De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo “cópia autenticada” refere-se à cópia:

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as assertivas abaixo, relacionadas à terminologia arquivística, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.

( ) Fita audiomagnética: Fita magnética que contém registros sonoros. Também chamada fita de áudio ou fita sonora.

( ) Fita magnética: Fita recoberta por uma camada magnética, capaz de armazenar informações sob a forma de sinais eletromagnéticos.

( ) Fita videomagnética: Fita magnética que contém imagens com ou sem registros sonoros. Também chamada fita de vídeo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos se denomina:

I. Protocolo. II. Registrador. III. Arquivo.

Quais estão corretas?

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico, sobre o termo utilizado para a técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo, assinalar a alternativa CORRETA:

As atividades finalísticas de uma instituição define-se, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2010), como o “conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter principal para seu funcionamento.” O sinônimo de atividade-fim é:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a embalagem ou guarda de documentos visando a sua preservação e acesso denomina-se:

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as assertivas abaixo, relacionadas à terminologia arquivística, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Documento cartográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas. ( ) Documento filmográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas. Também chamado documento cinematográfico. ( ) Documento iconográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras. ( ) Documento micrográfico: Gênero documental integrado por documentos em microforma, como cartões-janela, microfilmes e tab-jacks.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

Leia o texto a seguir.

“Pode-se concluir, então, que os documentos arquivísticos digitais são fortemente dependentes do registro de metadados.”

    Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 78.

A respeito do uso dos metadados para a gestão, preservação e acesso de documentos arquivísticos digitais, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.

( ) Um dos objetivos do registro de metadados é fornecer informações necessárias para garantir a autenticidade dos documentos.

( ) Alguns metadados podem ser extraídos e registrados automaticamente, com auxílio de um software, facilitando o trabalho do produtor do documento.

( ) Premis é um padrão de metadados utilizado para apoiar as ações de preservação dos documentos.

( ) Metadados estruturais auxiliam a gestão de direitos e devem ser armazenados em separado.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Observe o registro descritivo a seguir. 

Considerando o registro descritivo acima, a norma ISDIAH e a terminologia arquivística, analise afirmativas a seguir:

I. O elemento “Identificador” corresponde ao Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos - CODEARQ, que é solicitado mediante cadastro junto ao Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.

II. Os 3 elementos obrigatórios foram utilizados: “Identificador”, “Forma(s) autorizada(s) do nome” e “Endereço(s)”.

III. O elemento “Notas de manutenção” deveria registar se a descrição tem um nível de detalhamento mínimo, parcial ou integral.

Estão CORRETAS as afirmativas:

Observe o registro descritivo a seguir.

Considerando o registro descritivo acima, a norma ISAAR-CPF e a terminologia arquivística, analise afirmativas a seguir:

I. Está faltando o elemento essencial “Identificador do registro de autoridade”.

II. No elemento “Datas de existência”, estão registradas as datas do documento mais antigo e do documento mais recente produzidos ou recebidos pela entidade coletiva.

III. Está faltando o elemento essencial “Contexto geral”.

Estão INCORRETAS as afirmativas:

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Hológrafo – documento de autenticidade não reconhecida.
( ) Criptografia - escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Backup – cópia de segurança em meio eletrônico.
( ) Digitalização – processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, no qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo, denomina-se: