Questões de Concurso Sobre arquivologia
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No que concerne ao gênero desse documento, é correto afirmar que ele é
Após a criação de um novo órgão público estadual, surge a necessidade de criar um arquivo para a guarda de seus documentos. Como forma de organização do arquivo, o gestor decide utilizar o sistema de arquivamento indireto, em função do grande volume de documentos que serão abrigados.
É um exemplo de uso desse tipo de sistema, o método
O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos interessados.
Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como
Em relação à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A reformatação de suportes constitui um método de
restauração de documentos.
Em relação à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Os documentos serão mais bem preservados e conservados
se houver controle sobre a luminosidade nos depósitos
de arquivo.
Em relação à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Para preservar documentos em papel, é necessário controlar
as condições ambientais: a temperatura deve ser alta e
a umidade do ar deve ser baixa.
Acerca do acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o próximo item.
Os documentos de valor permanente e de grandes formatos
(por exemplo, mapas, plantas e cartazes) devem ser
armazenados horizontalmente, enrolados sobre tubos
confeccionados em cartão alcalino e acondicionados
em armários ou gavetas.
Acerca do acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o próximo item.
Subsolos e porões são os locais mais indicados para
a instalação e o armazenamento de arquivos, uma vez que
o elevado peso dos documentos de arquivo poderia
comprometer a estrutura do prédio nos andares mais altos.
Acerca do acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o próximo item.
Acondicionamento é a embalagem usada para a guarda
dos documentos para preservação e acesso.
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
Transferência é a atividade de passagem dos documentos
ao arquivo permanente.
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
São duas as possíveis destinações dos documentos: a guarda
permanente ou a eliminação.
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente,
pelos documentos da atividade-fim, que são os mais
importantes e a razão de ser da própria instituição.
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela
de temporalidade.
A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A ordenação numérica dos processos administrativos torna
a classificação desses processos desnecessária.
A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Ocorre o arquivamento quando uma autoridade determina
a guarda do documento depois de cessada a sua tramitação.
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