Questões de Arquivologia para Concurso - Página 762

Q816961

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UERN Prova: IDECAN - 2016 - UERN - Atividades Administrativas |

Q816961 Arquivologia

A respeito da Teoria das Três Idades na Gestão de Documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A fase corrente ou primeira idade documental se refere à fase na qual os documentos são frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora, cumprindo, ainda, as finalidades que motivaram a sua criação.

B

A fase permanente ou terceira idade documental se refere à fase na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém, devem ser preservados em virtude do seu valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão.

C

A fase intermediária ou segunda idade documental se refere à fase na qual os documentos são de uso eventual pela administração que os produziu, devendo ser conservados em depósitos de armazenagem temporária, aguardando sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.

D

Cada uma das três fases da Teoria das Três Idades implica em procedimentos técnicos diferenciados e, como em uma reação em cadeia, o tratamento dispensado aos documentos na fase permanente (ou terceira idade) condiciona diretamente o desempenho das atividades arquivísticas nas primeira e segunda idades.

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Q816959

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UERN Prova: IDECAN - 2016 - UERN - Atividades Administrativas |

Q816959 Arquivologia

Tendo por base conhecimentos a respeito de técnicas de arquivo e controle de documentos: classificação, codificação, catalogação e arquivamento de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A classificação de documentos define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

B

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

C

A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema. Tal medida tem a finalidade de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos.

D

No código de classificação, as funções, as atividades, as espécies e os tipos documentais encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e as atividades desempenhadas pelo órgão. Os assuntos recebem códigos alfa-numéricos, mas não refletem a hierarquia funcional do órgão, apesar de definida por meio de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do particular para o geral.

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Q816956

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UERN Prova: IDECAN - 2016 - UERN - Atividades Administrativas |

Q816956 Arquivologia

Com base em conhecimentos a respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

É dividida em quatro fases: produção, utilização, destinação e incineração.

B

A fase de utilização dos documentos envolve controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização.

C

A fase de produção documental visa, dentre outras finalidades, prevenir a criação de documentos não essenciais e, assim, reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

D

A fase de destinação dos documentos é crítica, pois envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente como memória do passado de uma nação. Além disso, define-se por quanto tempo os documentos, destinados à eliminação, devem ser retidos por razões administrativas ou legais.

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Q816954

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UERN Prova: IDECAN - 2016 - UERN - Atividades Administrativas |

Q816954 Arquivologia

O arranjo dos documentos pode obedecer a várias formas, desde que a instituição defina a utilização específica de um. Existem três métodos básicos que podem ser utilizados na classificação de documentos públicos: funcional, organizacional (ou estrutural) e por assunto. Com base em conhecimentos a respeito de gerenciamento da informação e gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir. I. Na classificação funcional agrupam-se os documentos de acordo com a função (atividade ou transação) que lhes deu origem. Criam-se, portanto, unidades de arquivamento (processos/dossiês) para cada ato ou transação. II. Na classificação organizacional, a principal forma de se agrupar documentos organizacionalmente é a descentralização dos mesmos, na qual cada órgão, departamento ou divisão, que executa atividades bem distintas dos demais, mantém seus próprios arquivos. III. Na classificação por assunto é comum o engano de se aplicar um grande esquema de assunto, para a elaboração de planos de classificação, quando a organização por função ou estrutura seria mais eficiente. Defende-se, dentro de uma perspectiva integrada à avaliação, a classificação funcional, que gera dossiês. Esses dossiês podem ter peças arquivadas em locais separados, devido às características físicas dos suportes, mas devem estar unidos sob o ponto de vista intelectual, representando abstratamente as estruturas, funções e atividades de cada organização. Estão corretas as afirmativas

A

I, II e III.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

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Q816836

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816836 Arquivologia

A destinação de documentos de arquivos é uma atividade da gestão de documentos e é decorrente da:

A

classificação.

B

avaliação.

C

temporalidade.

