Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (2002), a redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Nesse sentido, analise os seguintes textos extraídos do referido Manual:

“Não se trata somente da eterna dúvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nível (...); mais do que isso, a _____________ diz respeito à polidez, à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação.”

“A _____________ é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. (...) Para que se redija com essa qualidade, é fundamental que se tenha, além de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessário tempo para revisar o texto depois de pronto. É nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundâncias ou repetições desnecessárias de ideias.

“A ____________deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, conforme já sublinhado na introdução deste capítulo. No entanto (...) não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial”

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.

Com base em Kaspary (2007), analise as seguintes assertivas relativas às expressões latinas de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Pro rata – Indica a parte que cabe ou com que se deve contribuir, proporcionalmente.

( ) Ad referendum – Diz-se do ato pendente de aprovação ou ratificação de outrem.

( ) Ex officio – Diz-se do ato oficial realizado sem a provocação das partes.

( ) Ab initio – Sem dia, isto é, sem dia fixado, sem se fixar a data.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo Kaspary (2007), certo documento possui as seguintes características:

Tem por objeto a delegação de competência, a designação de membros de comissões, a aprovação e a discriminação de despesas, a homologação de concursos, as normas para execução de determinado serviço, entre outras.

Possui as seguintes partes: Numeração (classificação), Título, Fundamentação, Texto e Assinatura.

Normalmente, produz efeitos internos de uma repartição pública, porém, poderá ter alcance ao público em geral, quando fixar preços a gêneros alimentício ou disciplinar o trânsito.

Assinale o documento que apresenta as características apontadas acima.

O atestado possui a seguinte estrutura:

Ato por meio do qual a administração afirma a existência de fato ou situação que pode ser verificada em assentamento público (autos, procedimentos, despachos, etc.);

É o registro sucinto, escrito, das decisões e acontecimentos havidos em reunião, congresso, mesa-redonda, convenção, etc:

Em relação ao memorando, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):

É uma forma de participação ou aviso por escrito. Foi incorporado como tipo de expediente usado na administração pública para a ágil comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Sua principal característica deve ser a agilidade. Sua tramitação deve pautar-se pela simplicidade, objetividade e clareza. Destina-se ao serviço interno e se caracteriza como instrumento de comunicação entre servidores e unidades de uma mesma organização.

As afirmativas são respectivamente:

Na redação de correspondências oficiais, deve-se atentar para o uso do pronome de tratamento adequado, que varia de acordo para quem se destina a comunicação. Assinale a alternativa que possui o pronome de tratamento correto com o cargo da autoridade:

A comunicação escrita entre órgãos do serviço público se dá através da correspondência oficial. Para esse tipo de comunicação foram estabelecidas diretrizes para que a sua linguagem atenda aos princípios de impessoalidade, uniformidade e de formalidade. Assinale a alternativa INCORRETA relacionada ao tipo de correspondência oficial:

Com relação ao uso dos pronomes de tratamento nas correspondências oficiais, analise os itens subsequentes:

I. Ao redigir uma correspondência em que o destinatário é um Senador, o pronome de tratamento adequado é Vossa Excelência.

II. A forma Vossa Eminência é empregada em comunicações dirigidas a arcebispos.

III. A forma Vossa Reverendíssima é empregada em comunicações dirigidas a monsenhores.

IV. Ao redigir uma correspondência endereçada a um Defensor Público a forma de tratamento adequada é Vossa Senhoria.

Marque a opção correta.

Analise os itens subsequentes com referência à Redação oficial.

I. Decreto é o Ato Administrativo destinado a prover situações gerais e individuais, abstratamente previstas de modo expresso, ou implícito na lei. É da competência exclusiva de chefes do judiciário.

II. Parecer é a opinião técnica ou científica sobre um ato que serve de base à tomada de decisão.

III. A impessoalidade, o uso do padrão culto de linguagem, a clareza, concisão, informalidade e uniformidade, são características essenciais da redação oficial.

