Questões de Concurso
Sobre tesauros e terminologia arquivística em arquivologia
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Observe os termos abaixo reproduzidos, que figuram num tesauro jurídico.
Princípio da oralidade
TR − Audiência de instrução e julgamento
TR − Princípio da economia processual
Tais termos constituem exemplo de
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da República, desenvolveu a terminologia arquivística brasileira, com o objetivo de disseminar e recuperar a informação contida nos documentos. Com base no disposto, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda, que trata da terminologia aplicada ao controle de documentos de arquivo.
1. Avaliação.
2. Depósito.
3. Notação.
4. Protocolo.
5. Tabela de temporalidade.
( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
( ) Denominação geralmente atribuída ao setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.
( ) Instrumento de destinação que determina os prazos de guarda em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos.
( ) Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de números e letras, que permite sua localização.
( ) Processo de análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios.
Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.
“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”
Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são
Coluna A
1. Amostragem.
2. Anexação.
3. Apógrafo.
Coluna B
( ) Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.
( ) Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
( ) Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.
( ) Acervo: diz respeito aos documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.
( ) Adiamento: informação acrescentada a um documento para explicar ou corrigir seu conteúdo.
( ) Anopistógrafo: documento em que ambos os lados da folha são utilizados.
Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.
INSTRUMENTOS DE PESQUISA
1 - Catálogo
2 - Catálogo seletivo
3 - Guia
4 - Índice
5 - Inventário
6 - Inventário analítico
7 - Listagem descritiva do acervo
8- Repertório
FUNÇÕES/FINALIDADES
( ) descreve pormenorizadamente documentos pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
( ) organiza-se segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
( ) descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
( ) controla a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes.
( ) relaciona sistematicamente os nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.
A sequência correta encontrada é
TERMOS
1. Gestão de depósito
2. Serviço de protocolo
3. Serviço de referência
4. Serviço educativo
5. Sistema de arranjo
OBJETIVOS DAS OPERAÇÕES
( ) Utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.
( ) Realização de atividades para divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização.
( ) Combinação dos procedimentos técnicos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.
( ) Orientação do usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.
( ) Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A sequência correta encontrada é
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