Questões de Concurso
Sobre planejamento de eventos em relações públicas
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A realização de eventos institucionais e o apoio logístico aos deslocamentos a serviço demandam planejamento, execução e posterior prestação de contas. Acerca do assunto, registre V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
( ) O roteiro de providências do evento relaciona atividades, prazos e responsáveis, permitindo o acompanhamento das etapas de planejamento e de execução.
( ) A ordem de precedência nas solenidades oficiais resulta da ordem alfabética dos nomes das autoridades presentes, registrada previamente pelo cerimonial.
( ) A prestação de contas da viagem reúne comprovantes de passagens e de hospedagem, possibilitando a verificação da regularidade das despesas realizadas.
( ) O pós-evento compreende a simples devolução do espaço físico utilizado, cabendo aos fornecedores contratados a avaliação dos resultados alcançados.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
No âmbito desse planejamento macro, a assessoria de imprensa desempenha um papel estratégico voltado à facilitação da cobertura midiática, à infraestrutura de atendimento aos profissionais de mídia e ao alinhamento de mensagens institucionais.
Com base nas responsabilidades, nas competências e nos limites da atuação da assessoria de imprensa na gestão de eventos organizacionais, avalie se as afirmativas a seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) A assessoria de imprensa deve atuar como um filtro restritivo de acesso ao evento, detendo a prerrogativa de vetar o credenciamento de repórteres com histórico de cobertura crítica à instituição, com o objetivo de resguardar a imagem da marca.
( ) Constitui atribuição da assessoria de imprensa participar do desenho estratégico inicial do evento, definindo condições de noticiabilidade, estruturando a logística da sala de imprensa e garantindo o suporte técnico necessário aos veículos de comunicação.
( ) O assessor de imprensa deve trabalhar de maneira integrada com as frentes de cerimonial, protocolo e produção, preservando os limites de sua competência técnica e evitando assumir autonomamente funções operacionais alheias à sua área de especialidade.
As afirmativas são, respectivamente,
Considerando as normas vigentes, as diretrizes de hierarquia e as técnicas de planejamento logístico que regem o cerimonial, bem como aspectos relativos ao protocolo e à organização de eventos no âmbito da administração pública e corporativa, julgue o item a seguir.
No planejamento estratégico e na organização de eventos corporativos ou institucionais, a elaboração do checklist constitui ferramenta indispensável de gestão de riscos, devendo cobrir obrigatoriamente as fases de pré-evento, trâmite do evento e pós-evento.
A respeito de gestão de eventos, julgue o item a seguir.
O planejamento documental deverá começar na fase inicial do evento, acompanhando todas as etapas da organização.
A respeito da comunicação e da realização de eventos, julgue o item seguinte.
A comunicação pré‑evento é essencial para gerar expectativa e engajamento do público.
No que diz respeito ao planejamento operacional de eventos, julgue o item seguinte.
Planilhas de acompanhamento ajudam a identificar gargalos e a antecipar soluções antes que os problemas afetem o evento.
No que diz respeito ao planejamento operacional de eventos, julgue o item seguinte.
Ferramentas como checklists e planilhas colaborativas promovem organização e reduzem o risco de esquecimentos durante a execução do evento.
No que diz respeito ao planejamento operacional de eventos, julgue o item seguinte.
Os softwares de gestão de eventos contribuem para a integração das informações e melhoram a comunicação entre os membros da equipe.
No que diz respeito ao planejamento operacional de eventos, julgue o item seguinte.
A definição de prioridades no orçamento é irrelevante, pois todos os itens têm o mesmo grau de importância.
No que diz respeito ao planejamento operacional de eventos, julgue o item seguinte.
O orçamento deve considerar todos os fornecedores envolvidos, assim como taxas, impostos e possíveis encargos extras.
No que diz respeito ao planejamento operacional de eventos, julgue o item seguinte.
A reserva de contingência no orçamento é fundamental para lidar com imprevistos durante a execução do evento.
No que diz respeito ao planejamento operacional de eventos, julgue o item seguinte.
O orçamento deve ser elaborado com base em um levantamento detalhado de todas as necessidades do evento.
No que diz respeito ao planejamento operacional de eventos, julgue o item seguinte.
O fracionamento do projeto do evento em fases permite os ajustes pontuais e um maior controle sobre o andamento geral.
No que diz respeito ao planejamento operacional de eventos, julgue o item seguinte.
Estabelecer prazos rígidos limita a criatividade da equipe e prejudica a espontaneidade do evento.
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