IV. Ata é o resumo escrito de fatosou decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para determinado fim.

V. Certidão é um documento no qual se dá testemunho de um fato, por isso é considerada uma declaração legal, de fim comprobatório, baseada em registros públicos.

Marque a opção correta.

Qual documento deve ser produzido e divulgado para que estudantes interessados em concorrer a benefício de auxílio moradia possam participar de modo amplo e impessoal?

Como membro de uma comissão, o Técnico em Secretariado foi designado para secretariar as reuniões da comissão. O documento que deverá ser usado para registrar as ocorrências da reunião de forma clara e precisa será:

Na hipótese de um Técnico em Secretariado, em Instituição Federal de Ensino, ser designado para participar de comissão de auxílio moradia, programa de auxílio financeiro para estudantes de baixa renda para apoiar o seu desenvolvimento acadêmico, cultural e técnico-científico, qual será o instrumento administrativo usado para designar essa comissão?

Dentre as correspondências oficiais, aquela que é utilizada nas comunicações internas para tratar sobre assuntos rotineiros e apresenta como suas principais características a informalidade e a agilidade é denominada:

Analise o texto abaixo:

"O professor Vicemário Simões foi eleito reitor da Universidade Federal de Campina Grande (UFCG) em consulta à comunidade acadêmica realizada na quarta-feira (30/11/2016). Para vice-reitor, venceu o companheiro de chapa de Vicemário, o professor Camilo Farias. O resultado foi divulgado pela UFCG na madrugada desta quinta-feira (1º/12/2016), mas os números finais da votação ainda devem ser publicados".

Fonte: http://g1.globo.com/pb/paraiba/noticia/2016/12/vicemario-simoes-vence-consulta-academica-para-reitora-da-ufcg.html

Tendo em vista a correta utilização dos pronomes de tratamento, o então reitor Vicemário Simões deve ser chamado de:

Julgue as afirmativas referentes às qualidades redacionais que devem ser fundamentais para a correspondência oficial.

I. Correção e contemporaneidade da linguagem: a correção deve ser um requisito importante para a correspondência. Ela consiste na adoção de princípios e normas de nosso idioma e nas regras gramaticais e ortográficas atuais.

II. Clareza, precisão e sobriedade: a clareza pressupõe ideias claras, identificadas em frases simples. A precisão significa o emprego da palavra certa no momento adequado, transmitindo, de forma exata, o que nos vem ao pensamento. A sobriedade envolve o emprego de frases sóbrias, polidas e respeitosas.

III. Concisão e objetividade: deve ser considerada a utilização de termos absolutamente indispensáveis para que o pensamento seja colocado e entendido imediatamente pelo destinatário.

É correto o que se afirma em:

Considere as seguintes definições, quanto aos tipos de correspondências.

I. Instrumento técnico em que se confirma uma situação ou um assunto, estudado através de perícia e fornecido mediante documento, servindo para cientificar reclamações, normalmente da área jurídica ou médica. Genericamente é análise de um caso ou opinião técnica sobre um ato.

II. Documento em que se registram, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas, para determinado fim.

III. Uma cientificação ou ordem, afixada em lugar público ou publicada no Diário Oficial ou no principal jornal da localidade. É privativo dos órgãos estatais.

As definições acima correspondem, correta e respectivamente, aos documentos:

Na correspondência, há mensagens externas, internas ou interdepartamentais e essas comunicações podem ser de rotina ou extrarrotinas, tudo influindo no tratamento a ser empregado relativamente a quem escreve e àquele a quem se destina. O uso de pronomes e locuções pronominais de tratamento tem grande tradição na língua portuguesa. O pronome de tratamento "Vossa Excelência" é utilizado para as seguintes autoridades, exceto:

O documento oficial em que há determinação, aviso, postura ou citação, e que se afixa em lugares públicos ou se anuncia na imprensa para conhecimento geral recebe o nome de: