Para evitar imprevistos ao longo de sua realização e evitar contratempos para os organizadores, recomenda-se que seja preparado um checklist contendo o que deverá ser levado e/ ou mantido no local em que o evento será realizado. Devem constar do checklist as orientações para os colaboradores, os modelos de documentos e as informações operacionais necessárias.
Sobre o material que deve constar de um checklist de um evento, assinale a afirmativa correta. 

A organização e a execução de um evento demandam, de seus organizadores, conhecimentos em gestão.

As opções a seguir apresentam conteúdos associados diretamente à área de gestão, à exceção de uma. Assinale-a.

“Planejar é organizar o pensamento antes de começar a fazer. Parece pouco se dissermos assim, secamente, mas se você pensar um pouco a respeito verá que essa suposta simplicidade é bem complexa, ainda mais pelo fato de que no ‘mundo cultural’ geralmente o ímpeto é de apaixonar-se por uma ideia ou um projeto e seguir imediatamente para a ação. No planejamento devemos pensar antes no todo e depois nas partes.”

(NATALE, Edson; OLIVIERI, Cristiane. Guia Brasileiro de Produção Cultural 2013-2014. São Paulo: SESC SP, 2013, pp 33.)

Sobre o planejamento de um evento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) No planejamento devem ser estabelecidas as principais atividades a serem desenvolvidas, como as responsabilidades, os custos e o público alvo, entre outros aspectos relevantes.

( ) Para realizar um evento, é recomendada a construção de um projeto claro, que sirva como portfólio para a captação de recursos e a busca de investidores e patrocinadores.

( ) O organizador de um evento pode abrir mão do planejamento e executar sua ideia, uma vez que, com sua ampla experiência no mercado, não terá imprevistos.

As afirmativas são, respectivamente,

Os eventos têm caráter dinâmico e, conforme as características da prestação de serviços, não são tangíveis. Produtos, por outro lado, têm sua plataforma tangível, palpável, como uma das suas principais características.

Sobre Eventos e Produtos, assinale a afirmativa correta.

Para a realização de um evento, diversos atores e profissionais são fundamentais para seu sucesso, desde os patrocinadores até o público a ser alcançado.
Sobre os objetivos sempre presentes na atuação de um patrocinador, destaca-se 

Um evento é composto por três fases ou momentos: a pré-produção, a produção ou execução e a pós-produção.
Assinale a opção que apresenta ações exclusivas da pós-produção.

Segundo o Dicionário Aurélio, a palavra evento significa “acontecimento”, “sucesso” ou “êxito”. No caso das empresas, a promoção de eventos é um ferramenta que contribui com o clima interno e também na relação com clientes e fornecedores.

A respeito dessa relação entre empresas e eventos, analise as afirmativas a seguir.

I. As empresas promovem eventos com o objetivo exclusivo de promover o esporte, a religião e algum tema cultural.

II. As empresas patrocinam eventos com o objetivo de promover sua imagem institucional.

II. As empresas promovem eventos, como congressos e seminários, com o intuito de melhorar sua performance institucional.

Está correto o que se afirma em

Na realização de um evento cultural na UFRN, um artista foi contratado, ao longo de um período de dois meses, para se apresentar uma vez por semana, caracterizando um serviço eventual, não subordinado, pelo qual o artista recebeu um cachê. Nesse caso, o contrato foi efetivado por meio de

O produtor cultural Romulo Avelar, autor de “O Avesso da Cena”, comenta que “Outro ponto determinante para o êxito de um evento é a segurança. A integridade física do público, dos artistas, dos colaboradores e dos equipamentos também deve merecer dos produtores uma série de cuidados”. No que concerne a um projeto de segurança para um evento cultural, leia os itens abaixo. I Reunir documentação que ateste a estabilidade das edificações e instalações . II Atenção ao preço dos materiais utilizados na montagem de palcos, arquibancadas e demais estruturas. III Orientar os seguranças para monitorarem permanentemente o público, de modo a detectar rapidamente possíveis focos de desestabilização. IV Concentrar equipamentos de segurança em salas de emergência para que possam ser usados rapidamente em caso de urgência. Entre esses itens, os que correspondem a um projeto de segurança são

O urdimento de um edifício teatral é uma

Treliças de alumínio utilizadas para montagem de palcos e estruturas cênicas são representadas, em diferentes tamanhos, pelos códigos

A produção de um espetáculo necessita lidar com diferentes tipos de profissionais, que devem atuar coordenadamente, cuidando dos diferentes aspectos envolvidos. Esses profissionais e seus respectivos campos de conhecimento utilizam diferentes expressõ es e termos técnicos específicos que, se não forem de conhecimento do produtor cultural, podem dificultar a comunicação durante o processo de trabalho. Assim sendo, os termos “Moving Light”, “PA” e “Linóleo” referem-se, respectivamente, a equipamentos de

A iluminação de um espetáculo é um dos aspectos fundamentais para a visualização e captação de imagens. Para isso, os profissionais de iluminação precisam criar, planejar e executar o projeto de iluminação observando todos os detalhes envolvidos neste processo. Durante a montagem da iluminação, o momento de “afinar” a iluminação significa

Um efeito visual cada vez mais usado em espetáculos contemporâneos consiste na utilização de um software especializado para criar virtualmente objetos de duas ou três dimensões. A partir dessas informações, o software interage com um projetor para adaptar imagens à volumetria da superfície de projeção. Essa técnica chama-se

Cuidar de cada uma das fases de preparação de um show musical – pré-produção, produção e pós-produção – é crucial para o sucesso de um evento. Na fase de produção des se tipo de evento, existe um momento comumente chamado de “passar o som”, que significa

No âmbito da organização de eventos, o conhecimento das normas do cerimonial é imprescindível ao profissional de Relações Públicas. Assim, em relação às Normas de Cerimonial Público a Ordem Geral de Precedência, é correto afirmar que:

O pré-evento, o evento propriamente dito e o pósevento são três etapas essenciais na realização de um evento. Constituem exclusivamente atividades realizadas na fase de um pós-evento:

Um evento pode ser entendido como “um acontecimento e, no contexto das relações públicas, deve ser considerado uma atividade planejada, coordenada, organizada, que visa atingir objetivos preestabelecidos, claros e definidos” (KUNSCH, 2003). Assim, para Margarida Kunsch as três principais atividades que envolvem o planejamento, a organização e a execução dos eventos são:

A atividade de captação de recursos depende de três fatores principais:

“As atividades de Relações Públicas e Marketing acabam por gerenciar os diferentes relacionamentos com os públicos e, na sua essência, é a adoção de uma nova atitude, baseada na ideia de que a organização moderna existe para servir a seus mercados com uma comunicação adequada e eficaz. As duas áreas trabalham para que a organização alcance seus objetivos, bem como cumpra sua missão. Mesmo com conceitos, enfoques e técnicas diferentes, mas seguindo o mesmo processo metodológico de planejamento, a comunicação - no ambiente das organizações e delas com seus públicos - está calcada na eleição planejada e competente dos veículos que lhe darão consistência.

Os eventos são veículos. Ao utilizar o evento, a empresa tem a oportunidade de reforçar o compromisso com seus clientes potenciais e reunir seus clientes reais. O planejamento e a organização adequada dos eventos pelos profissionais de Relações Públicas e Marketing beneficia a imagem/conceito público das organizações e ainda reforça seu posicionamento no mercado” ( Mariângela Silva, 2010).

Sobre o planejamento, a organização e a operacionalização do evento e as funções de relações públicas, marketing e publicidade e propaganda é correto afirmar: