Questões de Concurso
Sobre tipologia documental em arquivologia
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I.Relatório é descrição de atividade ou fato, detalhando todos os aspectos e elementos.
II.Parecer é o posicionamento técnico, com base factual ou legal, ressaltando sugestão de ação.
III.O Parecer é a fundamentação do Relatório.
A seguir assinale a alternativa CORRETA.
Pode receber denominações abrangentes, vale coletivamente pela atividade que representa, define-se pela procedência e, enquanto acumulação, interessa principalmente ao produtor e ao pesquisador; vigora para os arquivos corrente, intermediário, permanente e uso secundário. Trata-se da definição de
A espécie documental que corresponde a um documento diplomático testemunhal de assentamento que apresenta como protocolo inicial o número do documento, nome da entidade subscritora, data cronológica, nome e qualificação das pessoas presentes, declaração de abertura e como texto traz os assuntos discutidos, denomina-se
Paes (2012) define, quanto ao gênero, que os documentos cartográficos são de formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Segundo o autor, são exemplos de documentos cartográficos:
I. Mapas.
II. Plantas.
III. Gravuras.
Quais estão corretas?
Tipologia documental é o estudo que se realiza com base no reconhecimento dos elementos externos, que se referem à estrutura física, a forma de apresentação do documento (gênero, suporte, formato e forma) e internos para denominar o tipo e definir a série documental. Sobre o tema, assinale a alternativa INCORRETA:
Julgue o item que se segue.
São elementos extrínsecos de um documento
arquivístico: o idioma, a cor, a letra, o selo, a quantidade, a
forma, o formato, a logomarca, o suporte e os anexos.
Julgue o item que se segue.
O documento de arquivo ou documento arquivístico é
aquele que, produzido ou recebido por uma instituição
pública ou privada, no exercício de suas atividades, não
constitui elemento de prova ou de informação.
Julgue o item que se segue.
São elementos intrínsecos de um documento
arquivístico: o gênero, a espécie/tipo, a procedência
(instituição produtora), a data, o local, o autor, o
destinatário, o texto/conteúdo/assunto, a ação ou ato, o
remetente, o cargo do remetente, as anotações e a
assinatura.
Julgue o item que se segue.
Os arquivos privados são aqueles que guardam
documentos gerados por atividades muito
especializadas, como os arquivos médicos, de imprensa,
de governos, de engenharia e que muitas vezes precisam
ser organizados com técnicas e com materiais
específicos.
Julgue o item que se segue.
Os arquivos especializados são um conjuntos de
documentos produzidos ou recebidos por instituições
não governamentais, famílias ou pessoas físicas, em
decorrência de suas atividades específicas, e que
possuam uma relação orgânica perceptível através do
processo de acumulação.
Em processos administrativos, ____________ é um documento elaborado por uma empresa para uniformizar procedimentos que devem ser observados nas diversas áreas de atividade. Nesse sentido, é um instrumento de controle gerencial, de modo a padronizar ações relativas à dinâmica laboral.
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