Questões de Concurso
Sobre tipologia documental em arquivologia
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Formato é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado, tendo como exemplos os formulários, as fichas, os livros, entre outros (1ª parte). Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, tendo como exemplos a ata, o relatório, a carta, o ofício, a proposta, entre outros (2ª parte).
A sentença está:
Acerca dos tipos de documentos, assinale a alternativa que completa de forma correta a afirmação abaixo:
“O _______ é um tipo de documento que tem inúmeras funções, tais como: apresentar síntese de variados tipos de trabalhos ou apresentação de resultados, parciais ou finais, de atividades variadas, das acadêmicas às prestações de contas.

Assinale a alternativa com a ordem correta da associação, de cima para baixo.
I. Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. A sigla no título será apenas do órgão remetente.
II. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
III. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
IV. Nos expedientes circulares, por existir mais de um receptor, o órgão remetente poderá inserir no rodapé as siglas ou nomes dos órgãos que receberão o expediente.
Analise as características apresentadas nos itens abaixo para um tipo de documento administrativo:
I. Documento em que se confirma ou assegura a existência ou inexistência de uma situação de direito, de que temos conhecimento, referente a alguém, ou sobre um fato e situação.
II. Diz por escrito, afirmando ou negando, que determinada coisa ou algum fato referente a alguém corresponde à verdade e assim responsabilizar-se, ao assinar o documento.
III. Geralmente fornecido por alguém que exerce posição de cargo superior ou igual ao da pessoa solicitante.
IV. O papel deve conter carimbo ou timbre da entidade que o expede.
Assinale a alternativa que apresenta o documento
administrativo correspondente às características
apresentadas:
Julgue o item.
O texto de uma ata apresenta‐se seguidamente, sem
parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços
em branco ou rasuras, para evitar fraudes. É geralmente
lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas
rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos
de abertura e de encerramento.