Associe as duas colunas abaixo, considerando as etapas de planejamento de eventos elencadas por Cesca (1997).

COLUNA I 

1. Recursos 

2. Implantação 

3. Fatores condicionantes

4. Acompanhamento e controle

5. Objetivos

COLUNA II 

( ) É o que determina o que se pretende com o evento, de forma ampla e específica.

( ) É a descrição dos procedimentos, desde a aprovação do projeto até o seu término.

( ) São todos os fatores humanos, materiais e físicos que serão utilizados no evento. 

( ) É a determinação de quem fará a coordenação de todo o processo da organização do evento e de como ela será feita. 

( ) São decisões e acontecimentos aos quais o projeto fica dependente para a sua realização.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Analise a afirmativa a seguir.
Os eventos se tornam diferentes por vários fatores que podem ser classificados de acordo com ______, _______, _______ e _______.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas da afirmativa anterior.

O nome dado a um evento pode ajudar a dar mais credibilidade a ele. É importante conhecer as tipologias de eventos que existem, pois será essa definição que norteará toda a reunião. Os eventos costumam ser divididos em três categorias principais: exposição, técnicos e social.
Considerando esse contexto, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I.
COLUNA I 1. Exposição 2. Técnicos 3. Social
COLUNA II ( ) Congresso ( ) Roadshow ( ) Brunch ( ) Workshop ( ) Coffee break

Assinale a sequência CORRETA.

Em um evento municipal, os mastros de três bandeiras estavam à direita de quem falava à audiência e tinham todos a mesma altura. Neles, as bandeiras do Brasil, a do estado ao qual o município pertence e a do próprio município eram vistas pelo público como o representado na Figura a seguir. O que deve ser corrigido na colocação das bandeiras?

Observe a imagem abaixo

Levando em consideração a organização de uma mesa de refeição formal dentro das regras de etiqueta à mesa, verifica-se que estão em desacordo com tais regras

No caso de um evento oficial com a presença dos ministros de Estado, de acordo com o Decreto n^o 70.274/1972, o primeiro ministro a ser anunciado é o ministro da

Os convites protocolares impressos costumam trazer as iniciais R.S.V.P. A presença dessas iniciais significa que o convidado

Para comemorar o acordo de cooperação técnica firmado entre o governo de um país vizinho e a universidade, foi marcada cerimônia noturna na embaixada. Em ocasiões especiais como essa, que contará com a presença do Chefe de Estado do país vizinho, o traje adequado a ser utilizado pelos convidados é o traje

Cada evento oficial conta com um profissional que é o responsável pela coordenação do cerimonial. Ele elabora o roteiro do cerimonial, a lista de autoridades a convidar, a composição da mesa diretiva, além de passar todas as coordenadas ao apresentador do evento. Tal profissional é denominado

A universidade promove, a cada ano, a colação de graus de seus alunos. Dessa forma, em uma data específica, todos os formandos são convocados a comparecer ao auditório da universidade para participar da colação de grau coletivamente. Esse evento, de grandes proporções, é classificado como evento

O uso de tecnologias em eventos tem como principal objetivo estimular a interação do público com as atividades a serem oferecidas, apoiar a segurança dos presentes, proporcionar um ambiente mais agradável, facilitar a transmissão de conteúdos e até mesmo entreter o público.
As opções a seguir apresentam tecnologias usuais em eventos, à exceção de uma. Assinale-a.

Alimentos e bebidas são itens indispensáveis a praticamente todos os tipos de eventos. No entanto, gerenciar esse tipo de quesito não é tarefa fácil aos organizadores de um evento que devem garantir a segurança alimentar do público presente, incluindo seus empregados e prestadores de serviços.

Sobre alimentos e bebidas em eventos, é correto afirmar que

A prestação de contas é atividade bastante corriqueira na realização de projetos e eventos, e notadamente em projetos que utilizam verbas públicas ou recursos incentivados como, por exemplo, provenientes da Lei Rouanet ou de outras leis de incentivo à cultura.

Sobre a prestação de contas de um projeto ou evento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

I. A prestação de contas representa um balanço do que foi realizado e alcançado ao longo de um projeto.

II. A demonstração do que foi realizado pode ser feita a partir de clipping de divulgação, de anúncios, por vídeo e por material gráfico e de comunicação do evento.

III. Os demonstrativos financeiros de gastos e recebimentos de um projeto permitem avaliar o que foi efetivamente gasto e é uma forma de prestar contas.

Está correto o que se afirma em 

Para saber se um evento foi bem sucedido ou se alcançou os objetivos inicialmente propostos, é necessária uma avaliação dos seus resultados.

