O texto do documento oficial deve seguir a seguinte padroniz...
I – nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:
a) introdução: em que é apresentado o objetivo da comunicação. Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que. Prefira empregar a forma direta: Informo, Solicito, Comunico;
b) desenvolvimento: em que o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição; e
c) conclusão: em que é afirmada a posição sobre o assunto.
Brasil. Presidência da República. Casa Civil. Manual de Redação da Presidência da República. 3. ed. Brasília, 2018. p. 30.
Ao recomendar o emprego de formas verbais diretas, em substituição a expressões mais cerimoniosas, o Manual de Redação da Presidência da República busca concretizar, predominantemente, a seguinte qualidade fundamental da redação oficial:
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Gabarito: A
Fundamento decisivo: O contraste entre fórmulas cerimoniosas e formas diretas, associado ao critério de abordagem direta do assunto, aponta para objetividade e determina o gabarito A.
- Quando a recomendação elimina rodeios para apresentar imediatamente o assunto, identifique a objetividade como critério central.
- Distinga abordagem direta de economia verbal: a primeira caracteriza a objetividade; a segunda, a concisão.
- Em comandos com “predominantemente”, separe a finalidade principal da recomendação de seus efeitos secundários.
- Não confunda formalidade com cerimonialismo nem tome a primeira pessoa como violação necessária da impessoalidade.
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