Simples: quando trata de um único assunto.

Com referência ou epigrafada: quando trata de um único assunto e quando o resumo (síntese) aparece no alto, entre o endereço interno e o vocativo.

Com tópicos: quando trata de vários assuntos abordados em mensagens anteriores pelo destinatário, colocados em destaque.

Circular: quando trata de um ou mais assuntos e é encaminhada a vários destinatários.

Simples e caudal: quando trata de vários assuntos para um mesmo segmento de destinatários.