Questões de Concurso
Sobre tipologia documental em arquivologia
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Coluna 1 1. Guarda Permanente. 2. Eliminação.
Coluna 2 ( ) Estatuto Social da instituição. ( ) Regimento Interno da instituição. ( ) Nota Fiscal de compra de material de consumo. ( ) Ata de Reunião do Conselho Deliberativo da instituição. ( ) Ofício-Circular de comunicação interna sobre atividades de expediente.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
“Documento Público é aquele produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho de suas atividades”.
Quanto aos documentos oficiais, analise os itens abaixo:
I. Apostila
II. Ata
III. Atestado
IV. Contrato
V. Despacho
Estão CORRETOS
O quinto refere-se à(ao)
1. Enquanto a diplomática analisa o documento dentro de suas relações e do seu contexto, a tipologia documental analisa a espécie documental.
2. A tipologia documental, tal como observa Bellotto (2004), ao incorporar todo o corpo teórico e metodológico da antiga diplomática, pode ser chamada de diplomática arquivística.
3. Dentro dos elementos de caraterização da tipologia documental, estão os internos, ou intrínsecos, e os externos, ou extrínsecos.
4. O campo de aplicação da diplomática está em torno da veracidade em estrutura e finalidade do ato jurídico, ao passo que a tipologia documental está em torno da relação dos elementos com as atividades institucionais.
5. Os elementos externos de um documento se relacionam com a estrutura física e com a forma de sua apresentação.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
“Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.”. Marque a alternativa correta sobre o assunto de que trata o texto.
I – Suporte; II – Formato; III - Gênero; IV - Espécie; V – Tipo.
( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplo: boletim de ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, relatório de atividades, relatório técnico, etc.
( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.
( ) Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.
( ) Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel.
( ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).
Assinale a associação correta.
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14)
Observe a lista de espécies e de tipos documentais apresentada a seguir.
I - Tratado
II - Portaria
III - Decreto Lei
IV - Carta patente
V - Carta precatória
VI - Auto de infração
As espécies documentais estão apresentadas apenas em