D

organização.

E

descrição.

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Q816835

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816835 Arquivologia

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a atividade-meio da Administração Pública Federal, estabelecido pelo CONARQ, traz em sua estrutura a classificação decimal em dez classes principais. Assinale a opção que indica as duas classes comuns a todos os órgãos.

A

Classe 100 e classe 800.

B

Classe 400 e classe 500.

C

Classe 000 e classe 900

D

Classe 000 e classe 300.

E

Classe 700 e classe 900.

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Q816834

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816834 Arquivologia

O princípio de proveniência significa o respeito aos fundos. Assinale a alternativa que define, de forma correta, um fundo.

A

Conjunto de documentos que mantêm a estrutura e as séries documentais.

B

Conjunto de documentos que respeita as competências de uma entidade.

C

Conjunto de documentos que mantêm as relações estruturais e funcionais.

D

Conjunto de documentos de uma mesma proveniência.

E

Conjunto de documentos que mantêm a organicidade.

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Q816833

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816833 Arquivologia

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) disponibiliza 28 elementos de descrição, onde sete são obrigatórios. Assinale a alternativa que apresenta os elementos de descrição obrigatórios.

A

Código de referência, título, data, nível de descrição, dimensão e suporte, nome do produtor e condições de acesso.

B

Código de referência, título, data, fundo, dimensão e suporte, nome do produtor e condições de acesso.

C

Código de referência, título, data, nível de descrição, gênero e espécie, nome do produtor e condições de acesso.

D

Código de referência, título, data, nível de descrição, tipologia documental, nome do produtor e condições de acesso.

E

Código de referência, título, data, fundo, série, subsérie e dossiês.

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Q816832

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816832 Arquivologia

Assinale a opção que indica corretamente a principal função do arquivo intermediário.

A

Proceder um arquivamento transitório.

B

Proceder um arquivamento setorial.

C

Proceder um arquivamento permanente

D

Proceder um arquivamento transitório e permanente.

E

Proceder um arquivamento setorial e permanente.

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Q816831

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816831 Arquivologia

Segundo o CONARQ (2010), a digitalização é vista “como um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidade de dados binários, denominados de bits – que são 0 (zero) e 1 (um), agrupadas em conjuntos de 8 bits (binary digit), formando um byte, e com os quais os computadores:

A

criam, tramitam, processam, transmitem e guardam informações”.

B

criam, organizam, tramitam, processam e eliminam dados”.

C

criam, recebem, processam, transmitem e armazenam dados”.

D

criam, organizam, tramitam, processam e eliminam informações”.

E

produzem, recebem, organizam, transmitem e acumulam dados”.

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Q816830

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816830 Arquivologia

Lopes (1996) defende que a avaliação, para ser científica, precisa estar integrada à:

A

Descrição.

B

Classificação.

C

Catalogação.

D

Destinação.

E

Temporalidade.

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Q816829

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816829 Arquivologia

Sobre o e-Arq Brasil (2011), assinale a alternativa correta.

A

Estabelece os requisitos máximos para um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, independente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.

B

Estabelece os requisitos mínimos para um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, independente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.

C

Estabelece os requisitos intermediários para um sistema de gestão eletrônica de documentos, independente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.

D

Estabelece os requisitos mínimos para um sistema de gestão eletrônico de documentos, preservando a plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.

E

Estabelece os requisitos máximos para um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, preservando a plataforma tecnológica, bem como hardware e software em que for desenvolvido e/ou implantado.

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Q816828

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816828 Arquivologia

A identificação arquivística consiste no processo de sistematização de categorias administrativas e arquivísticas. Um de seus principais objetivos é assegurar a:

A

ordenação das séries documentais.

B

organização dos tipos documentais.

C

organização das espécies documentais.

D

classificação dos gêneros documentais.

E

avaliação das séries documentais.

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Q816827

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816827 Arquivologia

O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, dispõe sobre o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da Administração Pública Federal. Sobre os integrantes do SIGA, assinale a alternativa correta.

