Questões de Concurso
Sobre aspectos gerais da comunicação oficial em redação oficial
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O Manual de Redação da Presidência da República esclarece que o fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Além disso, estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:
a) Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República.
b) Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
O fecho correto para as duas situações mencionadas
respectivamente é:
I. Ata
II. Certidão
III. Ofício
IV. Memorando
( ) Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião. Costuma ser assinada pelos participantes.
( ) Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.
( ) É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.
( ) Comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível ou de níveis diferentes. O caráter pode ser administrativo ou envolver projetos, ideias e diretrizes a serem adotados em certa instância do serviço público.
A sequência correta obtida no sentido de cima para baixo é:
Sobre a elaboração de atas e relatórios, analise as afirmativas a seguir:
I. A ata de uma sessão deliberativa de órgão colegiado deve ser assinada por todos os presentes, independentemente de serem funcionários públicos ou não.
II. Na elaboração de relatórios oficiais, é importante verificar a prévia existência de modelos definidos pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).
III. Um Relatório de Gestão não pode ser elaborado com periodicidade mensal ou semestral.
Assinale:
Analise as afirmativas a seguir sobre as correspondências e atos oficiais:
I. A necessidade de empregar determinado nível de linguagem nos atos oficiais decorre, dentre outros fatores, do próprio caráter público desses atos.
II. Registra-se, no endereçamento, qual instituição, pessoa ou órgão receberá o expediente.
III. Nas correspondências oficiais, deve-se priorizar o uso das palavras “Doutor” e “Doutora”, ao invés de “Vossa Excelência”.
Assinale:
Analise as afirmativas a seguir sobre as expressões e vocábulos latinos de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais:
I. Ad hoc é expressão atualmente banida nas comunicações administrativas, pois traz sentido pejorativo inerente aos regimes não democráticos.
II. Ad nutum deve ser utilizado quando o ofício for direcionado ao substituto eventual de determinada autoridade.
II. Ex officio é a manifestação oficial de servidor público que, para ser válida, precisa de ratificação da autoridade superior.
Assinale:
Apesar da ação administrativa ser exercida por intermédio de seus servidores, a _______________ demonstra que o interesse é estatal. Assim, as comunicações guardam entre si certa uniformidade, que obedece a regras, como a _______________ de tratamento. Esta diz respeito à civilidade da comunicação. Dentre os exemplos de uniformidade do texto, a digitação sem erros, o uso de papéis compatíveis para a redação final e a correta diagramação são indispensáveis para a _______________.
A sequência que preenche corretamente as lacunas é
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