Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q2740465 Arquivologia

Em relação às tecnologias empregadas atualmente no gerenciamento e na preservação de informações e arquivos, analisar os itens abaixo:

I - A microfilmagem é um instrumento tecnológico para preservar documentos originais da destruição pelo manuseio, garantindo a segurança e o acesso às informações em contraposição à digitalização, que serve somente para consulta e recuperação.

II - O workflow é uma sequência de passos necessários para automatizar processos que, através de uma autoestrada eletrônica, permitem que as imagens dos documentos trafeguem automaticamente entre as estações de trabalho, permitindo que eles possam ser transmitidos de uma pessoa para outra.

III - O gerenciamento eletrônico de documentos é uma reprodução por varredura eletrônica que tem por finalidade otimizar e racionalizar a gestão documental.

IV - Na microfilmagem de documentos, no início e no final de cada conjunto, será reproduzida uma imagem de abertura e de encerramento, respectivamente.

Estão CORRETOS:

Alternativas
Q2740464 Arquivologia

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento:

Alternativas
Q2723444 Arquivologia
Sobre as terminologias utilizadas nos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q2055604 Arquivologia
De acordo com SOUSA, a classificação por ordem alfabética (método de arquivamento) permite vários procedimentos, dentre eles:
I - O último sobrenome vem primeiro, por exemplo: Silva Magnus Luis de Souza. II - Não se consideram na ordem de arquivamento: títulos, graus de parentesco, tais como: Dr., Junior e Filho. III - Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo: Castelo Branco Luis.
Está(ão) CORRETO(S):
Alternativas
Q2055603 Arquivologia
Segundo MEDEIROS e HERNANDES, no que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos, os quais são: 
Alternativas
Q2055601 Arquivologia
Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, em relação à documentação, analisar os itens abaixo:
I - Documentação é um conjunto de técnicas cujo único objetivo é a produção de documentos. II - A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional. III - A documentação envolve todas as técnicas de controle de informações, análise da produção bibliográfica, mecanização das informações, reprodução de documentos, publicações, divulgação de informações entre outros.
Está(ão) CORRETO(S):
Alternativas
Q2048700 Arquivologia
Sobre arquivo, marque a opção CORRETA.
Alternativas
Q2048686 Arquivologia
É o arquivo que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, como, por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, arquivos de imprensa, arquivos de engenharia. Essa afirmativa faz referência ao arquivo
Alternativas
Ano: 2015 Banca: IBFC Órgão: HMDCC Prova: IBFC - 2015 - HMDCC - Técnico em Administração |
Q1401985 Arquivologia
Dentre as atividades que envolvem o processo de organização e manutenção dos arquivos está a conservação. Sobre conservação de arquivos, documentos, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:
I. Conservação é o conjunto de medidas e procedimentos destinados a comprometer a proteção física dos arquivos, promovendo a existência de agentes de deterioração. II. O acondicionamento é fator importante na conservação. Os depósitos devem apresentar umidade e temperatura controladas, pouca ou nenhuma incidência de luz solar, além de equipamentos de segurança contra incêndio e roubo.
Alternativas
Ano: 2015 Banca: IBFC Órgão: HMDCC Prova: IBFC - 2015 - HMDCC - Técnico em Administração |
Q1401984 Arquivologia
As sentenças abaixo discorrem sobre protocolo e classificação de documentos. Analise-as, atribua valores (V) verdadeiro ou (F) falso e assinale a alternativa que representa a sequência correta de cima para baixo:
( ) Protocolo é o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos. ( ) Classificação de documentos é a seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os documentos de um arquivo (por nome, geografia, assunto, data...).
Alternativas
Ano: 2015 Banca: IBFC Órgão: HMDCC Prova: IBFC - 2015 - HMDCC - Técnico em Administração |
Q1401983 Arquivologia
Leia a sentença e preencha a lacuna corretamente: “__________________é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.”
Alternativas
Ano: 2015 Banca: IBFC Órgão: HMDCC Prova: IBFC - 2015 - HMDCC - Técnico em Administração |
Q1401982 Arquivologia
Baseado em alguns conceitos contidos na terminologia arquivística, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:
I. Considera-se ciclo vital dos documentos a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final. II. A Teoria das Três Idades é baseada no ciclo vital dos documentos, segundo a qual os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.
Alternativas
Ano: 2015 Banca: IBFC Órgão: HMDCC Prova: IBFC - 2015 - HMDCC - Técnico em Administração |
Q1401981 Arquivologia
Leia a sentença e preencha a lacuna corretamente:
“Considera-se _________________ o conjunto de documentos acumulados em decorrência das atividades de pessoas físicas e jurídicas de direito privado, depositados ou não em instituições públicas.”
Alternativas
Ano: 2015 Banca: IBFC Órgão: HMDCC Prova: IBFC - 2015 - HMDCC - Técnico em Administração |
Q1401980 Arquivologia
A finalidade principal do arquivo é facilitar a consulta aos documentos por parte dos usuários, constituindo história e prova, testemunho. Sobre as funções básicas e objetivos dos arquivos, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:
I. A única função básica dos arquivos é a guarda dos documentos. II. Dentre os objetivos dos arquivos está o armazenamento adequado dos documentos e a transmissão precisa das informações contidas nos mesmos.
Alternativas
Ano: 2015 Banca: IBFC Órgão: HMDCC Prova: IBFC - 2015 - HMDCC - Técnico em Administração |
Q1401979 Arquivologia
No que se refere aos documentos públicos, arquivos públicos, leia as sentenças abaixo, atribua valores (V) verdadeiro ou (F) falso e assinale a alternativa que representa a sequência correta de cima para baixo:
( ) São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. ( ) Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades, não são considerados arquivos públicos.
Alternativas
Ano: 2015 Banca: IBFC Órgão: HMDCC Prova: IBFC - 2015 - HMDCC - Técnico em Administração |
Q1401978 Arquivologia
Baseado na política nacional de arquivos públicos e privados, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:
I. Para este fim, são considerados arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. II. A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção destes documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Alternativas
Q1394709 Arquivologia
Em relação à Lei da Certificação Digital (Medida Provisória n.º 2200-2/2001), é correto afirmar que
Alternativas
Q1250216 Arquivologia
Dentre as alternativas abaixo, qual aquela que não faz parte das atividades do protocolo?
Alternativas
Q1250214 Arquivologia
Qual das alternativas abaixo apresenta um exemplo correto de arquivamento de documentos de acordo com as regras de alfabetação?
Alternativas
Q1250212 Arquivologia
Dentre as fases de gestão de documentos, qual aquela que envolve as atividades de avaliação, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos?
Alternativas
Respostas
16301: C
16302: B
16303: B
16304: D
16305: D
16306: C
16307: A
16308: E
16309: B
16310: A
16311: D
16312: C
16313: A
16314: B
16315: D
16316: C
16317: B
16318: D
16319: C
16320: D