Em um processo administrativo, quando a autoridade pede a apensação de processos, estes processos serão

A definição: “a rotina do protocolo que se inicia com entrada de correspondências documentos e processos destinados às várias unidades e áreas.” Se refere à (ao)

Beatriz, recém-empossada numa Universidade Pública Federal, participou de capacitação no que concerne à Portaria Interministerial nº 1.677/2015. Ao iniciar suas atividades, verificou que uma de suas atribuições de seu cargo é o encerramento e a abertura de volumes quanto aos processos não digitais.
Considerando a legislação, qual situação Beatriz deverá evitar?

Uma das atribuições do servidor público é a observância da padronização dos procedimentos para o desenvolvimento das atividades de protocolo. Dentre as atividades de protocolo que o servidor exercerá, está a numeração de folhas constantes nos processos.
Considerando a Portaria Interministerial nº 1.677/2015, ao receber um processo, não digital, qual procedimento o servidor deverá considerar?

É o conjunto dos documentos que trata de determinado assunto ou elucidam certos fatos, servindo para evidenciá- los ou comprová-los. São todas as fontes que contêm informações que ajudam a tomar decisões, comunicam decisões tomadas, registram assuntos de interesse da organização ou do indivíduo. Alternativamente, também pode se referir à disciplina que trata das atividades de manipulação das informações contidas nos documentos, para posteriormente disponibilizá-las aos usuários. O enunciado refere-se

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, reprodução, descarte ou eliminação de documentos é

Arquivo Intermediário é um conjunto de documentos

O nome que se dá à ação de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso é:

De acordo com Medeiros e Hernandes (2010), os arquivos públicos são das seguintes espécies:

I. Administrativos.

II. Técnicos.

III. Permanentes.

Quais estão corretas?

A aplicação de tecnologias como a digitalização e a microfilmagem propiciam a melhoria do acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos. Referente a essas tecnologias, assinale a alternativa correta.

A NOBRAD “estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR (CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. [...] Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas”.

(Nobrad, 2006, p. 10.)

Com o auxílio da afirmativa anterior, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A patronização da descrição arquivística contribui para a otimização dos recursos na localização de informações institucional.

( ) Um dos pressupostos da NOBRAD é a descrição multinível do particular para o geral com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica da instituição.

( ) A NOBRAD está estruturada em sete áreas compreendendo 26 elementos de descrição, dentre eles, oito obrigatórios.

( ) A NOBRAD poderá ser aplicada à descrição de qualquer documento, independentemente de seu suporte ou gênero.

A sequência está correta em

“O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.”

(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo, 1998.)

De acordo com a classificação de documentos, análise as afirmativas a seguir.

I. O código de classificação é utilizado para classificar todo e qualquer documento acumulado em um órgão, no exercício de suas funções e atividades.

II. A classificação de documentos deve ser realizada por pessoal devidamente treinado.

III. As instituições federais de ensino superior possuem um código de classificação de documentos para a atividade fim.

IV. A simplicidade, expansividade e flexibilidade são características de um plano de classificação de documentos.

Está correta apenas a afirmativa

“O direito de acesso à informação é um direito humano fundamental e está vinculado à noção de democracia. Em um sentido amplo, o direito à informação está mais comumente associado ao direito que toda pessoa tem de pedir e receber informações que estão sob a guarda de órgãos e entidades públicas.”

(CGU, Manual da Lei de Acesso à Informação para Estados e Municípios, 2013.)

Com relação à gestão de documentos e o acesso à informação, assinale a afirmativa INCORRETA.

Em se tratando da legislação arquivística, análise as afirmativas a seguir.

I. A Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.

II. A Lei nº 12.528, de 18 de novembro de 2011, regula o acesso às informações previsto no inciso XXXIII do Art. 5º Constituição Federal de 1988.

III. A Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978, regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.

IV. O Decreto nº 82.590, de 06 de novembro de 1978, regulamenta as profissões de arquivista e de técnico de arquivo.

Estão corretas apenas as afirmativas

“Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de documentos.”

(JARDIM, J. M. O conceito e a prática da gestão de documentos, 1987.)

Sobre a gestão de documentos, é INCORRETO afirmar que

“Conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estão expostos, torna-se bastante fácil detectar elementos nocivos e traçar políticas de conservação para minimizá-los.”

(Cassares, Norma Cianflone. Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas, 2000.)

Em relação à conservação preventiva de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Sobre elementos característicos dos documentos, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Tipo.

2. Gênero.

3. Forma.

4. Formato.

( ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

( ) Estágio de preparação e de transmissão de documentos.

( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.

A sequência está correta em

Acerca da teoria das três idades, assinale a afirmativa INCORRETA.

Referente às origens e conceitos fundamentais de arquivologia, assinale a afirmativa INCORRETA.

Em relação a conceitos presentes na Lei Federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, assinale a alternativa INCORRETA.