Sobre a avaliação dos resultados de um evento, analise as afirmativas a seguir.

I. Os dados não mensuráveis devem ser considerados com o intuito de captar aspectos subjetivos, como o desempenho dos fornecedores, a qualidade da comida e a satisfação dos empregados.

II. O resultado de um evento se mede pela quantidade de público presente e/ ou pelo resultado financeiro alcançado ou pelas vendas concretizadas.

III. Ao final da avaliação dos resultados e ao elaborar o relatório final, deve-se suprimir itens mal avaliados pelo público que ressaltem pontos negativos do evento.

Está correto o que se afirma em 

Ao planejar um evento e definir seu público alvo, os organizadores costumam elaborar uma relação de convidados. Mesmo em eventos abertos e gratuitos, tem-se como praxe convocar autoridades ou pessoas que ajudem na sua repercussão.

Sobre os convites de um evento, analise as afirmativas a seguir.

I. Quando a lista de convidados for abrangente, o organizador deverá estabelecer regras e limites para o número de participantes.

II. Os convites deverão ser informais possíveis, usando sempre linguagem colooquial para que todos sintam-se motivados a participar.

III. Os convites devem ser enviados por via eletrônica, com antecedência mínima de 5 dias, para que as autoridades públicas e os representantes das empresas privadas possam e incluir em sua agenda.

Está correto o que se afirma em

Cerimonial e Protocolo com o objetivo de contribuir para a padronização dos eventos que acontecem nas instituições de Educação Profissional e Tecnológica do País. Em sua apresentação, o Guia ressalta que qualquer evento deve se preocupar com o cerimonial e o protocolo contribuindo para o sucesso de sua realização.
Sobre cerimonial e protocolo, assinale a opção que indica sua melhor definição. 

O Decreto nº 70.274/72, define as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência. Este dispositivo deve ser observado em solenidades oficiais realizadas na Capital da República, nos Estados, nos Territórios Federais e nas missões diplomáticas do Brasil.
Sobre as normas do cerimonial público, é correto afirmar que

Existem diferentes tipos de eventos. No entanto, é comum a realização de eventos mistos, que congregam mais de um tipo simultaneamente.

Relacione os tipos de eventos às respectivas características.

1. Feira

2. Congresso

3. Workshop

( ) Direcionado a segmentos específicos de mercado. Tem duração de 3 a 7 dias normalmente. Pode ocorrer dentro de pavilhões ou em grandes galpões. Serve para atrair consumidores a um mesmo local.

( ) Ocasião em que profissionais de empresas ou especialistas em determinados assuntos se reúnem para discutir temas específicos. O foco está no debate de conteúdos técnicos específicos.

( ) Pode ser um curso intensivo ou com grupo experimental, com o objetivo de resolver um problema, debater um tema ou deliberar sobre assunto específico. Pode ser útil para treinamento, apresentação de produtos e serviços ou apresentação de conteúdos didáticos.

Assinale a relação correta, de cima para baixo.

A execução de um projeto, muitas vezes, depende exclusivamente das receitas provenientes de patrocínios, devido ao baixo potencial de geração de receitas próprias. Além do patrocínio, é comum que produtores consigam apoios de veículos de comunicação, restaurantes ou do comércio local próximo à realização do evento.

Sobre patrocínio e apoio a eventos, analise as afirmativas a seguir.

I. O apoio difere de patrocínio por não demandar a exposição da logomarca do apoiador no material de divulgação.

II. O apoio está ligado à doação de equipamento ou material necessário, tais como passagens aéreas e material gráfico. O patrocínio, ao aporte de recursos financeiros.

III. Os patrocinadores e apoiadores atuam como fontes de recursos de um projeto, sejam recursos financeiros, de pessoal ou de material.

Está correto o que se afirma em

Na organização de um evento é recomendável a contratação de empresas prestadoras de serviços, mas os organizadores devem saber lidar, minimamente, com as questões legais e obrigações associadas.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.

I. O contratante, quando do pagamento a fornecedores ou prestadores de serviços, deverá reter ou recolher o imposto sobre a renda, as contribuições sociais )PIS, COFINS CSLL e INSS), bem como o imposto municipal denominado ISS, salvo em condições de tributação diferenciada.

II. A empresa contratada ou prestadora de serviços deverá fornecer a nota fiscal, o recibo ou cupom fiscal discriminando o serviço prestado, o valor bruto e os dados formais de registro da empresa.

III. Em caso de contratação de artistas estrangeiros, a tributação obedece outras regras de percentual, condições e valores, devendo o produtor ou organizador providenciar o pagamento dos tributos e contribuições.

Está correto o que se afirma em