Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Julgue o item.
O registro é uma forma de postagem em que o
remetente é obrigado a identificar o conteúdo da
encomenda.
Julgue o item.
Rastreamento é como se designa o acompanhamento da
correspondência registrada ou objeto, via Internet, pela
Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT).
Julgue o item.
Entre as vantagens da manutenção de um sistema
central de protocolo, está a maior possibilidade de
padronização de normas e procedimentos.
Julgue o item.
A digitalização dos documentos destinados ao
arquivamento só deve ser feita para os documentos
mais vulneráveis à deterioração pela ação do tempo, no
caso em que, ocorrendo, a organização estará sujeita a
penalidades.
Julgue o item.
Os métodos de arquivamento ideográficos são indicados
para grandes quantidades de documentos de assuntos
variados.
Julgue o item.
O registro é uma forma de postagem em que o
destinatário deve comparecer a uma agência da
Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT) para
receber a correspondência ou encomenda.
Julgue o item.
O malote pode ser definido como o invólucro ou a sacola utilizado(a) para transportar a correspondência.
Julgue o item.
Entre as vantagens da manutenção de um sistema
central de protocolo, cita‐se a constituição de conjuntos
arquivísticos mais completos.
Julgue o item.
A digitalização dos documentos destinados ao arquivo
morto é importante para possibilitar a inutilização ou
incineração desses documentos.
Julgue o item.
Métodos de arquivamento numéricos são indiretos, pois
exigem consulta a índices alfabéticos, que fornecem o
número correspondente ao documento arquivado.
De acordo com a frequência de uso dos documentos, os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes.
I - Os arquivos correntes também possuem a denominação de segunda idade e guardam documentos consultados com frequência.
II- Os arquivos intermediários possuem documentos que serão guardados permanentemente ou documentos que serão eliminados após determinado tempo.
III - Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental.
Assinale a alternativa CORRETA.
Os arquivos possuem características que variam de acordo com a sua classificação.
I – Arquivo público é o arquivo de instituições filantrópicas que podem ser consultados por qualquer pessoa.
II – Entende-se por arquivo setorial aquele que cumpre as funções de um arquivo corrente e tem sua origem em um determinado setor da instituição.
III – O arquivo especial guarda documentos das mais variadas formas físicas por necessitar de suporte diferente, tais como: slides, filmes e fotografias.
Assinale a alternativa CORRETA.
O Setor de Protocolo em um órgão público possui algumas atividades, dentre elas, ser responsável pelo recebimento, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Na etapa da autuação, o servidor público deverá seguir a seguinte rotina, EXCETO:
De acordo com a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, “[...] documentos _____________ são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. [...] Consideram-se ____________ os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados” (BRASIL, 1991, p. 1).
A alternativa que preenche, correta e sequencialmente, as lacunas do trecho acima é
Na gestão de documentos, as atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de ________________.
A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima é
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