Sobre a formalidade e a padronização na redação oficial, analise o texto a seguir:

"Em razão de seu caráter público e de sua finalidade, os atos normativos e os expedientes oficiais requerem o uso do padrão culto do idioma, que acata os preceitos da gramática formal e emprega um léxico compartilhado pelo conjunto dos usuários da língua. O uso do padrão culto é, portanto, imprescindível na redação oficial por estar acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas, regionais; dos modismos vocabulares e das particularidades linguísticas."

Assinale a alternativa cujo conteúdo reflete corretamente o excerto acima.

Um Auxiliar Administrativo foi incumbido de redigir um Ofício destinado a uma autoridade de mesma hierarquia institucional para solicitar o compartilhamento de dados cadastrais. Com base nas normas atualizadas do Manual de Redação da Presidência da República, o documento produzido deve apresentar a seguinte estrutura formal:

As mensagens contêm:

a) brasão: timbre em relevo branco;
b) identificação do expediente: MENSAGEM No , alinhada à margem esquerda, no início do texto;
c) vocativo: alinhado à margem esquerda, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, com o recuo de parágrafo dado ao texto;
d) texto: iniciado a 2 cm do vocativo; e
e) local e data: posicionados a 2 cm do final do texto, alinhados à margem direita.
Brasil. Presidência da República. Casa Civil. Manual de Redação da Presidência da República. Brasília, 2018. p. 43-44.

Ao estabelecer uma organização composicional própria para a mensagem oficial, o Manual evidencia uma característica fundamental dos gêneros textuais, segundo a qual eles

O texto do documento oficial deve seguir a seguinte padronização de estrutura:

I – nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:
a) introdução: em que é apresentado o objetivo da comunicação. Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que. Prefira empregar a forma direta: Informo, Solicito, Comunico;
b) desenvolvimento: em que o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição; e
c) conclusão: em que é afirmada a posição sobre o assunto.

Brasil. Presidência da República. Casa Civil. Manual de Redação da Presidência da República. 3. ed. Brasília, 2018. p. 30.

Ao recomendar o emprego de formas verbais diretas, em substituição a expressões mais cerimoniosas, o Manual de Redação da Presidência da República busca concretizar, predominantemente, a seguinte qualidade fundamental da redação oficial: 

Tradicionalmente, o emprego dos pronomes de tratamento adota a segunda pessoa do plural, de maneira indireta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige. Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.

Brasil. Presidência da República. Casa Civil. Manual de Redação da Presidência da República. Brasília, 2018. p. 23.

Considerando as orientações do Manual de Redação da Presidência da República e as normas da modalidade padrão da língua portuguesa relativas ao emprego dos pronomes de tratamento, assinale a opção em que a redação está integralmente correta.

Carlos é Técnico Legislativo na Câmara Municipal de Palhoça e, durante a digitação de um ofício, deverá observar a formatação e a apresentação conforme o Manual de Redação da Presidência da República (2018). De acordo com o Manual, analise as assertivas a seguir:

I. O rodapé deve ser nos 2 cm da margem inferior do documento.
II. Os textos devem ser impressos na cor preta, em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para os gráficos e as ilustrações.
III. Para destaques, deve-se evitar o uso de negrito, preferindo-se o uso de itálico, sublinhado ou letras maiúsculas, a fim de não afetar a sobriedade do documento.

Quais estão corretas?

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), acerca da identificação do signatário em comunicações oficiais, analise as assertivas abaixo:

I. O termo “interino” é utilizado para indicar aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância.
II. Os termos “interino” e “substituto” devem ser utilizados antes do nome do cargo, separados por hífen.
III. Quando o cargo for ocupado por pessoa do sexo feminino, a identificação do cargo deve ser flexionada no gênero feminino.

Quais estão corretas?

Durante capacitação sobre redação oficial, servidores de órgão público estadual foram avaliados sobre os atributos de linguagem, as espécies documentais e as normas de padronização previstas no Manual de Redação da Presidência da República.
Julgue as afirmativas a seguir como V, para verdadeiro ou F, para falso:
(__) A clareza na redação oficial não se confunde com simplicidade ou superficialidade: um documento pode tratar de matéria técnica e complexa e ainda assim ser claro, desde que o vocabulário seja adequado ao destinatário, as ideias sejam organizadas logicamente e as frases sejam construídas de forma direta e sem ambiguidade.
(__) A concisão na redação oficial significa que o texto deve ser o mais curto possível, mesmo que isso implique omitir informações necessárias à compreensão do documento pelo destinatário, pois a brevidade é valor superior à completude nas comunicações administrativas.
(__) A forma de endereçamento "A Sua Excelência o Senhor" é utilizada nos documentos dirigidos a determinadas autoridades, como Ministros de Estado e membros do Poder Legislativo, sendo distinta do vocativo utilizado no corpo do texto, que deve observar as regras de tratamento definidas pelo Manual de Redação da Presidência da República.
(__) A padronização dos documentos oficiais, com uso de papel timbrado, fonte e margens uniformes, identificação do expediente e estrutura predefinida, tem por objetivo assegurar a uniformidade das comunicações institucionais, facilitar o reconhecimento e a leitura dos documentos e conferir credibilidade às manifestações do órgão, sendo também instrumento de controle da produção documental.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo:

