De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional (2005), assinale a alternativa CORRETA referente à definição de Arquivologia:

“A prática arquivística, até bem pouco tempo, estava voltada para o tratamento das grandes massas documentais que se acumularam sem critérios técnicos ao longo dos séculos. (...) A informação criada pelos computadores não era vista como arquivo, mas como dado, a separação era bem distinta” (SANTOS, 2005, p. 19 e 20). Sobre o avanço das tecnologias da informação nos arquivos está INCORRETO afirmar:

Como denominamos o conjunto de documentos de um arquivo?

Considerando os elementos característicos dos documentos, estabeleça a relação correta entre termo e significado.

1. Suporte

2. Forma

3. Tipo

4. Formato

( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado (Exemplos: cartaz, livro, rolo de filme).

( ) Material sobre o qual as informações são registradas. (exemplos: fita magnética e papel).

( ) Estágio de preparação e de transmissão de documentos (Exemplos: minuta, rascunho, original, cópia)

( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou (Exemplos: certidão de nascimento, boletim de ocorrência)

Assinale a alternativa que apresenta, de cima para baixo, a sequência correta de respostas.

O estudo da Gestão de Arquivos envolve uma série de terminologias que são adotadas com o objetivo de estabelecer um vocabulário uniforme para a elaboração de um glossário próprio da área. Sobre os termos adotados pela comunidade arquivística brasileira, dadas as afirmativas, I. Recolhimento é a transferência de documentos dos arquivos intermediários para os permanentes. II. Unidade de arquivamento é o instrumento de pesquisa auxiliar que atualiza as notações antigas. III. Arquivo corrente é um conjunto de documentos em curso ou que são usados frequentemente. IV. Eliminação é a destruição de documentos considerados sem valor para serem guardados. verifica-se que está(ão) correta(s)

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, Documento Eletrônico é um:

Assinale a alternativa que representa corretamente a definição do termo “Captura”, segundo o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais, da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE – do Conselho Nacional de Arquivos.

Modalidade de comunicação oficial que têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

De acordo com os princípios estabelecidos na literatura arquivística, temos que o Principio da Proveniência é de grande importância para a área. Assinale a alternativa que apresenta sua conceituação, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005):

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) estabelece diferentes conceitos para distinguir documento de documento arquivístico (coluna I). De acordo com seus conhecimentos, estabeleça a correta correspondência com a coluna II, tendo como base um plano de classificação pessoal.

Coluna I

1- Documento

2- Documento Arquivístico

Coluna II

( ) Bula de remédio

( ) Certidão de nascimento

( ) Folder Farmácia Santo Remédio

( ) Carteira Nacional de Habilitação

( ) Título de eleitor

A sequência correta de cima para baixo é:

Acerca da palavra Archives, segundo Mariano (2010), é CORRETO afirmar que:

O termo Arquivo pode também ser usado para designar? Assinale a alternativa CORRETA.

Segundo Marilena Leite Paes (1986), o termo arquivo possui polissemia de sentidos, ou seja, possui diversos significados. Marque a alternativa na qual haja definição que não podemos usar para designar arquivo.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, "Método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou colação". Sobre os métodos de arquivamento, analise as seguintes afirmativas:

I - O método Alfabético pode ser utilizado em associação com o método numérico.

II - O método numérico tem subdivisões bem distintas como: Método numérico simples, Método de indexação coordenada e método numérico cronológico.

III - O método temático pode ser dividido em dicionário, enciclopédico, unitermo, duplex e de classificação decimal.

IV - A organização baseada na procedência geográfica dos documentos se chama método geográfico digito-terminal.

V - O método de vigência contínua tem grande valor no controle de informação solicitada e encomendas de materiais.

O instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem de classificação, é denominada

Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define Apostila, como

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, restauração é o conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados. A restauração implica no investimento de materiais e recursos humanos especializados, tornando-se procedimento de alto custo financeiro. Em determinados tipos de documentos, a restauração exige um conhecimento profundo dos materiais, papéis e tintas empregados na sua produção. Vários são os métodos existentes, mas o ideal é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente, sem que advenha prejuízo quanto à legibilidade e flexibilidade, sem que aumente o volume eu peso. Marque o termo que indica o processo de restauração que consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural, semissintético ou sintético, por meio de diferentes técnicas, manuais ou mecânicas.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, trata-se da listagem descritiva do acervo adotada em arquivos intermediários:

É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos. Marque a opção que apresenta os principais instrumentos de gestão arquivística de documentos.