Questões de Concurso
Comentadas sobre ata em redação oficial
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Coluna 1 - Tipo de documento 1 - Ofício 2 - Ata 3 - Memorando
Coluna 2 - Definição A - Documento usado para comunicação formal entre autoridades ou setores diferentes. B - Documento de comunicação interna entre setores do mesmo órgão. C - Registro oficial e fiel de fatos e decisões de uma reunião.
Assinale a alternativa que apresenta a correlação correta:
Desta maneira o Documento que registra decisões de reuniões, é formalmente chamado de:
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) com base nessas normas.
( ) Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, sendo o texto escrito de forma corrida para evitar inserções posteriores; não se admitem rasuras, e em caso de erro utiliza-se a expressão “digo” para a devida correção.
( ) No ofício, o vocativo deve ser sempre “Prezado(a) Senhor(a)”, mesmo quando o destinatário possui indicação de cargo, acrescentando o cargo após o vocativo, como em “Prezado Senhor Vereador”.
( ) Quanto à forma, o memorando segue o modelo do padrão circular, diferenciando-se apenas por mencionar o destinatário de acordo com o cargo que ocupa dentro da instituição.
( ) Em circulares, o uso do vocativo torna-se facultativo, especialmente quando o documento é afixado em locais públicos e destinado a mais de um público específico.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Marilena Leite Paes (2017) define ata como o registro fiel de ocorrências de uma reunião, e atestado como o documento que comprova um fato ou situação.
I. A ata deve ser redigida no momento da reunião, sem rasuras.
II. O atestado é emitido apenas por médico.
III. A ata pode conter juízos de valor do redator.
IV. O atestado é um documento declaratório e comprobatório.
Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):
(I) ata
(II) ofício
(III) circular
(IV) contrato
(V) declaração
(a) Comunicado multidirecional, destinado a várias repartições ou pessoas.
(b) Correspondência oficial externa ou interna, com estrutura muitas vezes idêntica à do memorando.
(c) Documento que atesta a verdade em relação a um determinado fato.
(d) Registro de fatos e decisões de uma assembleia ou reunião.
(e) Acordo entre duas ou mais pessoas físicas ou jurídicas.
A ata é um documento administrativo que tem como finalidade registrar, de forma fiel e objetiva, os acontecimentos de reuniões, sessões ou assembleias. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, sua elaboração deve observar os princípios da redação oficial, como impessoalidade, clareza, concisão e uso adequado da linguagem.
Analise as afirmações a seguir sobre aspectos técnicos e formais da redação de atas:
I. A linguagem utilizada na ata deve ser impessoal e redigida no tempo pretérito, evitando adjetivações, juízos de valor ou opiniões pessoais.
II. A ata pode ser redigida em linguagem informal, com uso de expressões coloquiais, desde que reflita o ambiente descontraído da reunião.
III. A estrutura da ata deve conter elementos essenciais como data, local, participantes, assuntos tratados, decisões tomadas e assinatura da autoridade competente.
Diante das afirmativas apresentadas, está correto o que se afirma em:
Aos vinte e sete dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e vinte e quatro, de acordo com o Calendário Escolar, aprovado pelo Parecer no seis, de vinte e um de agosto do ano de dois mil, que determina a oferta de duzentos dias letivos para o corrente ano, iniciaram-se as atividades do ano letivo de dois mil e vinte e quatro, com adoção da(s) grade(s) curricular(es) aprovada(s) pelo Parecer no oito, do ano de dois mil. A instituição de ensino funcionará no corrente ano letivo no Ensino Fundamental – Segunda Fase, do quinto ao nono ano. Nada mais tendo a relatar, eu, Maria da Glória Campos Peixoto, secretária, lavrei o(a) presente XXXXXX, que será assinado(a) por mim e pelo Diretor desta instituição de ensino.
São Pedro, 28 de fevereiro de 2024.
João Ribeiro Costa Maria da Glória Campos Peixoto Diretor Secretária
Com base no documento Profuncionário (Caderno 13), é correto afirmar que o documento escolar apresentado é
Essa definição refere-se a qual documento?
( ) Deve possuir uma estrutura rígida, contendo data, horário, título e corpo do texto, bem como as devidas assinaturas.
( ) O tipo textual deve ser em texto corrido, sem parágrafos ou alíneas. Deve-se evitar números cardinais, devendo ser escritos por extenso.
( ) Trata-se de um registro que, em hipótese alguma, poderá ser legalmente reconhecido, sendo emitido apenas para controle interno e pessoal.
( ) É essencial para garantir transparência, responsabilidade e prestação de contas dentro de organizações.
A sequência está correta em
Primeira coluna
1.Requerimento.
2.Ata.
3.Portaria.
Segunda coluna
()O registro é sucinto escrito de acontecimentos e/ou decisões de uma reunião e deve ser elaborada de forma a impedir alterações posteriores. Pode ser assinada apenas pelo secretário e pelo presidente, ou, além desses, por todos os membros presentes, a depender das normas estabelecidas em regimento próprio.
()É um documento oficial dirigido a uma repartição ou a um indivíduo, e é assinada por autoridades superiores. Ato administrativo, expedido por autoridades competentes, que estabelece normas e procedimentos, define situações funcionais e disciplina matéria não regulada em lei.
()É um documento pelo qual a pessoa física ou jurídica reivindica algo a que tem direito, supostamente ou não, desde que este seja concedido por algum ato normativo (leis, decretos, entre outros), sua utilização é muito ampla para obtenção de documentos.
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Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
I - É um registro em que se relata o que se passou numa reunião, assembleia ou convenção.
II - Tem-se os seguintes tipos de ata: a ordinária e a extraordinária.
III - A ata ordinária é a que resulta de reuniões estabelecidas em estatutos, ou convocadas com regularidade.
IV - A ata extraordinária ocorre fora das datas costumeiramente previstas.
V - A ata deve ser assinada pelos participantes da reunião em alguns casos (conforme o estatuto da empresa ou instituição), pelo presidente ou secretário, sempre.
VI - A ata deve ser lavrada de tal modo que impossibilite a introdução de modificações. VII - O texto da ata pode ser digitado ou manuscrito, mas sem rasuras.
VIII - O texto da ata deve ser compacto, sem parágrafos ou com parágrafos numerados, mas não se fará o uso de alíneas.
IX - Devem constar de uma ata: Dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso); Local da reunião; Pessoas presentes (com suas respectivas qualificações); Declaração do presidente e do secretário; Ordem do dia; Fecho; e Assinaturas de presidente, secretário, participantes.
Após a análise, pode-se afirmar: