Atas.

Circulares.

Pareceres.

Apostilas.

Resoluções.

Se necessário, deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura. Caso não esteja disponível, deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento.

Embora estejam disponíveis digitalmente, ícones e emoticons não devem ser utilizados, com exceção de imagens no corpo do e-mail, como das Armas da República Federativa do Brasil e de logotipos do ente público.

Apesar da imensa lista de fontes disponíveis nos computadores, mantém-se a recomendação de tipo de fonte, tamanho e cor dos documentos oficiais: Arial ou Times New Roman, tamanho 12, cor preta.

Ainda que relativamente sobrecarreguem o tamanho da mensagem eletrônica, fundo ou papéis de parede eletrônicos podem ser utilizados, pois são apropriados para mensagens profissionais.

O ofício deve obedecer à seguinte formatação: a) tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm); b) margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura; c) margem lateral direita: 2,5 cm; d) margens superior e inferior: 3 cm; e) área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.

A área de cabeçalho, na primeira página, deve ter 3 cm a partir da margem superior do papel, devendo a área de rodapé ter 2,5 cm da margem inferior do documento e conter o endereço oficial da instituição pública e principais formas de contato.

A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação, devendo ser centralizada na página e obedecer à seguinte formatação: a) posição: no rodapé do documento, ou acima da área de 2 cm da margem inferior; e b) fonte: Calibri ou Carlito.

A impressão, na correspondência oficial, pode ocorrer em ambas as faces do papel branco, o negrito deverá ser evitado, o texto deverá ser impresso em preto, reservando-se o uso de outras cores e de outras formas de destaques (realce, itálico, sublinhado) para os textos digitais.

Cortesmente

Gentilmente

Atenciosamente

Respeitosamente

Polidamente

Objetividade

Concisão

Clareza

Impessoalidade

Coesão

Exposição de motivos

Ofício

Mensagem

Aviso

Memorando

ofício.

mensagem.

correio eletrônico (e-mail).

exposição de motivos.

carta.

Aviso, Memorando e Exposição de Motivos.

Aviso, Ofício e Memorando.

Ofício, Memorando e Mensagem.

Ofício, Mensagem e Correio Eletrônico (e-mail).

O e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício. Portanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial e, para que ele possa ter valor documental, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, segundo os parâmetros de integridade, autenticidade e validade jurídica da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP Brasil.

s artigos podem desdobrar-se, por sua vez, em parágrafos e alíneas; os parágrafos em incisos; estes, em itens; e estes, em alíneas.

Os parágrafos são indicados por algarismos romanos seguidos de travessão ou meia-risca, que é separado do algarismo e do texto por um espaço em branco: | =; Il -; III - etc.

Até a segunda edição do Manual, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Porém, na terceira edição do Manual, houve uma revisão desses expedientes, com abolição do aviso, passando-se a utilizar somente o ofício e o memorando.

Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações: [NOME DO EXPEDIENTE] + CIRCULAR; [NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO; e [NOME DO EXPEDIENTE] + MENSAGEM CONJUNTA.

Diretor-geral

General-de-brigada

Tenente-coronel

Relator-geral

Primeiro Ministro

Página usada.

Pessoa.

Prefixo usado.

Pouco usado.

Parágrafo,

Os adjuntos adverbiais geralmente vêm antes do sujeito em uma oração.

O predicado é a menor unidade autônoma da comunicação, de acordo com Celso Pedro Luft.

O sujeito é sempre obrigatório, enquanto o predicado pode ser opcional em uma frase.

Uma oração só é considerada um período se contiver pelo menos dois verbos auxiliares.

O complemento direto é sempre um substantivo.

Vossa senhoria.

Vossa Excelência.

Vossa majestade.

Vossa unanimidade.

Vossa santidade.