A Portaria nº 1224/2013 do Ministério da Educação institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.

Em relação a esse instrumento normativo, assinale a alternativa INCORRETA.

De acordo com a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, a administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. Essa lei define o que são arquivos federais, estaduais, municipais e do Distrito Federal.

Em relação a essas definições, assinale a alternativa INCORRETA.

A Lei Federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, define as autoridades competentes para a classificação do sigilo de informações no grau ultrassecreto, no âmbito da administração pública federal. São elas:

Todas as alternativas a seguir apresentam procedimentos corretos em relação a processos, de acordo com a Portaria Normativa nº 05, de 19 de dezembro de 2002, do MPOG, que dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, EXCETO:

Em relação à configuração da tabela de temporalidade, conforme descrito no documento Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública, assinale a alternativa INCORRETA.

Considerando os elementos característicos dos documentos, estabeleça a relação correta entre termo e significado.

1. Suporte

2. Forma

3. Tipo

4. Formato

( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado (Exemplos: cartaz, livro, rolo de filme).

( ) Material sobre o qual as informações são registradas. (exemplos: fita magnética e papel).

( ) Estágio de preparação e de transmissão de documentos (Exemplos: minuta, rascunho, original, cópia)

( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou (Exemplos: certidão de nascimento, boletim de ocorrência)

Assinale a alternativa que apresenta, de cima para baixo, a sequência correta de respostas.

De acordo com Marilena Leite Paes, em Arquivo: teoria e prática, as atividades do arquivo permanente classificam-se em quatro grupos. São eles:

De acordo com Janice Gonçalves em Como classificar e ordenar documentos de arquivo, no meio arquivístico brasileiro, os conceitos de classificação e arranjo, ficaram consagrados, respectivamente como:

Em relação à alteração de suporte por meio da microfilmagem de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

Analise o trecho, a seguir, da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos Relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES e responda o que se pede.

Na cerimônia de colação de grau da turma de Administração da Universidade Federal de Uberlândia, em 2013, foi produzida uma lista de formados. Qual foi/será a destinação de tal documento, obedecendo-se ao estabelecido no instrumento de destinação das IFES?

De acordo com a teoria das três idades, os arquivos são divididos em:

A principal finalidade dos arquivos é servir à administração no momento oportuno de uma consulta ou pesquisa. A função do arquivo, seja na modalidade física, seja na eletrônica, é de permitir uma consulta rápida e eficaz aos documentos sob pesquisa. Para tanto, se faz necessária uma correta classificação dos arquivos. Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de formas diferentes. Assinale a alternativa que não corresponde a uma forma de classificação dos arquivos.

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos na medida em que seu uso serve para controle e pesquisa para tomadas de decisões. As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente devem funcionar de forma integrada. Assim, os arquivos correntes poderão ser distribuídos em cinco setores distintos. Assinale a opção que não faz parte dos setores correlacionados com os arquivos correntes.

No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas, e que são bastante úteis para a profissão de secretário executivo. Sobre elas, leia as afirmativas.

I. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos:

Associação Brasileira de Transplante de Órgãos

Colégio Brasileiro de Odontologia Hospitalar e Intensiva

College of Dental Surgeons of Saskatchewan (The)

Conselho Federal de Odontologia

Yukon Dental Profession Act

II. Nos nomes de eventos, a ordenação, neste caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.

Exemplos:

Conferência de Prótese Dentária do Paraná (2º)

Congresso de Odontologia (Segundo)

Encontro de Odontólogos (IV)

Seminário de Profissionais de Odontologia (10º)

III. Títulos que acompanham os nomes devem ser considerados. Mas devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos:

Cerqueira, Jacinto de Sousa (Coordenador)

Lima, Mariana Aparecida (Gerente)

Álvares, Josimar Silva dos (Presidente)

Castro, Lauro Moreira (Vice-presidente)

Pode-se afirmar que:

A função do arquivo é guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertence, de forma a facilitar a localização desses documentos, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos. Acerca das características do arquivo, leia as afirmativas e assinale a incorreta.

No processo de gestão de arquivos, as atividades do arquivo permanente são classificadas em quatro grupos distintos: arranjo, descrição e publicação, conservação e referência. A respeito de arranjo, é correto afirmar:

O estudo da Gestão de Arquivos envolve uma série de terminologias que são adotadas com o objetivo de estabelecer um vocabulário uniforme para a elaboração de um glossário próprio da área. Sobre os termos adotados pela comunidade arquivística brasileira, dadas as afirmativas, I. Recolhimento é a transferência de documentos dos arquivos intermediários para os permanentes. II. Unidade de arquivamento é o instrumento de pesquisa auxiliar que atualiza as notações antigas. III. Arquivo corrente é um conjunto de documentos em curso ou que são usados frequentemente. IV. Eliminação é a destruição de documentos considerados sem valor para serem guardados. verifica-se que está(ão) correta(s)

A respeito da Teoria das Três Idades na Gestão de Documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Tendo por base conhecimentos a respeito de técnicas de arquivo e controle de documentos: classificação, codificação, catalogação e arquivamento de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Com base em conhecimentos a respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.