De acordo com a terminologia arquivística, relacione o termo à sua definição, assinalando a alternativa que contenha a ordem correta, de cima para baixo.

Coluna I

1 Acervo

2 Coleção

3 Depósito

4 Unidade de arquivamento

Coluna II

( ) menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

( )conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.

( ) ato pelo qual arquivos são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.

( ) conjunto de documentos de um arquivo.

No âmbito internacional, as discussões em torno da consolidação de uma terminologia arquivística remontam à criação, em 1948, do Conselho Internacional de Arquivos (CIA). No Brasil, as discussões iniciam-se em 1971 a partir da formação de um grupo de estudos dedicados ao tema. Qual Associação, fundada em 1971, possibilitou a formação do grupo de estudos que, em 1972, apresentou no I Congresso Brasileiro de Arquivologia os primeiros resultados do estudo, constituído de um glossário com 132 termos?

Quando se registra, no arquivo de uma instituição, a presença de vários documentos sob a rubrica comum "contratos de prestação de serviço", fica configurada a adoção de uma perspectiva funcional na abordagem do acervo. Tal conjunto equivale a

Na terminologia arquivística, arquivo e fundo são conceitos

Entre os principais instrumentos utilizados visando a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos eletrônicos ou convencionais encontram-se:

Os tipos de vocabulário controlado assumem diferentes níveis de complexidade. Numa escala hierárquica, a começar dos mais simples, assim se distribuem:

A espécie documental mencionada no caput é ato normativo

O órgão responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração é o

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a Sinalética corresponde:

O documento que se caracteriza pela descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o servidor interessado ou o superior imediato para uma determinada ação, sendo, ainda, um documento oficial, no qual uma autoridade expõe a atividade de uma repartição ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior, é chamado de

O conceito de arquivo, para fins legais, pode ser considerado como sendo

Durante o fluxo de tramitação de um documento no serviço público, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, ele poderá sofrer algumas ações. Caso o servidor se depare com um documento que tenha recebido anotação oficial, alterando-o ou o complementando-o, ele estará diante de um procedimento de

A destinação é uma das atividades essenciais à gestão documental. Nessa perspectiva, destinação pode ser caracterizada como a decisão quanto ao encaminham ento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação, com base na

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), em relação à organização de documentos, o protocolo é o serviço encarregado:

I. Do recebimento e do registro.

II. Da classificação e da distribuição.

III. Do controle da tramitação.

IV. Da expedição.

Quais estão corretas?

Relacione a propriedade dos documentos de arquivo respectivamente com a terminologia adequada:

I - Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”.

II - Os documentos de arquivo são acumulados “de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas”, o que “os dota de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada”.

III - “Os documentos são autênticos porque são criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados”.

IV - Cada documento de arquivo “assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental”.

V - Os documentos de arquivo “estão ligados entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade”.

Considere as seguintes definições:

1. Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor.

2. Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo processamento técnico e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição.

3. Edifício ou uma das partes em que são guardados os documentos.

4. Peça de mobiliário destinada à guarda de documentos.

São definições correntes de arquivo: