O objetivo principal da ata é expressar as ocorrências de uma reunião de forma clara e precisa.

O redator da ata deve analisar as informações expostas e saber distinguir as ideias principais das secundárias ocorridas durante a reunião, assembleia ou convenção.

Dia, mês, ano e hora constituem dados cronológicos que integram a ata.

A identificação do presidente e do secretário da reunião, assembleia ou convenção constituem elementos básicos na elaboração de uma ata.

É um dos documentos mais triviais e fáceis de ser elaborado, em virtude da quantidade de informações geradas por vários emissores.