Alternativa correta: D - cronológica.

Tema central da questão:

Esta questão aborda a organização de atas, um documento muito utilizado em órgãos públicos para registrar decisões, discussões e acontecimentos em reuniões. O domínio da correta organização desses documentos é essencial para quem atua ou pretende atuar no serviço público, pois garante a transparência, a rastreabilidade e o respeito à legislação.

Resumo teórico:

Atas são registros oficiais e permanentes de fatos ocorridos em reuniões, audiências ou assembleias. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República e práticas administrativas, as atas devem ser arquivadas de forma a preservar a sequência dos fatos. O critério cronológico é o mais indicado, pois reflete a ordem real dos acontecimentos, facilitando consultas futuras e auditorias.

Justificativa da alternativa correta (D):

Organizar atas em ordem cronológica significa arquivá-las de acordo com as datas em que as reuniões ocorreram. Assim, é possível acompanhar a evolução dos trabalhos e decisões ao longo do tempo. Essa prática é recomendada porque permite rápida localização de registros e evita confusões, garantindo a integridade do histórico institucional.

Análise das alternativas incorretas:

A - alfabética: Não faz sentido organizar atas por ordem alfabética, pois elas não são documentos classificados por nomes, mas sim por eventos em sequência temporal.

B - geográfica: Esse critério seria aplicável apenas se as atas fossem de diferentes localidades, o que não é praxe na administração pública, onde o fator mais relevante é a data dos acontecimentos.

C - temática: Apesar de parecer tentador organizar por temas, isso fragmentaria o registro sequencial e dificultaria o acompanhamento cronológico dos eventos, além de criar possíveis sobreposições.

Dicas para interpretação:

Observe palavras-chave como "recomenda-se organizar" e relacione sempre o tipo de documento ao critério mais lógico e comum de arquivamento. Pegadinhas podem aparecer sugerindo critérios menos usuais (alfabética, temática). Lembre-se: atas seguem a sequência dos fatos no tempo.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Cronológico é aquilo que pertence ou que é relativo à cronologia (a disciplina cujo objectivo é a determinação da ordem e das datas dos acontecimentos/eventos históricos). A cronologia faz parte da ciência da história. Todas as civilizações desenvolveram métodos ou sistemas para medir o tempo.

Gab.: D

"ATA: registro ou resenha de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia ou numa reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação, etc."

Portanto, em ordem cronológica fica mais fácil acessar de acordo com a data do evento.