Alternativa correta: B - Exposição de diretrizes.

Tema central: Esta questão trata sobre o uso adequado do memorando oficial na redação oficial, um tema muito cobrado em concursos públicos. É fundamental entender em que situações o memorando é utilizado e que tipo de conteúdo ele pode veicular.

Resumo teórico: O memorando é um instrumento de comunicação interna entre setores de um mesmo órgão público, seja entre setores de mesmo nível hierárquico ou entre chefias e subordinados. Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, seu propósito é transmitir informações, orientações, solicitações, comunicações rotineiras ou diretrizes administrativas — ou seja, orientações e instruções.

Justificativa da alternativa correta:
A exposição de diretrizes é uma função típica do memorando, pois este documento serve para registrar e transmitir orientações e normas administrativas de maneira objetiva e direta dentro do órgão. Ao escolher a alternativa “B”, você demonstra conhecimento da função estratégica do memorando na comunicação interna.

Análise das alternativas incorretas:

A e E - Registro claro de ocorrências em reunião/convenção: Não são atribuições do memorando, mas sim de atas, que servem para relatar, de forma detalhada, tudo o que acontece em reuniões, assembleias ou convenções.

C - Correspondência social do administrador: O memorando não é utilizado para correspondência social (convites, agradecimentos, cumprimentos), que geralmente é realizada por cartas ou mensagens específicas.

D - Correspondência social da alta chefia: Da mesma forma, não cabe ao memorando tratar de correspondência social para alta administração, pois o tom do memorando é estritamente administrativo e interno.

Dicas para interpretação: Sempre observe palavras-chave no enunciado e nas alternativas (como “registro de ocorrências” ou “exposição de diretrizes”) e relacione com o tipo e objetivo de cada documento oficial. Fique atento a tentativas de confundir o aluno com termos parecidos, como “atas” e “memorandos”.

Resumo para concursos: Memorando = comunicação interna, transmissão de informações administrativas e orientações.

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B de batatinha frita

O memorando é um tipo de correspondência interna e caracteriza-se pela ágil comunicação entre servidores e unidades de um mesmo órgão. Pode conter qualquer assunto que diga respeito à atividade administrativa, inclusive comunicações extensas, como exposição de projetos, idéias, diretrizes etc, mas sua tramitação deve pautar-se pela simplicidade. Os despachos que a ele se seguem, portanto, devem ser dados no próprio documento e, na ausência de espaço, em folha de continuação.

Fonte: MANUAL DE ATOS OFICIAIS, Conselho da Justiça Federa. Dez./2011