A

Como órgão central a Casa Civil, como órgãos setoriais os Ministérios e órgãos equivalentes e como órgãos seccionais as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.

B

Como órgão central o Arquivo Nacional, como órgãos setoriais o Judiciário e órgãos equivalentes e como órgãos seccionais as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.

C

Como órgão central o Arquivo Nacional, como órgãos setoriais os Ministérios e órgãos equivalentes e como órgãos seccionais as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.

D

Como órgão central o Arquivo Nacional, como órgãos setoriais o Legislativo e órgãos equivalentes e como órgãos seccionais as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.

E

Como órgão central o Arquivo Nacional, como órgãos setoriais o Judiciário e como órgãos seccionais o Legislativo.

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Q816826

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816826 Arquivologia

Quanto à natureza dos arquivos, Schellenberg (2006), citando os arquivistas holandeses, ressalta o fato de que os arquivos são oficialmente:

A

acumulados ou tramitados.

B

tramitados ou acessados.

C

acessados ou produzidos.

D

recebidos, tramitados e disponíveis.

E

recebidos ou produzidos.

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Q816825

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816825 Arquivologia

Quanto aos objetivos da classificação de documentos de arquivo, assinale a alternativa correta

A

Acesso, o estabelecimento do contexto de produção, a fundamentação da avaliação e a descrição no âmbito da gestão de documentos.

B

Acesso, o direito do cidadão e a fundamentação da avaliação e da microfilmagem no âmbito da gestão de documentos.

C

Acesso, o estabelecimento da gestão eletrônica de documentos e a fundamentação da descrição e da destinação.

D

Acesso, a verificação da autenticidade e a fundamentação da destinação e dos prazos de guarda no âmbito da gestão de documentos.

E

Acesso, o estabelecimento da gestão documental e a fundamentação da avaliação e da destinação no âmbito dos arquivos permanentes.

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Q816824

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816824 Arquivologia

De acordo com Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, assinale a opção que indica corretamente a definição de informação sigilosa.

A

Aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da vida da pessoa e do Estado.

B

Aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.

C

Aquela submetida por cinco anos à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.

D

Aquela submetida por 15 anos à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.

E

Aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da pessoa física e da Administração Pública.

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Q816823

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816823 Arquivologia

De acordo com Camargo e Bellotto (1996), os princípios fundamentais da arquivística são:

A

ordem original, autenticidade, organicidade e indivisibilidade.

B

autenticidade, datação, proveniência, unicidade.

C

proveniência, unicidade, organicidade e indivisibilidade.

D

originalidade, transmissão, autenticidade e organicidade.

E

unicidade, organicidade, datação e transmissão.

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Q816822

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816822 Arquivologia

Segundo Bellotto (2008), “a tipologia documental é a ampliação da diplomática em direção da gênese documental, perseguindo sua contextualização”. Assinale a alternativa que demonstra como acontece essa contextualização.

A

Nos organogramas, regimentos, tarefas e naturalidade da entidade geradora.

B

Nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora.

C

Na autenticidade, datação, ordem original e transmissão da entidade acumuladora.

D

Nas atribuições, proveniência, ordem original e atividades da entidade geradora.

E

Nos organogramas, fluxogramas, tramitações e tarefas da entidade geradora/acumuladora.

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Q816821

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816821 Arquivologia

A Gestão de Documentos adota procedimentos que vão desde a produção até a destinação final do documento, constituindo a ideia de um ciclo orgânico no qual o documento nasce (fase de produção), vive (fase de uso) e morre (fase de eliminação). Com base na literatura arquivística, assinale a alternativa que representa esta ideia.

A

Princípio da proveniência e Ordem original.

B

Programa de melhoria contínua e qualidade.

C

Avaliação, Classificação e Seleção.

D

Princípio da eficiência administrativa.

E

Ciclo vital dos documentos e Teoria das Três Idades.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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