do remetente, também deve seguir algumas normas básicas.

A sequência correta é

Em relação aos aspectos gerais da comunicação oficial é CORRETO afirmar que

Ao redigir um Ofício ao Prefeito Municipal, o pronome de tratamento que deverá ser utilizado é

Em relação à comunicação realizada com documentos oficiais, podemos afirmar que:

Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, adequando o pronome de tratamento à pessoa 1– Vossa Santidade 2 – Vossa Excelência 3 – Vossa Magnificência 4 – Vossa Excelência Reverendíssima 5 – Vossa Senhoria
( ) Governador ( ) Reitor ( ) Prefeito ( ) Diretores de autarquiasem geral ( ) Vereador
Marque a sequência CORRETA.