Na produção de textos, especialmente na esfera acadêmica e oficial, é muito importante ficar atento à forma como grafar os numerais. Analise as afirmações acerca do uso e escrita de numerais e seus exemplos. Registre V, para verdadeiras e F, para falsas:

(__)Frações são escritas com algarismos (7/12), exceto quando os dois elementos são menores que dez (dois terços). O verbo deve concordar com o numerador da fração, por exemplo, "Uma PEC precisa do apoio de um terço dos senadores ou dos deputados para ser apresentada e, para ser aprovada, do voto de, no mínimo, três quintos dos parlamentares em cada Casa, em dois turnos".

(__)No que diz respeito à grafia dos números, de zero a dez se escreve por extenso e de 11 a 999 se escreve usando algarismo. A partir de mil, usam-se algarismos mais a palavra "mil" para números redondos ou aproximados. Por exemplo: "Os rios da Amazônia, com 18,3 mil quilômetros de vias navegáveis, transportam 1,2 milhão de pessoas por mês".

(__)Em título, legenda e chamada de primeira página, não se pode usar algarismos para destacar a informação ou, quando for necessário, para economizar espaço. Por exemplo: "Diploma para jornalistas é aprovado em primeiro turno".

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Assinale a alternativa correta sobre a redação técnica de documentos oficiais.

Atualmente, a comunicação dos órgãos públicos se faz pelo e-mail, recurso que se caracteriza pela agilidade. Como gênero textual, o e-mail, segundo o Manual de Redação da Presidência da República,

De acordo com as orientações do Manual de Redação da Presidência da República, na redação de um ofício cujo destinatário é uma Ministra de um Tribunal Superior, o tratamento devido a essa autoridade no endereçamento será feito com a expressão

Durante capacitação interna sobre redação oficial, um grupo de técnicos administrativos foi apresentado a situações práticas de elaboração de documentos e questionado sobre os atributos de linguagem exigidos pelo Manual de Redação da Presidência da República. O formador apresentou as assertivas a seguir para avaliação dos participantes.
Analise as assertivas:

I.A clareza na redação oficial é obtida pela preferência por frases curtas e diretas, pelo uso de vocabulário acessível ao destinatário e pela organização lógica das ideias, evitando construções ambíguas que possam gerar interpretações divergentes do conteúdo do documento.
II.A impessoalidade na comunicação oficial significa que o texto deve ser produzido em nome do órgão ou da função institucional, e não do servidor redator, vedando-se o uso de pronomes e expressões que remetam à subjetividade ou às opiniões pessoais do autor.
III.A concisão na redação oficial consiste em utilizar o menor número possível de palavras, sendo recomendável a supressão de elementos explicativos e contextualizadores sempre que isso resultar em texto mais curto, independentemente de comprometer a completude da informação transmitida.
IV.A formalidade e a padronização documental têm por objetivo assegurar a uniformidade das comunicações institucionais, facilitar o reconhecimento e a leitura dos documentos pelos destinatários e conferir credibilidade e autoridade às manifestações oficiais do órgão.

Estão corretas apenas as assertivas: 

Um Técnico Administrativo de autarquia federal foi incumbido de elaborar comunicação oficial destinada ao Ministério da Economia, solicitando informações sobre o cronograma de repasse de recursos orçamentários para o exercício seguinte. Ao redigir o documento, o servidor teve dúvidas sobre a espécie documental adequada, a estrutura correta e as normas de linguagem aplicáveis, consultando o Manual de Redação da Presidência da República para orientação.

Considerando as normas do Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa que descreve corretamente os elementos e as características do documento adequado para essa comunicação:

Suponha que a chefia do Departamento de Expediente solicitou a um Agente Legislativo lá lotado a redação de um oficio da Presidência da Casa para uma Ministra de Estado da Unido, nos moldes do Manual de Redação da Presidência da Republica. Nesse caso, considerando as particularidades da solicitação da chefia, o Agente Legislativo deve ter em mente que: 

Analise as assertivas e assinale a alternativa correta. Na técnica legislativa, o parágrafo

I. constitui a imediata divisão de um artigo.
II. é representado pelo sinal gráfico §.
III. adota a grafia “Parágrafo único.” na hipótese de haver apenas um parágrafo.
IV. tem texto iniciado com letra maiúscula e encerrado com ponto-final. 

A Política Nacional de Linguagem Simples visa à desburocratização da comunicação pública, fundamentada na premissa de que a clareza é um requisito para o exercício pleno da cidadania e a garantia de direitos. Considerando as diretrizes de redação e o design da informação preconizados no Manual, assinale a alternativa correta.

Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), sobre as partes do documento no padrão ofício, analise a sentença abaixo:

O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação (1ª parte). O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta (2ª parte). O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário (3ª parte).

Quais partes estão corretas? 

O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação em relação ao tamanho do papel: