Leia o texto a seguir.

“A tipologia documental é a ampliação da diplomática em direção à gênese documental [...].”

    Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Diplomática e tipologia documental em arquivos. 2. ed., rev., ampl. Brasília: Brinquet de Lemos, 2008, p. 7.

    Considerando os objetos e os campos de aplicação da diplomática e da tipologia documental, analise afirmativas a seguir:

I. O objeto da diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e os caracteres para atingir a autenticidade.

II. O objeto da tipologia documental é configuração externa da lógica artificial que embasou a seleção do gênero documental, a variabilidade limitada e a junção do actio com o conscriptio.

III. O campo de aplicação da diplomática gira em torno do verídico quanto à estrutura e à finalidade do ato jurídico.

IV. O campo de aplicação da tipologia documental gira em torno da relação dos documentos com as atividades institucionais/pessoais.

Está(ão) CORRETA(S):

Leia o texto a seguir.

“[...] o uso que sociedade faz de seus arquivos é, naturalmente, multifacetado, cambiante no tempo e disperso, sendo, entretanto, possível estabelecer basicamente três categorias, ligando-as a seus objetos e seus sujeitos.”

    Fonte: BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos: estudos e reflexões. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2014, p. 311.

A respeito do uso multifacetado dos documentos, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando corretamente a categoria de uso com o seus respectivos objeto e sujeito.

COLUNA I

1. Uso acadêmico

2. Uso prático

3. Uso popular

COLUNA II

( ) objeto: prático

( ) objeto: informativo

( ) objeto: especulativo

( ) sujeito: homem comum

( ) sujeito: pesquisador

( ) sujeito: profissional (técnico)

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é: 

Leia os textos a seguir.

“Realmente, só assim deve ser entendida a arquivologia: documentos contextualizados no seu meio genético de geração, atuação e acumulação. Ressalte-se com isso a primeira grande especificidade deste objeto essencial da arquivologia que são os arquivos entendidos como conjuntos [...].”

    Fonte: SCHMIDT, Clarissa Moreira dos Santos. A construção do objeto científico na trajetória histórico-epistemológica da arquivologia. São Paulo: ARQ-SP, 2015. (Thesis, 3), p. 218. 

Leia os textos a seguir. “Realmente, só assim deve ser entendida a arquivologia: documentos contextualizados no seu meio genético de geração, atuação e acumulação. Ressalte-se com isso a primeira grande especificidade deste objeto essencial da arquivologia que são os arquivos entendidos como conjuntos [...].”

    Fonte: SCHMIDT, Clarissa Moreira dos Santos. A construção do objeto científico na trajetória histórico-epistemológica da arquivologia. São Paulo: ARQ-SP, 2015. (Thesis, 3), p. 218. 

A característica dos documentos arquivísticos a que se referem os autores, em ambos os textos, é a:

No que se refere à tipologia documental, assinale a alternativa correta.

A avaliação documental é uma das funções arquivísticas mais desafiadoras para os arquivistas, pois envolve critérios claros e com alta precisão, além de considerar uma perspectiva subjetiva do contexto da escolha. Considerando o contexto de destinação de documentos, a partir da avaliação arquivística, assinale as tipologias documentais descritas na Coluna 1 às suas respectivas destinações descritas na Coluna 2.
Coluna 1 1. Guarda Permanente. 2. Eliminação.
Coluna 2 ( ) Estatuto Social da instituição. ( ) Regimento Interno da instituição. ( ) Nota Fiscal de compra de material de consumo. ( ) Ata de Reunião do Conselho Deliberativo da instituição. ( ) Ofício-Circular de comunicação interna sobre atividades de expediente.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Marque a alternativa que apresenta algumas categorias pelas quais os documentos de arquivo podem ser classificados, segundo o gênero.  

Luciana Duranti é considerada uma das maiores referências em diplomática e tipologia documental. Em relação a esses temas, assinale a alternativa INCORRETA.

Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação, sendo assim relacione: 
I – Suporte; II – Formato; III - Gênero; IV - Espécie; V – Tipo.

( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplo: boletim de ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, relatório de atividades, relatório técnico, etc.
( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.
( ) Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.
( ) Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel.
( ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia,Forma refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original ou pós-original.

Há algumas formas para classificar os documentos, realizada conforme suas características. Analise as questões abaixo e julgue a que forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo gênero. 

Belloto (2002) explica que a tipologia documental é a ampliação da diplomática em direção a gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. Tendo isso em vista, o objeto da tipologia documental diz respeito ao 

Arquivos devidamente classificados facilitam a sua manipulação, propiciando maior agilidade e controle das informações. Considerando a técnica de classificação documental de acordo com o gênero, analise as imagens a seguir:




Assinale a associação correta. 

“Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.”
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14)

Observe a lista de espécies e de tipos documentais apresentada a seguir.

I - Tratado
II - Portaria
III - Decreto Lei
IV - Carta patente
V - Carta precatória
VI - Auto de infração

As espécies documentais estão apresentadas apenas em

Os documentos, abaixo-assinado, ata, atestado, certidão, circular, laudo, memorando, ofício, ordem de serviço, parecer, petição, prontuário, recibo ou relatório, são classificados em relação a: 

Os documentos, quanto ao Gênero, podem ser classificados em:

I. micrográficos.
II. ordinários.
III. iconográficos.
IV. sigilosos.

É correto o que se afirma em:

Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem quanto pela forma de registro dos fatos. Em relação às espécies documentais, é correto afirmar que os atos normativos são expedidos para:

Em arquivologia, o gênero de um documento é determinado considerando aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Os Iconográficos são descritos da seguinte forma:

O tipo documental é entendido como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou (BELLOTO, 2002).

Assinale a alternativa que corresponde aos tipos documentais.

Nas fotografias analógicas, os negativos correspondem a originais, de acordo com o conceito de 

Quando se define o gênero pelo sistema de signos empregado em um documento, é correto afirmar que o livro e o e-book são do gênero