Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser
descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em
grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto
documental.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Uma das atividades que podem ser realizadas no protocolo é
o registro dos documentos.
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.
As formas pelas quais o material entra no arquivo são,
em geral, a compra, a doação ou a permuta.
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.
Em relação ao tipo de documentação existente no arquivo,
o acervo pode ser manuscrito ou impresso, mas a
documentação deve ser única em seu lugar de armazenamento.
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.
Os objetivos do arquivo são técnicos, científicos e culturais.
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.
A atividade funcional ou intelectual de instituições ou pessoas
explica a origem do acervo de arquivos.
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.
Na organização de arquivos permanentes, o processo que
consiste na ordenação estrutural ou funcional dos documentos
em fundos é denominado arranjo.
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.
No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades
isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve
questões de conveniência, e não de preservação ou perda total.
A figura abaixo ilustra as três fases básicas da gestão de documentos.
As fase I, II e III são denominadas, respectivamente:
A classificação dos arquivos leva em conta a natureza do assunto tratado no documento. Neste contexto, três tipos são descritos abaixo.
(I) A divulgação não prejudica a administração. Exemplos: notas fiscais de uma loja e escala de plantão de uma imobiliária.
(II) O assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos. Exemplos: cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes para a segurança nacional.
(III) O assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser de conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. Exemplos: planos, programas e medidas governamentais e materiais criptográficos.
Os tipos descritos em (I), (II) e (III) são denominados, respectivamente:
Analise a situação a seguir.
Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.
Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:
Existem critérios que orientam a forma como os documentos são eliminados.
Em geral, não podem ser eliminados(as):
No desenvolvimento de suas atividades, um servidor notou o extravio de um processo administrativo. Imediatamente, informou o fato à autoridade competente do órgão, a qual iniciou a apuração dos fatos por meio de sindicância.
Nessa situação hipotética, a sindicância instaurada pela autoridade do órgão constitui requisito inicial do procedimento de
Com referência a formas de registro e recebimento de documentos digitais, julgue os itens a seguir.
I O recebimento de documentos digitais pode ser centralizado em uma unidade de protocolo.
II O recebimento de documentos digitais pelo correio eletrônico é proibido, pois esse método não oferece garantia de autenticidade e confiabilidade.
III O recebimento de documentos digitais em mídias removíveis poderá ser realizado a critério do órgão ou da entidade, sendo facultada a entrega do objeto na unidade de protocolo ou diretamente na unidade destinatária.
IV O envio de documentos digitais poderá ser realizado de forma descentralizada, diretamente para o destinatário.
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